Как создать чат один на один или групповой чат в Microsoft Teams

Индивидуальные и групповые чаты в Microsoft Teams упрощают прямые и целенаправленные беседы, помогают усилить командную работу и повысить производительность. В этом руководстве мы покажем вам, как создавать такие чаты, чтобы вы могли общаться с коллегами, делиться идеями и более эффективно сотрудничать.

Создание чатов один на один в Microsoft Teams

Функция чата один на один в Microsoft Teams предлагает простой и эффективный способ личного общения с членами команды, позволяя обсуждать проекты, отправлять файлы и обсуждать важные темы.

Инициировать чат один на один в Microsoft Teams

Чтобы начать чат один на один в Microsoft Teams, необходимо:

1. Откройте Microsoft Teams и выберите Чат.

2. Выберите значок «Новый чат».

3. Введите имя, номер телефона или адрес электронной почты члена команды в поле Кому. Вы можете ввести его полностью или выбрать соответствующую запись в раскрывающемся меню.

Примечание. Вы не можете добавить человека, если он не является частью рабочей области Teams.

4. Введите новое сообщение в текстовое поле.

5. Нажмите Enter или выберите Отправить.

Кроме того, вы можете инициировать новый разговор, взаимодействуя с профилем человека через канал Teams или собрание Teams. Просто выберите изображение профиля, выберите значок чата, а затем составьте и отправьте сообщение.

Проведите беседу один на один в команде

Теперь другой человек должен увидеть ваше сообщение, и вы оба можете отвечать туда и обратно. Вы можете отправлять эмодзи, стикеры и GIF-файлы, а также использовать параметры форматирования, чтобы придать своим сообщениям индивидуальность. Вы также можете найти варианты, чтобы инициировать видео- или аудиозвонок или начать совместное использование экрана с другим человеком.

Примечание. Microsoft Teams отправляет уведомления всякий раз, когда другой человек в чате один на один отвечает. Если это вас отвлекает, щелкните правой кнопкой мыши или нажмите и удерживайте разговор в списке чатов и выберите «Отключить звук». На мобильных устройствах проведите влево и коснитесь Еще > Отключить звук.

Командные чаты один на один также позволяют загружать файлы и обмениваться ими с другим человеком. Для этого выберите вкладку «Файлы» и добавьте файлы из локального хранилища или через OneDrive. Или выберите элементы, загруженные другим человеком, чтобы загрузить их.

Если вы предпочитаете многозадачность во время чата с человеком, можно открыть панель беседы и превратить ее в мини-окно на настольных устройствах. Просто выберите значок всплывающего окна в правом верхнем углу.

Каждая создаваемая вами беседа отображается как запись в списке чатов Teams. Если у вас есть несколько чатов, используйте панель поиска вверху, чтобы фильтровать беседы по сообщениям, людям или файлам.

Отключить уведомления о прочтении в чатах Teams

Microsoft Teams использует уведомления о прочтении, чтобы уведомлять вас о том, видел ли другой человек ваши сообщения, и наоборот. Вы можете отключить их, если хотите сохранить конфиденциальность или перестать чувствовать необходимость быстро реагировать. Для этого:

1. Выберите вкладку «Активность» (или коснитесь значка своего профиля, если вы используете мобильное устройство) и выберите «Настройки».

2. Выберите «Конфиденциальность» и отключите переключатель рядом с «Уведомления о прочтении».

Примечание. Если параметр «Уведомления о прочтении» отображается серым цветом, это означает, что в вашей рабочей области есть ограничение, которое не позволяет вам отключить эту функцию.

Создайте групповой чат в Microsoft Teams

Создание группового чата в Microsoft Teams — лучший способ держать нескольких членов команды в курсе событий без отправки отдельных сообщений каждому человеку. Вам не нужно быть владельцем Teams или требовать разрешения на рабочую область для настройки группового разговора.

Инициировать групповой чат в Microsoft Teams

С Microsoft Teams вы можете легко создать групповой чат, добавить участников и собрать всех на одной странице. Процесс практически аналогичен началу чата один на один.

1. Перейдите к списку чатов Microsoft Teams и выберите «Новый чат».

2. Введите имена, адреса электронной почты или номера телефонов людей, которых вы хотите включить в чат, один за другим.

3. Введите сообщение и нажмите Enter или выберите Отправить.

Групповые чаты работают аналогично чатам один на один. Вы можете отправлять ссылки, эмодзи, обмениваться файлами и т. д. Если в групповом чате много активности, используйте встроенные ответы, чтобы отвечать на определенные сообщения. Для этого щелкните правой кнопкой мыши или нажмите и удерживайте сообщение и выберите «Ответить».

Добавить участников в групповой чат позже

Если вы забыли добавить кого-то при создании группового чата Teams, не беспокойтесь. Позже вы сможете добавить других людей и даже указать, должны ли они иметь доступ к истории чата или нет.

1. Выберите значок «Добавить людей» в правом верхнем углу экрана. На мобильном устройстве коснитесь группы участников в верхней части экрана.

2. Выберите опцию «Добавить людей».

3. Добавьте нужных людей, выберите вариант «Не включать историю чата», «Включить историю за последние дни x» или «Включить всю историю чата» и нажмите «Добавить».

Изменить название группового разговора

Teams позволяет различать групповые чаты с помощью настраиваемых имен чатов. Вот как:

1. Выберите значок «Изменить» в верхней части экрана. В приложении Teams для мобильных устройств коснитесь группы людей в верхней части экрана, чтобы открыть значок.

2. Введите имя в поле Имя группы.

3. Выберите Сохранить, чтобы сохранить имя группового разговора.

Удаление участников из группового разговора

Чтобы удалить участника из группового чата, щелкните значок «Добавить людей» (или выберите название группы на мобильном устройстве) и выберите значок X рядом с именем человека.

Выход из группового разговора в Microsoft Teams

Если вы не хотите оставаться в групповом чате, вы можете выйти из него, когда захотите. Просто выберите значок «Добавить людей» (или название группы на мобильном устройстве) и выберите «Выйти».

Узнайте, что произойдет, если вы покинете или удалите личный или групповой чат в Teams.

Оставайтесь на связи с людьми в Microsoft Teams

Индивидуальные и групповые чаты Microsoft Teams просты в настройке и интуитивно понятны в использовании. Следуя инструкциям, описанным в этом руководстве, вы сможете быстро создавать и настраивать оба типа бесед, чтобы оставаться на связи и продуктивно работать в своем рабочем пространстве. Узнайте о других интересных способах максимально эффективно использовать Microsoft Teams.