Как создать чат один на один или групповой чат в Microsoft Teams
Индивидуальные и групповые чаты в Microsoft Teams упрощают прямые и целенаправленные беседы, помогают усилить командную работу и повысить производительность. В этом руководстве мы покажем вам, как создавать такие чаты, чтобы вы могли общаться с коллегами, делиться идеями и более эффективно сотрудничать.
Создание чатов один на один в Microsoft Teams
Функция чата один на один в Microsoft Teams предлагает простой и эффективный способ личного общения с членами команды, позволяя обсуждать проекты, отправлять файлы и обсуждать важные темы.
Инициировать чат один на один в Microsoft Teams
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Чтобы начать чат один на один в Microsoft Teams, необходимо:
- Откройте Microsoft Teams и выберите Чат.
- Выберите значок «Новый чат».
- Введите имя, номер телефона или адрес электронной почты члена команды в поле Кому. Вы можете ввести его полностью или выбрать соответствующую запись в раскрывающемся меню.
Примечание. Вы не можете добавить человека, если он не является частью рабочей области Teams.
- Введите новое сообщение в текстовое поле.
- Нажмите Enter или выберите Отправить.
Кроме того, вы можете инициировать новый разговор, взаимодействуя с профилем человека через канал Teams или собрание Teams. Просто выберите изображение профиля, выберите значок чата, а затем составьте и отправьте сообщение.
Проведите беседу один на один в команде
Теперь другой человек должен увидеть ваше сообщение, и вы оба можете отвечать туда и обратно. Вы можете отправлять эмодзи, стикеры и GIF-файлы, а также использовать параметры форматирования, чтобы придать своим сообщениям индивидуальность. Вы также можете найти варианты, чтобы инициировать видео- или аудиозвонок или начать совместное использование экрана с другим человеком.
Примечание. Microsoft Teams отправляет уведомления всякий раз, когда другой человек в чате один на один отвечает. Если это вас отвлекает, щелкните правой кнопкой мыши или нажмите и удерживайте разговор в списке чатов и выберите «Отключить звук». На мобильных устройствах проведите влево и коснитесь Еще > Отключить звук.
Командные чаты один на один также позволяют загружать файлы и обмениваться ими с другим человеком. Для этого выберите вкладку «Файлы» и добавьте файлы из локального хранилища или через OneDrive. Или выберите элементы, загруженные другим человеком, чтобы загрузить их.
Если вы предпочитаете многозадачность во время чата с человеком, можно открыть панель беседы и превратить ее в мини-окно на настольных устройствах. Просто выберите значок всплывающего окна в правом верхнем углу.
Каждая создаваемая вами беседа отображается как запись в списке чатов Teams. Если у вас есть несколько чатов, используйте панель поиска вверху, чтобы фильтровать беседы по сообщениям, людям или файлам.
Отключить уведомления о прочтении в чатах Teams
Microsoft Teams использует уведомления о прочтении, чтобы уведомлять вас о том, видел ли другой человек ваши сообщения, и наоборот. Вы можете отключить их, если хотите сохранить конфиденциальность или перестать чувствовать необходимость быстро реагировать. Для этого:
- Выберите вкладку «Активность» (или коснитесь значка своего профиля, если вы используете мобильное устройство) и выберите «Настройки».
- Выберите «Конфиденциальность» и отключите переключатель рядом с «Уведомления о прочтении».
Примечание. Если параметр «Уведомления о прочтении» отображается серым цветом, это означает, что в вашей рабочей области есть ограничение, которое не позволяет вам отключить эту функцию.
Создайте групповой чат в Microsoft Teams
Создание группового чата в Microsoft Teams — лучший способ держать нескольких членов команды в курсе событий без отправки отдельных сообщений каждому человеку. Вам не нужно быть владельцем Teams или требовать разрешения на рабочую область для настройки группового разговора.
Инициировать групповой чат в Microsoft Teams
С Microsoft Teams вы можете легко создать групповой чат, добавить участников и собрать всех на одной странице. Процесс практически аналогичен началу чата один на один.
- Перейдите к списку чатов Microsoft Teams и выберите «Новый чат».
- Введите имена, адреса электронной почты или номера телефонов людей, которых вы хотите включить в чат, один за другим.
- Введите сообщение и нажмите Enter или выберите Отправить.
Групповые чаты работают аналогично чатам один на один. Вы можете отправлять ссылки, эмодзи, обмениваться файлами и т. д. Если в групповом чате много активности, используйте встроенные ответы, чтобы отвечать на определенные сообщения. Для этого щелкните правой кнопкой мыши или нажмите и удерживайте сообщение и выберите «Ответить».
Добавить участников в групповой чат позже
Если вы забыли добавить кого-то при создании группового чата Teams, не беспокойтесь. Позже вы сможете добавить других людей и даже указать, должны ли они иметь доступ к истории чата или нет.
- Выберите значок «Добавить людей» в правом верхнем углу экрана. На мобильном устройстве коснитесь группы участников в верхней части экрана.
- Выберите опцию «Добавить людей».
- Добавьте нужных людей, выберите вариант «Не включать историю чата», «Включить историю за последние дни x» или «Включить всю историю чата» и нажмите «Добавить».
Изменить название группового разговора
Teams позволяет различать групповые чаты с помощью настраиваемых имен чатов. Вот как:
- Выберите значок «Изменить» в верхней части экрана. В приложении Teams для мобильных устройств коснитесь группы людей в верхней части экрана, чтобы открыть значок.
- Введите имя в поле Имя группы.
- Выберите Сохранить, чтобы сохранить имя группового разговора.
Удаление участников из группового разговора
Чтобы удалить участника из группового чата, щелкните значок «Добавить людей» (или выберите название группы на мобильном устройстве) и выберите значок X рядом с именем человека.
Выход из группового разговора в Microsoft Teams
Если вы не хотите оставаться в групповом чате, вы можете выйти из него, когда захотите. Просто выберите значок «Добавить людей» (или название группы на мобильном устройстве) и выберите «Выйти».
Узнайте, что произойдет, если вы покинете или удалите личный или групповой чат в Teams.
Оставайтесь на связи с людьми в Microsoft Teams
Индивидуальные и групповые чаты Microsoft Teams просты в настройке и интуитивно понятны в использовании. Следуя инструкциям, описанным в этом руководстве, вы сможете быстро создавать и настраивать оба типа бесед, чтобы оставаться на связи и продуктивно работать в своем рабочем пространстве. Узнайте о других интересных способах максимально эффективно использовать Microsoft Teams.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)