Как сделать конференц-связь на ПК или мобильном телефоне

Поскольку удаленная работа продолжает расти во многих частях мира, виртуальные конференции стали необходимостью. Доступно множество систем видеоконференцсвязи, что упрощает организацию ваших собственных конференц-звонков, чем когда-либо прежде.

Если вам интересно, как сделать конференц-связь, существуют десятки приложений для конференц-связи, которые упрощают настройку и переход к вызову. Однако поиск подходящего может быть сложной задачей, потому что большинство из них предлагают аналогичные функции.

Как сделать конференц-связь с помощью приложения для конференц-связи

Независимо от того, владеете ли вы малым бизнесом, работаете из дома или просто хотите оставайтесь на связи с семьей и друзьями, мы поможем вам выбрать подходящее приложение для конференц-связи, чтобы оставаться на связи.

1. Увеличить

Zoom – это облачное приложение для видеоконференцсвязи, которое стало популярным, когда глобальная пандемия сделала физические встречи невозможными. Приложение не только удобное и надежное, но и предлагает широкий спектр инструментов и функций, которые позволяют проводить конструктивные встречи.

Если вы хотите организовать конференц-связь, обратитесь к нашему руководству по как настроить и использовать Zoom. Однако если вы получили приглашение присоединиться к совещанию Zoom, вы можете присоединиться, щелкнув ссылку, введя идентификатор Zoom и пароль, предоставленные организатором совещания, или позвоните на встречу Zoom со своим номером телефона.

Zoom предлагает планы и услуги, подходящие для разных бюджетов, и, что самое приятное, нет ограничений на количество видеопотоков, которые вы можете использовать одновременно.

Другие ценные функции, которые вы найдете в Zoom, включают запись собрания, групповой обмен сообщениями, переговорные комнаты, интерактивная доска и совместное использование экрана, виды активного выступающего и интеграция с Outlook и Chrome.

Вы также можете подними свою руку чтобы задать вопрос, не прерывая остальных участников, и назначить кого-нибудь еще в качестве ведущего, если вам нужно покинуть разговор.

Приложение доступно для устройств Windows, Mac, Android и iOS, поэтому вы можете начать встречу или присоединиться к ней со своего смартфона или рабочего стола. Если вы используете ChromeOS, обратитесь к нашему руководству по использованию Zoom на Chromebook.

2. Команды Microsoft

Microsoft Teams – это не только приложение для конференц-связи, но и программное обеспечение для групповой совместной работы, предназначенное для удаленной совместной работы команд. Приложение предлагает множество функций и инструментов для совместной работы, включая чат, видеозвонки, а также доступ к программам Office, таким как Word, PowerPoint и Excel.

С Teams вы можете поделитесь своим экраном, создавать опросы и опросы, работать на цифровой доске, обмениваться файлами и организовывать собрания с настольного или мобильного приложения.

Если вам интересно, пойти ли с Microsoft Teams или Zoom Чтобы провести конференц-связь, это будет зависеть от того, используете ли вы бесплатные или платные планы. В Teams бесплатный план позволяет проводить видеозвонки только один на один, поэтому вы не можете проводить конференц-связь с несколькими участниками.

Zoom, с другой стороны, позволяет проводить конференц-связь с несколькими участниками, используя бесплатную версию.

Одной из уникальных функций, которые вы найдете в Teams, является режим «Вместе», который позволяет вам встречаться с другими участниками в виртуальном пространстве по вашему выбору, будь то офис или кафе. Ознакомьтесь с нашим руководством по лучшим советам и рекомендациям Microsoft Teams, которые помогут вам более продуктивно использовать приложение.

3. Skype

Skype – одно из первых приложений, предлагающих услуги видеочата и VoIP с 2003 года. Приложение предлагает бесплатные звонки из Skype в Skype, бесплатные видеоконференции для до 50 участников и другие функции, такие как отправка SMS-сообщений, HD-видео и аудио, а также стационарные телефоны. телефонные звонки.

Вы также можете делиться своим экраном, загружать файлы, использовать перевод в реальном времени в Skype, как и в Zoom, и записывать звонки по Skype на вашем устройстве Windows, Mac, iPhone или Android.

Чтобы настроить конференц-связь в Skype, вы можете создать бесплатную ссылку на встречу онлайн или настройте его с помощью приложения Skype на рабочем столе или мобильном устройстве.

Если вы используете приложение Skype, запустите его на своем компьютере или мобильном устройстве и выберите значок «Группа» над списком контактов. В пустом окне выберите и перетащите контакты, которые вы хотите принять в конференц-вызове, а затем инициируйте вызов, нажав кнопку «Группа вызовов».

4. Идти на встречу

GoToMeeting – отличное приложение для конференц-связи для владельцев малого бизнеса, поскольку оно позволяет проводить большие собрания в зависимости от тарифного плана, на который вы подписаны.

Сервис полон высококачественных функций конференц-связи, включая обмен сообщениями, запись, совместное использование экрана, транскрипцию, блокировку собраний и инструменты для рисования.

Вы можете использовать GoToMeeting в веб-браузере, настольном компьютере или мобильном устройстве, а также проводить мгновенные встречи или планировать встречу на потом. Главный недостаток заключается в том, что бесплатного плана нет, но есть 14-дневная пробная версия, чтобы вы могли попробовать его бесплатно.

Включена функция чата, которая позволяет участникам общаться друг с другом, не прерывая выступающего, и видеопоток HD для кристально четких изображений во время встреч.

Чтобы провести конференц-связь с помощью GoToMeeting, войдите в свою учетную запись и затем нажмите кнопку «Расписание» в разделе «Назначить встречу» на странице «Мои встречи». В новом окне браузера выберите дату и время для звонка, выберите, будет ли это одноразовое или повторяющееся собрание, ваши параметры звука, а затем установите разрешения и пароли.

После того, как настройки собрания будут настроены, пригласите участников, а затем начните конференц-связь. Во время встречи вы можете получить доступ к другим параметрам и списку участников из панели управления, сотрудничать и делиться записями разговоров с участниками.

5. Google Meet

Google Meet и Zoom почти аналогичны с точки зрения функций и настройки, но Google Meet – это бесплатное приложение для конференц-связи для всех пользователей учетной записи Google.

Приложение работает на настольных и мобильных устройствах, и вы можете получить к нему доступ из самого Gmail или создать мгновенный конференц-звонок с главной страницы Google Meet или приложения на своем мобильном устройстве.

Во время встречи вы можете делать презентацию, поднимать руку, проводить опросы, использовать комнаты обсуждения, использовать доску, изменять фон, отправлять сообщения чата и даже использовать подписи.

Ознакомьтесь с нашим подробным руководством по Google Meet и как это работает для получения подробных инструкций по настройке.

Повысьте качество групповых звонков

Прошли те времена, когда вам требовались телефон, SIM-карта и достаточно эфирного времени для организации конференц-связи. Сегодня все, что вам нужно, это сильный WiFi, ноутбук или мобильное устройство и хорошее приложение для конференц-связи.

С помощью этих пяти приложений для конференц-связи вы получите лучшую связь с семьей или коллегами по всему миру, большую гибкость для работы из любого места и сможете проводить собрания в любой момент. Если вам нужен более увлекательный способ встречи с коллегами, ознакомьтесь с лучшие сервисы для проведения встреч в виртуальной реальности.

Какая ваша любимая услуга конференц-связи? Расскажите об этом в комментариях.