Как сохранить ваши электронные письма на локальный жесткий диск

Существует несколько причин, по которым вы можете сохранить свои электронные письма на жестком диске, включая восстановление после внезапной потери данных. Резервное копирование ваших писем на внешний жесткий диск обеспечит вам постоянный доступ к ним, даже если ваш аккаунт будет атакован хакером.

В этой статье мы обсудим, как сделать резервную копию электронной почты от лучших почтовых клиентов для Windows, Mac и Linux.

Что такое почтовый клиент?

Почтовый клиент — это программа, которая позволяет пользователям создавать, получать, отправлять, получать доступ и управлять электронной почтой из нескольких учетных записей в одном месте.

Пользователи обычно создают папки и метки для организации электронной почты, чтобы их можно было искать по таким деталям, как время, темы, отправители и контент.

Как сохранить электронную почту Thunderbird на внешний жесткий диск

буревестник электронная почта — это бесплатное приложение, которое легко настроить и легко настроить для Windows, Mac и Linux.

Все ваши настройки, сообщения, папки и другая информация хранятся в отдельном файле, а не в программных файлах Thunderbird. Этот файл называется каталогом вашего профиля. Вы должны использовать его для резервного копирования ваших писем.

Найдите свой полный профиль Mozilla Thunderbird

Убедитесь, что Thunderbird не запущен, и откройте каталог профиля. Где его найти, зависит от используемой вами операционной системы. Ниже мы покажем вам, как найти свой профиль в Windows, Mac и Linux.

Использование Windows

• Введите Run в меню «Пуск».

• Введите% appdata% и нажмите ОК.
• Откройте папку Thunderbird, затем откройте папку «Профили»

Найти профиль Thunderbird в Mac

• Нажмите Ctrl + Shift + G, чтобы открыть окно с запросом имени папки.

• Введите ~ / Library / Thunderbird / Profiles / и нажмите «Перейти».
• Откройте папку Thunderbird и нажмите «Профили».

Использование Linux

• Откройте диспетчер файлов и измените настройки просмотра, чтобы показать скрытые файлы.

• Откройте папку с именем .thunderbird.

• Ваша папка профиля Thunderbird будет иметь имя, например xyxyx.default, где xyxyx — это произвольный набор символов. На скриншоте ниже папка профиля — 5euiyvw.default.

Скопируйте, сохраните или создайте резервную копию своего профиля Thunderbird

Выделите все файлы и папки в вашем профиле Thunderbird. Теперь вы можете скопировать данные электронной почты на внешний жесткий диск, чтобы создать резервную копию. Это хорошая идея, особенно для очень больших почтовых профилей, сжимать папки и файлы в zip-файл. Zip-файл сжимается и занимает гораздо меньше места.

• Чтобы сжать файлы и папки в Windows, выберите все и щелкните папку «Отправить в сжатый (сжатый)».

• На Mac для сжатия файлов выделите файлы и папки, которые вы хотите сжать, щелкните правой кнопкой мыши один из них и выберите Сжать # элементы.

• Вновь созданный zip-файл будет называться Archive.zip.
• Чтобы сжать файлы в Linux, введите tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz в окне терминала и нажмите Enter. Имя вашего сжатого файла будет MozillaProfiles.tar.gz.

Сохранить на жесткий диск

Выделите все созданные вами папки, файлы или zip-файлы и скопируйте их. Перейдите на внешний жесткий диск, на котором вы хотите сохранить свои электронные письма, и вставьте их.

Как сохранить ваши письма Gmail на жесткий диск

• Начните с входа в свою учетную запись Google и посещения Google Takeout,

• Нажмите Снять все, чтобы снять все продукты Google.

• Прокрутите вниз, пока не найдете Почту и выберите ее.

• Если вы не хотите выполнять резервное копирование всех своих электронных писем, щелкните раскрывающееся меню рядом с полными данными «Все письма» и выберите типы сообщений, которые вы хотите сохранить.

• Прокрутите страницу до конца и нажмите «Следующий шаг». Google дает вам возможность создавать резервные копии ваших данных непосредственно на Google Drive, Dropbox, OneDrive или Box. Однако, поскольку мы хотим сохранить наши электронные письма на внешний жесткий диск, выберите Отправить ссылку для скачивания по электронной почте.

• Выберите между одноразовым архивом или запланированным экспортом. Выберите тип и размер файла, затем нажмите «Создать архив».

• В зависимости от размера вашей учетной записи электронной почты, подготовка файла может занять много часов. Вы получите электронное письмо, когда это будет сделано.

• Когда вы получите свой zip-файл от Google, он будет в формате .MBOX-файла. Затем вы можете сохранить файл на внешний жесткий диск.

Чтобы узнать больше о файлах .MBOX, смотрите Что делать с экспортированными файлами .MBOX,

Сохраните электронную почту Outlook на внешний жесткий диск

Microsoft Outlook (MSO) — очень популярный почтовый клиент. Он отлично работает в операционных системах Windows и Mac, хотя может влиять на использование памяти. Если вы работаете в Linux и не знаете, как запустить Outlook, смотрите Microsoft Office 365 в Linux,

Резервное копирование и экспорт OST / PST из приложения электронной почты Outlook

• Откройте MSO и нажмите Файл> Открыть и экспортировать> Импорт / Экспорт> Далее
• В этом мастере выберите «Экспорт в файл»> «Далее».

• Выберите файл данных Outlook (PST) и нажмите «Далее».

• Выберите Входящие в качестве папки для экспорта. Если вы хотите экспортировать другую папку, разверните папку «Входящие» и выберите резервную копию.
• Поставьте галочку рядом с Включить подпапки, если вы хотите включить их.

Для резервного копирования Outlook на внешний жесткий диск подключите его к компьютеру прямо сейчас. Если появится диалоговое окно, нажмите «Отмена».

Выберите один из следующих вариантов:

• Замените дубликаты экспортируемыми предметами.
• Разрешить создание повторяющихся элементов.
• Не экспортируйте дубликаты.

Нажмите «Обзор» и выберите внешний диск из списка устройств хранения.

Нажмите Далее и затем Готово. Если вы хотите защитить свои сообщения, введите пароль при появлении запроса и нажмите OK.

Всегда полезно создать резервную копию всех необходимых файлов на вашем компьютере, включая электронную почту. Если ваш компьютер выйдет из строя или будет взломан, у вас всегда будет резервная копия для доступа к вашим важным данным.

Сохранение электронной почты на внешнем жестком диске — это также способ импортировать их обратно на новый компьютер.