Как сканировать документ на компьютер с Windows

Сейчас мы, вероятно, используем больше бумаги, чем когда-либо, хотя работать с цифровыми документами проще, быстрее и дешевле. Так что сканируйте эти бумажные реликвии на свой компьютер с Windows и перерабатывайте бумагу.

Какой тип файла следует использовать?

Большинство приложений для сканирования могут сохранять файл в одном или нескольких форматах:

• BMP: также известный как растровое изображение, это старый тип файла изображения, который редко используется.
• ТИФФ: ТИФФ и типы файлов TIF лучше всего подходят, когда вам нужно высокое разрешение. Используйте этот, если вы хотите сделать высококачественные отпечатки сканирования.
• JPEG: многие люди знакомы с файловым форматом JPEG или JPG. Это позволяет сохранять сканы с меньшим размером файла. Однако есть некоторая потеря качества.
• PNG: Относительно новый по сравнению с другими формат файла PNG приводит к тому, что размер файла немного больше, чем у JPG, но качество почти такое же, как у исходного файла. Если вы сомневаетесь, выберите PNG.
• PDF: переносимый тип файла документа Adobe лучше всего использовать для отсканированного текста, который должен быть удобочитаемым для любого человека на экране или на бумаге. Это плохой выбор для сканирование изображений так как размер файла будет большим, и он не будет хорошо отображаться в Интернете.

Сканируйте документы в Windows с помощью приложения Windows Scan

Лучшая часть большинства принтеров — это сканер. Это также самый распространенный способ сканирования документов в Windows. Как это работает, будет немного отличаться от сканера к сканеру.

Сканеры, как и на МФУ, имеют планшет или устройство подачи документов (иногда и то, и другое).

1. Чтобы начать новое сканирование, поместите документ лицевой стороной вниз на планшет или лицевой стороной вниз в устройство подачи документов. Точная ориентация зависит от вашей модели принтера.

2. Откройте приложение Microsoft Scan. Принтер «все в одном» будет отображаться в разделе «Сканер». Оставьте источник как автоматически сконфигурированный. Выберите нужный тип файла в раскрывающемся списке Тип файла.

3. Выберите Показать больше в раскрывающемся списке Тип файла.

Вы можете указать, где будет сохранен полученный файл, выбрав Scans. Если вы оставите его в «Сканах», он, скорее всего, попадет в папку «Изображения»> «Сканирование». Будет создана папка Scans, если она не существует.

4. Нажмите кнопку Сканировать, чтобы начать сканирование.

5. Есть окно прогресса сканирования. В зависимости от размера отсканированного объекта это может занять от нескольких секунд до нескольких минут.

6. Когда сканирование будет завершено, оно покажет вам имя файла, как показано в желтом прямоугольнике. Для немедленного просмотра отсканированного файла нажмите кнопку «Просмотр». Он откроется в средстве просмотра изображений по умолчанию для этого типа файла. В противном случае выберите Закрыть.

Сканировать в Windows с помощью Windows Fax and Scan

Да, функция «Факсы и сканирование Windows» по-прежнему доступна. Хотя это старое программное обеспечение, оно позволяет лучше контролировать сканирование.

1. Чтобы начать новое сканирование, поместите документ лицевой стороной вниз на планшет или лицевой стороной вниз в устройство подачи документов. Выберите Новое сканирование, чтобы начать процесс.

2. В окне «Новое сканирование» есть несколько вариантов сканирования. Вы можете переключиться на другой сканер, создать профили сканирования и выбрать в качестве источника между планшетом и устройством подачи документов. Вы также можете установить цветовой формат: цветной, черно-белый или оттенки серого. Затем выберите тип файла, DPI и отрегулируйте яркость и контрастность. Нажмите кнопку «Предварительный просмотр», чтобы увидеть, как будет выглядеть отсканированное изображение, а затем при необходимости измените настройки.

3. Когда будете готовы, нажмите Сканировать. В зависимости от настроек сканирование может занять некоторое время.

4. Отсканированный документ отображается в большой области предварительного просмотра. Выделите скан, который нужно сохранить, щелкнув его один раз, затем выберите Сохранить как.

5. Перейдите туда, где вы хотите сохранить отсканированное изображение в Windows. Этот шаг позволяет вам выбрать другой формат файла. Выберите формат TIFF, BMP, GIF или PNG, затем нажмите «Сохранить».

Сканируйте документы в Windows с помощью iPhone

Вам не нужно специальное приложение для Apple iPhone для сканирования документов. Он встроен в iOS как часть приложения Notes. Чтобы поделиться с Windows, вам понадобится учетная запись Teams или OneDrive, зарегистрированная на iPhone. Если нет, вы также можете отправить его себе по электронной почте.

1. Откройте приложение «Заметки».

2. Выберите значок новой заметки.

3. Выберите значок камеры, а затем Сканировать документы.

4. Наведите камеру на документ для сканирования и сделайте изображение максимально четким. Когда будете готовы, коснитесь круга, чтобы выполнить сканирование.

5. Вокруг отсканированного изображения будет прямоугольник. Коснитесь и удерживайте круги в каждом углу, чтобы прямоугольник соответствовал сканируемому документу. Когда вы удерживаете круг, он увеличивается и дает увеличенный вид этого угла для точного сканирования. Когда все будет готово, выберите «Продолжить сканирование», чтобы продолжить.

6. Другой документ можно отсканировать и добавить к той же заметке, выполнив шаги 4 и 5. По завершении сканирования нажмите «Сохранить».

7. Есть еще один шанс подтвердить, что сканирование хорошее. Если все в порядке, нажмите «Готово».

8. Выберите меню из трех точек.

9. В раскрывающемся меню выберите «Поделиться заметкой».

10. Выберите OneDrive или Teams, чтобы поделиться отсканированным файлом в формате PDF. Теперь откройте OneDrive или Teams на своем устройстве с Windows и получите отсканированный файл.

Сканируйте документы в Windows с помощью Google Диска

Старые версии Android могли сканировать документы прямо из приложения камеры. В последних версиях сканирование было перенесено в приложение Google Диск.

1. Откройте приложение Google Диск и нажмите кнопку «плюс» (+) в правом нижнем углу.

2. В выпадающем меню выберите Сканировать.

3. Расположите камеру телефона так, чтобы сделать снимок документа, затем нажмите кнопку сканирования с галочкой, чтобы сделать снимок.

4. Он автоматически выбирает тип документа PDF. Чтобы отсканировать больше страниц, выберите значок плюса в левом нижнем углу, показанный здесь с желтым прямоугольником вокруг него. Когда будете готовы, выберите Сохранить.

5. На экране «Сохранить на диск» вы можете изменить название документа, какую учетную запись использовать и в какую папку сохранить отсканированное изображение. По умолчанию это Мой диск.

Чтобы сохранить в другую папку на Диске, коснитесь «Мой диск», перейдите в нужное место и коснитесь «Выбрать». Приложение вернется к экрану «Сохранить на диск». Коснитесь Сохранить.

6. Если на вашем компьютере с Windows установлено приложение Google Диска, оно будет синхронизировано почти сразу, и вы сможете получить файл в проводнике Windows в папке Google Диска. Чтобы отправить отсканированное изображение на компьютер с Windows, выберите меню с тремя точками для документа.

7. Выберите Поделиться.

8. Отправьте его по электронной почте через Outlook или поделитесь им в OneDrive или OneNote. Затем он доступен на вашем устройстве Windows через одно из этих приложений.

Сканируйте документы в Windows с помощью приложения Office

Вы можете использовать приложение Microsoft Office в качестве приложения для сканирования на устройствах Android и iOS. У Microsoft также есть приложение Lens, которое работает таким же образом. Если у вас есть лицензия Microsoft 365, используйте приложение Office, потому что оно может делать гораздо больше, чем просто сканирование.

1. Откройте приложение Office и нажмите кнопку со знаком плюс, чтобы открыть меню быстрого захвата.

2. В новом меню выберите Сканировать.

3. Расположите камеру над документом. Office автоматически обнаружит его края. Коснитесь белого круга, чтобы захватить его.

4. При необходимости отрегулируйте границы, удерживая палец на любом из маркеров и перемещая его. Выберите Подтвердить.

5. Выберите Готово, чтобы начать сохранение сканирования.

6. Опции позволяют выбрать формат файла. Это может быть изображение, PDF или документ Word. Вы можете изменить размер файла, но обратите внимание, что качество также изменится. Чтобы сохранить в Windows, выберите свой OneDrive. Он будет синхронизироваться с папкой OneDrive > Documents на вашем компьютере с Windows.

Перенос отсканированных документов в Windows с помощью приложения Office

Программа сканирования Office имеет еще одну удобную функцию, когда вы хотите отсканировать документ и получить к нему доступ на компьютере, который вам не принадлежит. Это может сделать действие «Передача файлов», и вам даже не понадобится USB-порт или кабель.

1. В приложении Office коснитесь кнопки Действия.

2. Прокрутите вниз до раздела «Общий доступ к файлам» и выберите «Передать файлы».

3. В браузере на компьютере перейдите на сайт transfer.office.com, войдите в систему и выберите Отправить.

4. На телефоне коснитесь Готово к сканированию.

5. Когда откроется веб-сайт перевода, он покажет QR-код.

6. Отсканируйте QR-код с помощью телефона.

7. На телефоне (слева) и на сайте (справа) появится код. Если код совпадает, выберите Сопряжение на телефоне и в веб-браузере.

8. На телефоне выберите файл или файлы, которые вы хотите передать, а затем установите флажок в правом верхнем углу экрана. Вы увидите, что веб-браузер просто ждет.

9. Когда произойдет передача, файл будет загружен в папку загрузки браузера по умолчанию. Вы также увидите его в веб-браузере. Если вы хотите загрузить его снова, наведите указатель мыши на «Получено», и оно станет кнопкой загрузки. Если вы что-то забыли, вернитесь к телефону и выберите «Отправить дополнительные файлы».

10. Не забудьте зайти в браузер компьютера и выбрать «Подключено», затем «Отключить телефон», чтобы обеспечить безопасность телефона.

Существует несколько программ сканирования для Windows, iOS и Android, но почему бы не использовать рассмотренные нами встроенные приложения для сканирования? Они уже есть, и мы уверены, что вам понравится использовать эти методы для экономии файлов и времени.