Как сделать копию листа или книги Excel

Если вы вносите серьезные изменения в свои книги или листы Microsoft Excel, рекомендуется сделать копию этих элементов. Это гарантирует, что ваши исходные данные останутся нетронутыми, если что-то пойдет не так после того, как вы внесли свои изменения. Вот несколько способов дублировать рабочие книги и рабочие листы.

Формулы и функции в ваших файлах должен продолжать работать до тех пор, пока вы копируете файлы внутри.

Как скопировать весь файл Excel (рабочая книга)

Если вы еще не знаете, рабочая книга — это файл Excel с еще одним рабочим листом. Существуют различные способы сделать копии ваших книг. Например, вы можете заставить Excel открыть копию вашей книги, используйте опцию Excel «Сохранить как» для дублирования вашей электронной таблицы или используйте файловый менеджер вашего компьютера, чтобы сделать копию всей вашей книги.

Откройте книгу как копию в Excel

Excel позволяет запускать книги в виде копии, поэтому исходные файлы остаются нетронутыми. Любые изменения, которые вы вносите в книгу, сохраняются в скопированном файле независимо от исходной электронной таблицы.

1. Откройте приложение Excel на своем компьютере.
2. Выберите «Открыть» на левой боковой панели и выберите «Обзор» в среднем столбце.

3. Перейдите в папку, в которой сохранена ваша книга.
4. Щелкните книгу один раз, чтобы выбрать ее, затем щелкните значок со стрелкой вниз рядом с кнопкой «Открыть» и выберите «Открыть как копию».

5. Excel сделает копию вашей книги и откроет этот файл в приложении.

Вы можете вносить изменения в свою книгу, так как они не будут отражены в исходной электронной таблице.

Используйте опцию Excel «Сохранить как»

Параметр Excel «Сохранить как» позволяет создать копию текущей открытой книги, сохранив все изменения, внесенные в файл. Если вы не использовали параметр «Сохранить» Excel для сохранения изменений, ваши изменения будут отражены только в новом файле, который вы создадите.

1. Выберите «Файл» в верхнем левом углу Excel.
2. Выберите «Сохранить как» на левой боковой панели и выберите «Обзор» в среднем столбце.

3. Откройте папку, в которой вы хотите сохранить копию своей книги, затем выберите Сохранить.

Использовать файловый менеджер

Один из способов сделать копию книги Excel, не открывая приложение, — использовать диспетчер файлов на вашем компьютере. Вы можете использовать File Explorer в Windows и Искатель на Mac для создания дубликатов ваших электронных таблиц Excel.

1. Откройте Проводник или Finder на своем компьютере.
2. Найдите книгу Excel, которую хотите скопировать.
3. Щелкните правой кнопкой мыши книгу и выберите «Копировать».

4. Откройте папку, в которой вы хотите сохранить скопированный файл.
5. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте папки и выберите «Вставить».

Вы можете сделать копию своей книги в той же папке, что и исходный файл. В этом случае выполните описанные выше шаги, и ваш файловый менеджер присвоит скопированному файлу соответствующее имя.

Как создать копию всего рабочего листа в рабочей книге

Рабочие листы являются подлистами вы видите в своих электронных таблицах Excel. Вы найдете несколько рабочих листов вашей книги в нижней панели Excel.

Копировать рабочий лист так же просто, как использовать метод перетаскивания, параметр контекстного меню, параметр ленты Excel или традиционный метод копирования и вставки. Вот все эти способы для вас.

Использование перетаскивания

Перетаскивание — это самый простой способ сделать копию листа в книге.

1. Найдите лист, который нужно скопировать, в своей книге.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl (Windows) или Option (Mac), перетащите лист, чтобы скопировать его, и перетащите его в место назначения.

3. Теперь Excel создал копию вашего рабочего листа.

Использование контекстного меню

Если метод перетаскивания неудобен, используйте параметр в контекстном меню Excel (меню, вызываемое правой кнопкой мыши), чтобы дублировать листы.

1. Щелкните правой кнопкой мыши рабочий лист, который вы хотите скопировать, и выберите в меню «Переместить» или «Копировать».

2. Выберите место назначения для вашего рабочего листа в разделе Перед листом. Обратите внимание, что Excel поместит скопированный лист прямо перед выбранным листом.

3. Установите флажок «Создать копию» и нажмите «ОК».

Убедитесь, что вы включили поле «Создать копию», иначе Excel переместит ваш лист, а не скопирует его.

Использование ленты Excel

Ленточное меню Excel также предлагает возможность копировать и перемещать рабочие листы в ваших книгах.

1. Выберите рабочий лист для копирования в нижней панели вашей книги.
2. Откройте вкладку «Главная» Excel и выберите параметр «Формат» > «Переместить или скопировать лист».

3. Выберите, куда вы хотите поместить свой рабочий лист, включите поле «Создать копию» и нажмите «ОК».

Использование параметра «Копировать и вставить»

Традиционным способом копирования элементов было копирование и вставка данных вручную. Вы также можете использовать это для копирования своих рабочих листов, и вот как это сделать.

Примечание. Замените Ctrl на Command в следующих сочетаниях клавиш на Mac.

1. Откройте рабочий лист для копирования.
2. Выделите все данные на листе, нажав Ctrl + A.

3. Скопируйте выбранные данные, нажав Ctrl + C.
4. Перейдите к рабочему листу, на который вы хотите перенести скопированные данные. Вы можете создать новый рабочий лист, выбрав знак + (плюс) на нижней панели Excel.
5. Поместите курсор в ячейку A1 рабочего листа и нажмите Ctrl + V.

Сохраните копию своей книги из Excel для Интернета

Вы можете создать копию своей книги с помощью онлайн-версии Excel и сохранить скопированный файл на свой компьютер.

1. Открыть веб-версия Excel и запустите книгу, которую хотите скопировать.
2. Выберите «Файл» в верхнем левом углу Excel.
3. Выберите «Сохранить как» на левой боковой панели.

4. Выберите Загрузить копию на правой панели.
5. Выберите место для сохранения книги Excel.

Различные способы дублирования ваших книг и листов Excel

Excel предлагает различные способы создания копий книг и рабочих листов. Используйте удобный для вас метод, чтобы дублировать что-либо, прежде чем вносить серьезные изменения в эти файлы.

Мы надеемся, что руководство поможет вам скопируйте свои таблицытак что вы можете начать изменять свои файлы, не боясь что-то испортить.