Как создать и запустить макросы в MS Word простым способом

Одна очень удобная функция, которой обладают все последние версии MS Word, – это возможность записывать и воспроизводить макросы (записанные нажатия клавиш или команды), так что все, что вы делаете снова и снова, может выполняться автоматически.

Чтобы создать макрос в Word, сначала нужно выполнить повторяющееся задание, которое вы хотите записать. В этом примере мы создадим макрос, который изменит шрифт выделенного текста на Arial, размер – до 16, а затем сделает текст жирным и курсивом, и все автоматически одним щелчком мыши.

Прежде чем вы сможете записать макрос, чтобы сделать то, что вы хотите, вы должны сначала знать, как это сделать, чтобы вы могли записать эти шаги. В этом случае способ сделать это – сначала выделить текст, а затем выполнить следующие действия: щелкните поле «Текущий шрифт» и выберите «Arial», затем щелкните поле «Размер текущего шрифта» и выберите 16, а затем нажмите кнопку «Готово». Жирный и курсив иконки.

Запись макроса в Word

Чтобы создать макрос для выполнения этих шагов, сначала выделите некоторый текст в документе, затем щелкните вкладку «Вид» на главной ленте, а затем нажмите крошечную стрелку вниз под значком «Макросы», чтобы открыть следующее раскрывающееся меню.

Нажмите там, где написано Record Macro, и вы должны получить экран, подобный этому:

Введите имя для вашего макроса, затем нажмите на значок кнопки.

Примечание. Если в названии макроса используется более одного слова, оно должно иметь подчеркивание между двумя словами, иначе Word его отклонит.

Вы должны получить экран, который выглядит так:

Нажмите на новое имя макроса, указанное в левой части экрана (там, где написано ), чтобы выделить его, затем нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить макрос в Панель быстрого доступа , затем нажмите кнопку ОК.

Окно настройки макроса исчезнет, ​​и вы вернетесь к своему документу, и ваш курсор превратится в крошечную картинку старого магнитофона. Это означает, что ваш макрос записывает, так что теперь пришло время делать то, что вы хотите записать.

1. Нажмите на поле «Текущий шрифт» и выберите «Ариэль».
2. Нажмите на поле Размер шрифта и выберите 16.
3. Нажмите на значки, выделенные жирным шрифтом и курсивом.

Это все, что вы хотите, чтобы ваш макрос записывал, поэтому, чтобы он прекратил запись, снова нажмите вкладку «Вид» на главной ленте, затем нажмите «Макросы» и затем «Остановить запись».

Ваш макрос должен быть готов к использованию. Чтобы проверить это, выделите текст, затем посмотрите на Панель быстрого доступа; на нем должен быть новый значок макроса:

Чтобы проверить макрос, выделите текст, а затем нажмите на новый значок макроса на Панель быстрого доступа. Ваш макрос должен запускаться и выполнять все задачи форматирования, которые вы ему назначили.

Есть, конечно, больше вариантов и способов записи макросов в Word, но это, безусловно, самый простой и простой. Наслаждайтесь!