Как синхронизация файлов в облаке может ускорить оборот вашего бизнеса

Нравится вам это или нет, но никто не может остановить технологический прогресс, и это относится и к облачным вычислениям. Это то, что изменило мир так, как никто из нас не ожидал. Все началось с таких сервисов, как Dropbox, где мы могли делиться и хранить файлы и документы в Интернете. Теперь дело перешло в мир бизнеса, где каждый Том, Дик и Гарри хочет кусочек облака. Ажиотаж зашкаливает, и мы ничего не можем с этим поделать. Хорошая новость: облачные вычисления — это скорее плюс, чем минус. Благодаря облачным вычислениям мир стал свидетелем резкого увеличения числа технологических слияний и поглощений. Ни одна компания не хочет остаться позади и оказаться в упадке; особенно с учетом того, как все управляется и работает во всем мире.

Игра изменилась

Мир технологий переходит от настольных компьютеров и физических ПК к смартфонам и облачным вычислениям. Фактически, именно это стало причиной около 42 процентов сделок в сфере технологий. Во втором квартале 2014 года (апрель-июнь) по всему миру было заключено сделок на сумму 52,4 миллиарда долларов. Это на 57 процентов больше, чем в прошлом году. Эти слияния и поглощения произошли очень быстро, так что даже самые сообразительные поставщики задыхаются. То есть крупные технологические гиганты, такие как Microsoft, изо всех сил пытаются идти в ногу с темпами перехода на облачные технологии и мобильные технологии. С появлением облачных моделей правила игры изменились. Наблюдается приток новых игроков. С точки зрения бизнеса, рынок достается тем, кто собрал правильное сочетание высококвалифицированного персонала и новейших технологических инноваций. Это, в свою очередь, предлагает лучшие услуги и наиболее привлекательные предложения для клиентов. Хорошей новостью является то, что часть объединения (вероятно, квалифицированный персонал) можно купить.

Облачные вычисления – настоящее и будущее

Помимо появления на рынке новых игроков, обмен файлами в облаке также привел к появлению новых методов доставки, наборов продуктов и ожиданий клиентов. Таким образом, облако ответственно за всплеск слияний, поглощений и появление новых игроков. Что ж, это означает, что облачные вычисления — это настоящее и будущее, но в основном они больше опираются на последнее. Только по этой причине каждый бизнес (МСП, крупная корпорация) бросает все, что есть в его распоряжении – включая кухонную раковину – только для того, чтобы остаться на плаву и сохранить актуальность. Дело в том, что ситуация изменилась так, что обмен файлами в облаке становится очень трудно игнорировать. Сегодня организации больше не несут единоличную ответственность за эксплуатацию и управление ИТ. Вместо этого рост бизнеса поддерживается за счет внедрения инноваций и одновременного снижения затрат.

Облачные вычисления — лучшее решение

Внедрение инноваций и в то же время снижение затрат — это серьезная задача, и это сказалось на многих компаниях. К счастью, облако — лучшее и наиболее подходящее решение. В то же время облачные приложения отличаются тем, что поставщик облачных услуг (а не клиент) несет ответственность за эксплуатацию, обслуживание и пропускную способность программного обеспечения. Как будто этого недостаточно, облачные приложения доступны через стандартные веб-браузеры, обеспечивая таким образом масштабируемость, универсальность и гибкость для клиента.

Тщательно выбирайте поставщика

Итак, как синхронизация файлов в облаке может ускорить оборот вашего бизнеса? Что ж, чтобы максимизировать денежный поток, бизнесу необходимо работать рука об руку с поставщиками, предлагающими гибкие облачные услуги. Поставщики также должны предлагать бизнес-модели в форме оптовых цен, которые распределяют затраты во времени. Не забывая; В поисках поставщика выберите фирму, которая даст вам полный контроль над упаковкой и ценами для конечного пользователя. Например, некоторые из ключевых ингредиентов, предлагаемых надежным поставщиком, включают:

• Пакеты SaaS с большим объемом облачного хранилища
• Оптовая, ежемесячная, еженедельная оплата и оплата за пользователя.
• Полный контроль над розничными ценами
• Функции брендинга, которые позволяют вам как бизнесу создавать собственные решения.

Хотите улучшить свои навыки облачных вычислений? Запишитесь на наш сертификационный курс по облачным вычислениям сегодня и поднимите свою карьеру на новую высоту

Способы ускорения оборота бизнеса

Существует довольно много способов, которыми бизнес может воспользоваться для достижения цели по ускорению своего оборота. Давайте посмотрим на некоторые потенциальные подходы, которые может использовать бизнес.

Тот факт, что поставщик взимает ежемесячную плату, не означает, что вы (как компания) также копируете и делаете то же самое. Вместо этого предприятию рекомендуется платить оптовую цену и распределять ее для конечного пользователя в виде предсказуемого ежемесячного платежа. Или, что еще лучше, упакуйте подписку и предложите ее в рассрочку на 1, 2 или 3 года. Это отлично подходит для лицензированных конечных пользователей. Очевидно, это бизнес-выбор, и многие другие клиенты могут предпочесть ежемесячные счета. Однако, если цена приемлемая, некоторые другие клиенты могут также пойти на дополнительную простоту, внося предоплату за годовое обслуживание. Это ускоряет авансовый денежный поток партнера.

Как деловой партнер, вы можете выбрать функцию, называемую «Включение файлового сервера», которая позволяет вашему бизнесу подключаться к облаку устаревшего файлового сервера клиента и сопоставлять его с пользователями. Здесь данные могут синхронизироваться между различными файловыми серверами, такими как Mac, ПК, планшеты и смартфоны. Имея это в виду, есть клиенты, желающие перейти с других платформ для совместной работы, таких как Sharepoint, и число желающих клиентов очень велико! Тем не менее, даже при использовании функции «Включение файлового сервера» требуется немало труда, чтобы подключить устаревшую инфраструктуру к общим ресурсам группы и другим пользователям. Здесь партнеры должны максимально эффективно использовать возможности специального проекта. В процессе развертывания платформы Anchor используйте доходы от миграции.

• Управляемые услуги премиум-класса:

Ключом к большим объемам денежного потока является использование премиальных цен. Любой деловой партнер, который фокусируется на предложении управляемых услуг, должен взимать значительную премию за:

1. Развертывание
2. Управление
3. Мониторинг
4. Развитие развертывания синхронизации файлов

Это связано с тем, что требования клиентов постоянно меняются. Кроме того, мониторинг безопасности — это непрерывная работа. Добавлений, изменений и перемещений следует ожидать всегда. Таким образом, деловой партнер должен предоставить синхронизацию файлов в облаке как полностью управляемое предложение, а плата может варьироваться от 15 до 25 долларов США за пользователя в месяц. Если вы решите использовать премиальный подход, то в конечном итоге бизнес может получать от 60 до 75 процентов регулярной валовой прибыли.

Вариант двойной услуги — резервное копирование файлов и синхронизация файлов:

Нет сомнений в том, что когда компания решит предложить как резервное копирование файлов, так и синхронизацию файлов в облаке, это предложение привлечет больше клиентов (или пользователей). Это особенно идеально подходит для мобильных удаленных пользователей и корпоративных ноутбуков. Здесь деловой партнер может решить использовать одну оптовую услугу и предоставить два разных отдельных розничных предложения — одно ориентировано на резервное копирование, а другое — на синхронизацию файлов. Когда компания внедряет облачные технологии, ей необходимо гибко и творчески подходить к ценообразованию, монетизации и упаковке облачных услуг.

Другие способы ускорения оборота бизнеса

Вышеупомянутые методы удобны и применимы для деловых партнеров, предлагающих услуги резервного копирования и синхронизации файлов. Однако методы, которые мы собираемся рассмотреть, в основном применимы по всему миру.

Экономия от масштаба
При наличии подходящей услуги облачных вычислений компания может достичь необходимой экономии за счет масштаба за счет увеличения объемов производства. Такое повышение производительности достигается за счет трудоустройства меньшего количества людей. По этой причине стоимость единицы продукции снизится, что приведет к увеличению оборота вашего бизнеса.

Сокращение расходов на инфраструктуру
Когда дело доходит до облачных вычислений, бизнес может сократить затраты на инфраструктуру с минимальными первоначальными затратами. Это может быть оплата по мере необходимости, еженедельно, ежеквартально или ежегодно в зависимости от типа спроса.

Экономия времени
Поскольку сотрудники предприятия имеют доступ к файлам и документам, где бы они ни находились, работа выполняется максимально быстро. То есть больший объем работы выполняется за меньшее время с меньшим количеством людей.

Снижение капитальных затрат
Самым большим преимуществом облачных вычислений является снижение капитальных затрат. Нет необходимости тратить большие деньги на такие вещи, как оборудование, программное обеспечение и лицензионные сборы.

Улучшение доступности
Поскольку клиенты или пользователи получают доступ к облачной синхронизации файлов компании, большинству из них будет легко справиться с любым бизнесом, которым они занимаются. Это привлекательно и, следовательно, привлекательно для продаваемых продуктов или предлагаемых услуг. Это, в свою очередь, увеличивает оборот.

Повысить гибкость
Точно так же желательно повысить гибкость вашего бизнеса. Просто предоставьте несколько гибких предложений. Например, предложите своим клиентам такие услуги, как сочетание синхронизации файлов и резервного копирования файлов. Если о нем хорошо позаботиться, у бизнеса есть возможность изменить направление без серьезных финансовых проблем.

Мониторинг проектов более эффективно
Важно не выходить за рамки бюджета и всегда опережать сроки завершения цикла. При эффективной работе это лучший способ сохранить и ускорить доходы вашего бизнеса. Вы можете улучшить ситуацию, расширяя и развивая компанию, без необходимости покупать дорогостоящие лицензии на программное обеспечение или программы.

Требуется меньше персонала
Неудивительно, что в мире технологий происходят поглощения и слияния. Благодаря синхронизации и резервному копированию файлов в облаке вам потребуется меньше сотрудников. Это означает меньше рабочей силы и, следовательно, меньшие затраты на оплату труда сотрудников. Снижение затрат означает увеличение оборота.

Снижение рисков благодаря модели подписки на основе стоимости
Бизнес важен, если он учитывает PAYG (платите по факту). Это структура затрат на основе подписки и облачная служба, которая требует меньших первоначальных инвестиций и, как правило, более низкой общей стоимости по сравнению с локальной инфраструктурой. Облачные решения предоставляют простой выход, если клиент не удовлетворен продуктом. Таким образом, риск находится в руках поставщика облачных услуг, а не самой компании.

Улучшенная информационная безопасность
Когда компания нанимает услуги облачных вычислений, самый большой риск заключается в принесении в жертву безопасности данных, особенно когда данные существуют за пределами внутреннего брандмауэра. Однако, если вы выберете правильного поставщика облачных услуг, вы гарантируете безопасность благодаря строгим стандартам безопасности ISO, которых должны придерживаться поставщики облачных услуг.

Время развертывания сокращается с лет до месяцев
При использовании облачных вычислений стоимость времени значительно ниже, чем при использовании локальных приложений. Проще говоря, внедрение облачных решений занимает меньше времени по сравнению с локальными решениями. Например, облачное решение «Go Live» занимает около 2–3 кварталов, тогда как для внедрения локального решения потребуется от 2 до 3 лет.

Расширенный мобильный мир
Поскольку мир меняется и все больше становится миром мобильного бизнеса, появление тенденции «Приносить свое собственное устройство» (BYOD) способствует более быстрому росту количества мобильных устройств на рабочих местах. Благодаря облачной синхронизации файлов сотрудники, в том числе представители, могут быть уверены, что любой материал, над которым они работают, всегда синхронизирован с документами на их главном компьютере в офисе. Это надежно и снижает затраты на проведение большого количества времени в офисе, где работникам необходимо общаться друг с другом. Вместо этого при использовании облачных вычислений работникам нужно только составить отчет о задаче, которую им предстоит выполнить.

Резервное копирование на основе редакций
В большинстве случаев как пользователям, так и администраторам необходим доступ к более старым версиям файлов. Например, пользователь хотел бы внести в файл различные изменения и эти изменения очень необходимы. Такие файлы можно восстановить с серверов в случае потери данных. Синхронизация облачных файлов бизнес-класса передает версию файлов, измененных системой, на уровне байтов, что позволяет пользователям просматривать и восстанавливать файлы. Это невероятно, поскольку означает, что ничего никогда не теряется. Это позволяет сохранять все данные.

Заключение

Если компания внедряет облачные решения, это может снизить общие затраты и вместо этого ускорить оборот бизнеса. Это возможно, поскольку речь идет о переходе от постоянной структуры затрат к переменной. И это высвобождает критически важные ИТ-ресурсы для стратегических инноваций и инициатив. В отличие от физически присутствующих локальных программных приложений, облачные приложения располагаются и управляются удаленно. Программное обеспечение также создано с возможностью настройки на основе единого кода в соответствии с потребностями компании.