Как сделать круговую диаграмму в Excel

Круговые диаграммы – это распространенный тип визуализации данных. Круговые диаграммы могут помочь другим понять данные, которые вы представляете. Каждый кусочек пирога – это один компонент, а все компоненты составляют весь пирог. Другими словами, круговые диаграммы наиболее полезны, когда у вас есть наборы данных, которые в сумме составляют 100%.

Практически все программы для работы с электронными таблицами позволяют создавать круговые диаграммы. Сегодня мы сосредоточимся на создании круговых диаграмм в Microsoft Excel.

Как создать круговую диаграмму в Excel

Microsoft Excel – золотой стандарт программного обеспечения для работы с электронными таблицами в офисе. Мы будем использовать настольное приложение, но вы можете выбрать веб-версию. В конце концов, пакет Microsoft Office для Интернета доступен бесплатно! Давайте посмотрим, как создать круговую диаграмму из ваших данных в Excel.

1. Начните с ваших данных. В этом примере мы видим общую сумму денег, которую каждый игрок выиграл за вечер в покер.

2. Выберите вкладку «Вставка», а затем выберите команду круговой диаграммы в группе «Диаграммы» на ленте.

3. Выберите вариант “2-D Pie”.

4. Вы увидите несколько доступных вариантов круговой диаграммы. А пока давайте выберем базовую двумерную круговую диаграмму. Как только вы выберете значок двумерной круговой диаграммы, Excel сгенерирует круговую диаграмму на вашем листе.

Вы только что создали круговую диаграмму! Далее мы рассмотрим, как настроить внешний вид вашей круговой диаграммы.

Форматирование круговой диаграммы

Excel предлагает несколько способов форматирования круговых диаграмм.

Вы можете изменить заголовок диаграммы, если хотите. Excel автоматически использует заголовок столбца, в котором хранятся данные вашей диаграммы – в данном случае «Выигрыши в покере». Если вы обновите текст заголовка этого столбца, заголовок круговой диаграммы обновится автоматически. Кроме того, вы можете дважды щелкнуть по названию диаграммы и отредактировать его.

Вы также должны расположить свои данные в правильном порядке. Представьте себе аналоговые часы, наложенные поверх вашей круговой диаграммы. Самый большой кусок пирога должен начинаться в 12:00. По мере того, как вы вращаете пирог по часовой стрелке, ломтики должны постепенно уменьшаться. Для этого вам необходимо отсортировать числовые данные от наибольшего к наименьшему.

Выберите пункт главного меню. Убедитесь, что ваш курсор находится в одной из ячеек столбца с числовыми данными. Нажмите кнопку «Сортировка и фильтр» на ленте и выберите «Сортировать от максимального к наименьшему».

Ваша круговая диаграмма обновится автоматически, и теперь вы следуете лучшим практикам в отношении порядка данных на круговой диаграмме.

Выберите метки данных. Для начала щелкните круговую диаграмму и выберите зеленый значок плюса справа от диаграммы, чтобы отобразить элементы диаграммы.

Теперь установите флажок рядом с метками данных.

Разверните параметры меток данных, а затем выберите Дополнительные параметры…

Откроется панель «Форматировать метки данных».

Как работают ярлыки круговой диаграммы Excel

На панели «Форматировать метки данных» вы можете выбрать, какие метки будут отображаться на круговой диаграмме.

Выберите значок гистограммы под названием Параметры метки.

Разверните раздел «Параметры меток», и вы увидите ряд меток, которые можно выбрать для отображения на круговой диаграмме.

Вот как работает каждый вариант метки:

• Значение из ячеек. В приведенном выше примере круговая диаграмма отображает один столбец данных. Если у вас есть другой столбец данных, вы можете использовать эту опцию, чтобы использовать эти значения при маркировке каждого фрагмента круговой диаграммы. Другими словами, вы можете использовать данные из другого диапазона ячеек в качестве меток данных. Например, вы можете добавить к своим данным третий столбец «Изменения с прошлой недели». Если вы выберете значение из ячеек и выделите ячейки C2: C6, ваша круговая диаграмма будет выглядеть так:

• Название серии: установка этого флажка добавит заголовок столбца данных к каждому фрагменту круговой диаграммы. В нашем примере на каждом куске пирога будет надпись «Выигрыши в покере».
• Название категории: это рекомендуется. Вместо того, чтобы обращаться к легенде, этот параметр пометит каждый кусок круговой диаграммы значениями категории.
• Значение: проверяется автоматически. Каждый кусочек круговой диаграммы помечен значением данных, соответствующим этому слайду. В нашем примере это сумма в долларах, которую выиграл каждый игрок в покер.
• Процент: часто бывает очень полезно. Какой процент от всего пирога составляет кусок? Установка этого флажка гарантирует, что срез помечен процентным соотношением, которое срез представляет.
• Показать линии выноски: если метка данных не помещается полностью внутри среза, этот параметр добавит линию, соединяющую метку данных со срезом.
• Ключ легенды: если у вас не включено имя категории, обязательно установите этот флажок, чтобы легенда появилась в нижней части круговой диаграммы.

Изменение цветов круговой диаграммы

Чтобы изменить цветовую схему круговой диаграммы, начните с выбора круговой диаграммы. Затем выберите значок кисти, Стили диаграмм.

Вы увидите две вкладки: Стиль и Цвета. Изучите параметры на обеих вкладках и выберите понравившуюся цветовую схему.

Если вы хотите выделить определенный фрагмент пирога, примените цвет к этому фрагменту, выбирая оттенок серого для всех остальных фрагментов.

Вы можете выбрать один фрагмент круговой диаграммы, выбрав круговую диаграмму и затем щелкнув фрагмент, который нужно отформатировать. Вы также можете сдвинуть фрагмент, который хотите выделить, немного от центра, чтобы привлечь к нему внимание, вот так:

Изменение типа круговой диаграммы

Чтобы изменить тип диаграммы, выберите вкладку «Конструктор» на ленте и выберите «Изменить тип диаграммы».

Например, выберите кольцевую диаграмму.

Теперь наш пример круговой диаграммы выглядит так:

Другие виды диаграмм в Excel

Теперь, когда вы знаете основы создания круговой диаграммы в Excel, ознакомьтесь с нашей статьей «Отображение данных Excel», Чтобы узнать больше советов и приемов о том, как представить визуализацию данных ясным и убедительным образом.