Как сделать организационную диаграмму в Word, Excel и PowerPoint

Графики и диаграммы — это замечательные визуальные эффекты, которые позволяют четко видеть информацию. Если вам нужно показать структуру отчетности вашей компании, команды или корпорации, вы можете создать организацию или организацию. диаграмма в Microsoft Word, Excelили PowerPoint.

Наряду с шаблонами для каждого приложения мы покажем вам, как создать организационную диаграмму с нуля, чтобы вы могли настроить ее по своему вкусу.

Используйте шаблон организационной диаграммы для Word

Этот первый шаблон организационной диаграммы для Word содержит красочные текстовые поля на привлекательном фоне. От Лаборатория шаблоноввы можете скачать диаграмму бесплатно и просто заменить образцы имен и заголовков своими собственными.

Хотя макет этого следующего шаблона Word похож, он предлагает немного больше. От Шаблон.netэтот бесплатный шаблон организационной диаграммы предназначен для планирования структуры, где рядом с каждым именем указан показатель готовности.

Преимущество здесь в том, что вы можете использовать этот столбец для всего, что вам нужно, например, для лет службы, результатов тестов или взносов. Это делает его хорошим вариантом для различных отраслей и ситуаций.

Используйте шаблон организационной диаграммы для Excel

Если вы предпочитаете используйте Excel для вашей диаграммыэтот бесплатный шаблон от Smartsheet идеально. Вы можете ввести название компании вверху вместе с вашим именем и датой. Затем выберите текст имени и заголовка в каждом поле, чтобы заменить их своими данными.

Чтобы добавить больше блоков и соединителей, скопируйте один из них справа, а затем вставьте в нужное место.

Для другого варианта Excel посмотрите на этот другой шаблон из Smartsheet. Он работает и выглядит так же, как и первый, но предлагает места для выстрелов в голову. Это позволяет добавить фотографию каждого человека рядом с его именем и титулом.

Чтобы добавить фотографию, щелкните правой кнопкой мыши один из значков изображения, перейдите к пункту «Изменить изображение» и выберите место для фотографии, которую хотите добавить.

Используйте шаблон организационной диаграммы для PowerPoint

Возможно, вы планируете включить свою организационную диаграмму в слайд-шоу. Вы можете выбрать из 30 бесплатных красочных Шаблоны PowerPoint от Слайдсго. Когда вы выберете Загрузить этот шаблон и выберите PowerPoint, вы получите все шаблоны в одной презентации, чтобы вы могли выбрать тот, который вам нравится.

Этот первый шаблон дает вам немного другую компоновку: главный человек находится вверху в центре, за ним следует следующий уровень ниже и их непосредственные подчиненные по бокам. Просто выберите текст внутри каждого поля, чтобы заменить его своим собственным.

Вы хотите горизонтальную организационную диаграмму? Если да, то следующий шаблон идеален. Начните с главного человека слева, а подчиненные отношения распространяются справа.

Обязательно просмотрите каждый из вариантов в этом пакете шаблонов, чтобы выбрать тот, который лучше всего подходит для вашей компании.

Создайте организационную схему с нуля

Возможно, у вас есть уникальная цепочка подчинения или организационная структура для разных отделов. Вы можете создать организационную диаграмму с нуля, используя функцию SmartArt в Word, Excel и PowerPoint.

Преимущество SmartArt заключается в том, что вы обнаружите, что многие настройки можно выполнить с помощью простой кнопки или меню, а не вручную. Это сэкономит вам массу времени и поможет создать профессионально выглядящую диаграмму.

В нашем примере мы будем использовать Microsoft PowerPoint для создания диаграммы, но процесс одинаков во всех трех приложениях.

Вставьте организационную схему

Вы можете выбрать базовую организационную диаграмму, содержащую заголовки или изображения, или горизонтальную диаграмму с использованием SmartArt.

Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите SmartArt в разделе «Иллюстрации» на ленте.

Когда откроется окно «Выберите рисунок SmartArt», выберите «Иерархия» слева. Затем вы можете выбрать каждый вариант организационной диаграммы, чтобы увидеть предварительный просмотр и краткое описание справа.

Выберите тот, который вы хотите, и нажмите OK, чтобы поместить его в свой документ.

Если вы используете Mac, вы можете использовать раскрывающееся меню SmartArt и перейти к Иерархии, чтобы выбрать нужный макет во всплывающем меню.

Добавьте текст

Затем добавьте сведения о каждом человеке в организации. В зависимости от типа выбранной вами иерархической диаграммы вы можете включить только имена или имена с названиями должностей.

Выберите фигуру (текстовое поле) и просто введите собственный текст. Размер каждой фигуры должен автоматически изменяться в соответствии с длиной текста внутри.

Кроме того, вы можете ввести данные в текстовую панель. Щелкните стрелку в левой части диаграммы, чтобы открыть панель. Затем выберите уровень и введите свой текст.

Если вы предпочитаете использовать другой стиль или цвет шрифта, выберите текст в фигуре и используйте плавающую панель инструментов или параметры в группе «Шрифт» на вкладке «Главная».

Используйте дополнительные фигуры

Если вам нужно добавить фигуры для большего количества членов команды, вы можете сделать это легко. Поскольку SmartArt выполняет часть работы за вас, вам не нужно беспокоиться о ручной вставке соединителей или правильных типов фигур.

Выберите диаграмму и перейдите на появившуюся вкладку Дизайн SmartArt. Выберите фигуру на диаграмме, связанную с фигурой, которую вы хотите добавить.

В левой части ленты используйте раскрывающийся список «Добавить фигуру», чтобы вставить другую. Вы можете добавить его после, перед, выше, ниже или в качестве помощника в зависимости от уровня человека.

Здесь мы добавили фигуру ниже той, что внизу справа.

Если вы добавляете фигуру в то место, которое вам нужно переместить, вам также не нужно делать это вручную. Выберите фигуру, откройте вкладку «Дизайн SmartArt» и нажмите кнопку «Повысить» или «Понизить».

Затем вы увидите, что ваша недавно добавленная фигура перемещается туда, где она вам нужна в организации.

Продолжайте этот процесс, чтобы добавить фигуры для всех, а затем вставьте текст для каждого, как описано выше.

Стиль диаграммы

После того, как вы настроите диаграмму, вставите текст и добавите необходимое количество фигур, вы можете украсить свою организационную диаграмму.

Выберите диаграмму и перейдите на вкладку Дизайн SmartArt. Используйте функции «Изменить цвета и стили» в разделе «Стили SmartArt» на ленте.

Вы можете использовать раскрывающееся меню «Изменить цвета», чтобы выбрать другую цветовую схему.

Затем используйте поле «Стили», чтобы добавить изюминку, например, отполированный 3D-вид или использование другого угла.

Если вы хотите изменить цвет определенной фигуры, а не придерживаться цветовой схемы, вы также можете это сделать. Либо щелкните фигуру правой кнопкой мыши и используйте раскрывающийся список «Заливка» на плавающей панели инструментов, либо выберите фигуру и используйте параметр «Заливка фигуры» на вкладке «Формат».

Больше вариантов

У вас есть несколько дополнительных параметров, которые вы можете использовать для своей организационной диаграммы с помощью функции SmartArt.

На вкладке «Дизайн SmartArt» вы увидите действия для переключения слева направо и справа налево, изменения макета диаграммы, сброса ее до изображения по умолчанию или преобразования диаграммы в текст или простые фигуры.

Создание организационной диаграммы не должно занимать много работы или массу времени. С помощью шаблона или инструментов SmartArt вы можете задокументировать структуру своей команды, создав организационную диаграмму в Word, Excel или PowerPoint за считанные минуты.

Дополнительные сведения см. в этих шаблонах управления проектами для Excel.