Как скрыть детали календаря в Microsoft Outlook

Если вы используете Календарь Microsoft Outlook для всех своих событий, некоторые из них могут быть для вас конфиденциальными. У вас может быть визит к врачу, собеседование при приеме на работу или что-то подобное, что никого не касается.

Когда вы делитесь своим календарем Outlook или делегируете его кому-то в своем офисе, другие могут по умолчанию видеть события и их сведения. Чтобы сохранить ваши встречи при себе, мы покажем вам, как скрыть данные календаря в Outlook для личных событий.

О частных мероприятиях в Outlook

Если вы поделитесь своим календарем, эти пользователи Outlook не смогут увидеть подробности вашего мероприятия. даже если у них есть разрешение на чтение пока вы пометите его как частный.

Если вместо этого вы делегируете свой календарь, другие по умолчанию не смогут видеть сведения о частных мероприятиях, пока вы не отметите флажок «Делегировать может видеть мои личные элементы». Чтобы скрыть эти события, просто снимите этот флажок в разрешениях делегирования для вашей версии Outlook.

Теперь давайте посмотрим, как пометить ваши события как личные в календаре Outlook.

Скрыть сведения о календаре в Outlook на рабочем столе

Вы можете пометить событие как личное при его настройке в календаре Outlook. Если вы забудете, вы можете сделать это и постфактум.

Открыв новое мероприятие в Outlook для Windows или Mac, перейдите на вкладку «Встреча» или «Собрание».

Нажмите кнопку «Частное» в разделе «Теги» на ленте. Заполните информацию о своем мероприятии и выберите «Сохранить и закрыть», как обычно. Если вы уже сохранили мероприятие, щелкните его правой кнопкой мыши в календаре и выберите «Частное».

Затем вы увидите значок «Частное» на событии в календаре Outlook.

Когда кто-то просматривает ваше личное мероприятие в общем календаре, он увидит «Частная встреча» в качестве имени и без подробностей.

Если они смогут открыть событие, они также не увидят там подробностей.

Скрытие сведений о календаре в Outlook в Интернете

Когда вы используете Outlook в Интернете, вы также можете сделать события своего календаря приватными. Процесс лишь немного отличается от настольной версии.

Если вы откроете всплывающее окно события, выберите Дополнительные параметры в правом нижнем углу. В противном случае вы можете дважды щелкнуть дату и время, чтобы немедленно открыть окно события.

В окне сведений о событии выберите «Частное» на панели инструментов вверху. Заполните сведения о встрече или собрании и выберите Сохранить как обычно. Если вы уже сохранили мероприятие, просто откройте его, отметьте как «Частное» и сохраните еще раз.

Вы увидите значок «Частное» рядом с событием в своем календаре.

Как и на рабочем столе, другие увидят «Частная встреча» в качестве названия события и не смогут просмотреть подробности.

Скрыть сведения о календаре в Outlook для мобильных устройств

Мобильное приложение Outlook для Android и iPhone предлагает ту же функцию конфиденциальности для ваших мероприятий.

Создайте свое мероприятие и заполните все данные или откройте существующее мероприятие. Переместитесь в нижнюю часть экрана и включите переключатель для частного. Затем сохраните свое мероприятие, используя галочку в правом верхнем углу.

Если вы используете представление календаря «День» или «3 дня» в Outlook, вы увидите значок «Частный» в углу, а также на экране сведений о событии.

Как и в классической и веб-версиях Outlook, никто не сможет увидеть сведения о вашем мероприятии.

Держите свои события при себе

Если вы хотите скрыть сведения о событии в календаре Outlook, это легко сделать на любом устройстве. Вам не нужно беспокоиться о настройках конфиденциальности или разрешениях календаря, если у вас нет делегата, как описано. Просто отметьте опцию «Частный», и все в порядке.

Чтобы узнать больше, узнайте, как создать групповой календарь в Outlook 365 для своей команды.