Как сканировать несколько страниц в один PDF-файл

Обычно при сканировании нескольких страниц сканирующее устройство создает новый файл для каждого сканирования. Это работает, если отсканированные страницы не нужно объединять. Однако при сканировании многостраничного документа иногда может быть полезно сделайте один PDF-файл, содержащий все ваши отсканированные страницы.

Вы можете сканировать несколько страниц в один PDF-файл практически на всех популярных платформах, а именно Windows, macOS, Android и iOS.

Сканирование нескольких страниц в один PDF-файл в Windows с помощью NAPS2

ПК с Windows поставляются с предустановленной утилитой Windows Fax and Scan, которая помогает пользователям сканировать документы. Однако эта утилита не может создать один PDF-файл из нескольких сканированных изображений.

Вот где режим пакетного сканирования бесплатного приложения с открытым исходным кодом, такого как NAPS2 можно сканировать несколько страниц и сохранять их в одном файле PDF.

Если вы уже установили драйверы для своего сканера, вот как вы можете использовать это приложение для сканирования нескольких страниц в один PDF-файл:

1. Подключите сканер к ПК с Windows с помощью кабеля.
2. Загрузите, установите и запустите приложение NAPS2 на ПК.
3. На главном экране приложения выберите Профили. Добавьте в приложение профиль сканера.
4. Выберите New на следующем экране, чтобы добавить новый профиль.
5. Введите имя профиля вверху; это может быть любое имя по вашему выбору.
6. Затем выберите «Выбрать устройство», выберите сканер из списка и нажмите «ОК».
7. Настройте различные параметры на экране, а затем нажмите OK внизу.

8. Выберите Готово, чтобы закрыть окно профилей.
9. Поместите первую страницу в сканер.
10. Вернитесь в NAPS2, щелкните маленькую стрелку рядом с «Сканировать» и выберите «Сканирование партии». Или нажмите сочетание клавиш Ctrl + B.

11. В окне выберите вновь созданный профиль в раскрывающемся меню «Профиль».
12. Выберите «Несколько сканирований» (подсказка между сканированиями).
13. В разделе «Вывод» выберите «Сохранить в один файл».
14. Затем выберите три точки в поле Путь к файлу, чтобы выбрать папку для сохранения файла PDF.
15. Наконец, выберите «Начать» вверху, чтобы начать сканирование страницы.

16. Когда первая страница будет отсканирована, на вашем экране появится подсказка. Поместите следующую страницу в сканер и выберите «Сканировать» в этом запросе.

17. После сканирования всех страниц выберите в приглашении Готово.

Один PDF-файл, содержащий все отсканированные изображения, должен быть доступен в указанном каталоге.

Сканирование нескольких страниц в один PDF-файл в macOS с помощью предварительного просмотра

В macOS встроенное приложение предварительного просмотра можно использовать для создания одного PDF-файла из нескольких сканированных изображений.

Шаги по использованию предварительного просмотра для сканирования нескольких страниц в один PDF-файл:

1. Убедитесь, что сканер подключен к Mac с помощью кабеля.
2. Выберите Launchpad в Dock на Mac, найдите Preview и откройте приложение.
3. Когда откроется предварительный просмотр, выберите меню «Файл» и выберите «Импортировать из».

4. Если вы не видите никаких параметров на экране, выберите «Показать подробности» внизу.
5. Выберите PDF в раскрывающемся списке «Формат» справа.
6. Установите флажок Объединить в один документ.
7. При необходимости измените другие параметры.
8. Выберите предварительный просмотр сканирования слева и нажмите Command + A на клавиатуре. Это выбирает все ваше сканирование.
9. Внизу выберите Сканировать.

10. Поместите следующую страницу в сканер и выберите Сканировать в режиме предварительного просмотра.
11. Выберите окно предварительного просмотра в фоновом режиме, чтобы просмотреть файл PDF.
12. Выберите меню «Файл» и выберите «Сохранить», чтобы сохранить файл.

В дополнение к предварительному просмотру вы можете использовать Image Capture для сканирования несколько страниц в один PDF-файл в macOS.

Сканирование нескольких страниц в один PDF-файл на Android с помощью Google Диска

Google Диск — одно из нескольких приложений, которые можно использовать для объединения нескольких сканированных страниц в один файл PDF.

Вот как это сделать:

1. Установите Гугл драйв приложение на вашем телефоне.
2. Запустите приложение Google Диск и коснитесь значка добавления (+) в правом нижнем углу.
3. Выберите Сканировать, чтобы открыть функцию сканирования.

4. Чтобы начать сканирование, наведите камеру телефона на страницу, которую нужно сканировать. Нажмите кнопку спуска затвора, когда документ правильно отображается в кадре камеры.
5. Если результат выглядит хорошо, коснитесь значка галочки, чтобы сохранить первое сканирование, в противном случае коснитесь X, чтобы перезапустить процесс сканирования.

6. Просмотрите первое сканирование. Чтобы добавить страницу в этот новый PDF-файл, коснитесь значка «Добавить» (+) в нижнем левом углу.

7. Повторите этот процесс для всех страниц документа.
8. Наконец, нажмите «Сохранить», чтобы сохранить один PDF-файл, содержащий несколько сканированных изображений.

9. Назовите PDF-файл, выберите учетную запись, выберите папку для сохранения файла и нажмите «Сохранить».

Сканирование нескольких страниц в один PDF-файл на iOS с помощью Apple Notes

При использовании iPhone или iPad используйте приложение Apple Notes, чтобы сканировать несколько страниц в один PDF-файл.

Чтобы использовать эту функцию, убедитесь, что на iPhone или iPad установлена ​​iOS 11 или более поздняя версия. Проверьте текущую версию iOS, выбрав «Настройки»> «Основные»> «О программе» на устройстве. Вы увидите версию iOS рядом с версией программного обеспечения.

Убедившись, что на устройстве работает поддерживаемая версия iOS, выполните следующие действия, чтобы отсканировать несколько страниц в один файл PDF:

1. Откройте приложение Notes на устройстве.
2. Коснитесь значка в правом нижнем углу, чтобы создать новую заметку.
3. На экране новых заметок нажмите значок «Добавить» (+) внизу и выберите «Сканировать документы».

4. Наведите камеру на документ и нажмите кнопку спуска затвора, чтобы сделать снимок документа.
5. Настройте отсканированную фотографию с помощью манипуляторов на экране. Нажмите «Продолжить сканирование» внизу, если сканирование выглядит хорошо. В противном случае нажмите «Сделать заново», чтобы сделать новую фотографию страницы.

6. Повторите шаги для всех страниц.
7. Когда все страницы будут отсканированы, нажмите Сохранить в правом нижнем углу.

8. Коснитесь нового отсканированного документа в Заметках.
9. Коснитесь значка публикации в правом верхнем углу, чтобы поделиться несколькими отсканированными страницами как одним файлом PDF.

Дополнительный совет: используйте приложение сканера по умолчанию для создания файлов PDF

Практически у всех производителей сканеров есть приложения для сканирования документов. Включите этот параметр в этих приложениях, чтобы объединить несколько сканированных изображений в один файл PDF.

Такие бренды, как HP, Epson, и Канон на своих сайтах есть инструкции о том, как создать один PDF-файл из нескольких отсканированных страниц. Надеюсь, один из описанных выше методов позволит вам быстро создать PDF-файл. Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь оставлять комментарии.