Как сделать и настроить таблицу в Microsoft Word

Создать таблицу в Microsoft Word может быть сложно, но всего за несколько простых шагов создать и настроить ее для своих нужд несложно. В этой статье мы научим вас, как сделать таблицу в Microsoft Word и идеально ее настроить.

Таблицы — удобный инструмент для организации данных, создания расчеты данных по формулампоказывая информацию в привлекательном виде или даже создавая визуально привлекательные диаграммы и диаграммы, чтобы помочь разбить длинные абзацы контента.

Как создать таблицу

Существует семь способов импорта таблицы в документ MS Word. Вы можете создать их с нуля, нарисовав, вставив графическую сетку, используя функцию вставки, добавив новую таблицу электронной таблицы Microsoft Excel, вставив существующую таблицу электронной таблицы Excel, используя быстрые таблицы или преобразовав существующий текст в таблицу.

Независимо от того, какой вариант вы выберете, вам придется сначала открыть документ Word, найти место, куда вы хотите вставить таблицу, и щелкнуть курсором в этом месте. Воспользуемся описанными выше способами для создания таблицы в Microsoft Word.

Создайте таблицу с графической сеткой

Это один из самых простых способов создания таблицы Microsoft Word. Выполните следующие простые шаги:

1. Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте и нажмите кнопку «Таблица».

2. Когда откроется диалоговое окно «Вставить таблицу», в нем будет показан базовый шаблон сетки и параметры меню под ним.

3. С помощью курсора выберите первую ячейку сетки и сдвиньте ее вниз, чтобы выбрать нужное количество столбцов и строк. В качестве примера выберите шесть столбцов и четыре строки.

4. Таблица будет автоматически создана в документе.

Как только в вашем документе появится таблица, вы увидите две новые вкладки на ленте: Дизайн таблицы и Макет. Вы можете использовать эти вкладки для изменения и стилизации вновь созданной таблицы. Подробнее об этом позже.

Создайте таблицу с функцией вставки

Использовать функцию вставки так же просто, как выбрать макет таблицы из сетки. Вот как это работает:

1. Перейдите к «Вставка», затем нажмите «Таблица».
2. Вместо перетаскивания курсора для выбора сетки выберите «Вставить таблицу» в меню сразу под сеткой.

3. Появится диалоговое окно, в котором вы можете ввести количество строк и столбцов, которые вы хотите в своей таблице, на панели «Размер таблицы». На панели «Поведение автоподбора» выберите «Авто». Вы также можете поэкспериментировать с другими вариантами, чтобы увидеть, как они вам нравятся. AutoFit to Contents создаст узкий столбец, размер которого будет меняться по мере ввода данных. AutoFit to Window расширит вашу таблицу, чтобы она соответствовала размеру вашего документа.

4. Если вы хотите, чтобы ваши будущие таблицы сохраняли этот размер, установите флажок «Запомнить размеры для новых таблиц». Нажмите кнопку OK, чтобы закончить и создать таблицу.

Нарисовать таблицу

Вы можете вручную нарисовать базовую таблицу в Word. Вот как:

1. Перейдите к «Вставка», нажмите кнопку «Таблица» и выберите «Нарисовать таблицу» в меню под сеткой.

2. Ваш курсор превратится в карандаш. Перетащите его вниз и поперек документа, чтобы нарисовать прямоугольник. Вам не нужно беспокоиться о размерах; вы можете изменить их позже.
3. Теперь вы можете начать рисовать ячейки и столбцы внутри него. Просто перетащите курсор, чтобы нарисовать их по одному.
4. Если вам нужно добавить или удалить столбцы или строки позже, вы можете перейти на вкладку «Макет» и нажать кнопку «Нарисовать таблицу» или «Ластик». Это позволит вам продолжать рисовать линии с помощью курсора-карандаша или стирать существующие линии с помощью курсора-ластика.

Вставить новую таблицу Excel в Word

Ты можешь создать электронную таблицу Excel прямо в Word. Выполните следующие простые шаги:

1. Перейдите к «Вставка», выберите «Таблицы» и выберите «Электронная таблица Excel» в меню.

2. Новая электронная таблица будет создана там, где установлен ваш курсор.
3. Вам также будут доступны меню и команды Excel, и вы сможете использовать их для редактирования своей таблицы.

Скопируйте и вставьте существующую электронную таблицу Excel

Если вы подготовили данные в электронной таблице Excel, но вам нужно переместить их в документ Word, вы можете просто скопировать и вставить их.

1. Откройте рабочий лист Excel, выделите нужную таблицу и нажмите кнопку «Копировать».
2. Откройте Word и поместите курсор туда, куда вам нужно вставить электронную таблицу.
3. Выберите раскрывающееся меню «Вставить» на вкладке «Главная» в Word и выберите «Сохранить исходное форматирование».

4. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить исходное форматирование» в разделе «Параметры вставки».

Быстрые таблицы

Если вы не хотите настраивать свои таблицы, выберите один из шаблонов Word в меню «Быстрые таблицы». Вы также можете создать свой собственный дизайн и сохранить его в галерее Quick Tables для последующего использования.

1. Перейдите к «Вставка», затем выберите «Таблицы» и «Быстрые таблицы».

2. Выберите шаблон из меню Quick Tables, который подходит для вашего проекта.

3. Вы можете продолжить изменять его, если хотите изменить детали.

Преобразовать текст в таблицу

Преобразование текста в таблицу раньше было запутанным в Word. Данные в таблице окажутся неуместными. Это потому, что раньше нам приходилось использовать вкладки для разделения данных в отдельных ячейках.

Microsoft улучшила эту функцию, и теперь вы можете разделять поля таблицы запятыми, абзацами или любыми другими разделительными символами. Давайте посмотрим, как преобразовать простой список покупок в таблицу.

1. Введите свои данные в документ Word. Не забудьте разделить каждую запись данных, которые вы хотите в отдельных ячейках с запятой. Строки будут разделены нажатием Enter и началом нового абзаца. Ваш список должен выглядеть примерно так:

2. Выберите список, перейдите в меню «Вставка», «Таблицы» и выберите параметр «Преобразовать текст в таблицу».

3. В диалоговом окне убедитесь, что запятые выбраны под разделяющим текстом на панели. Затем нажмите ОК.

4. Word сделает преобразование за вас, и появится таблица. Затем вы можете использовать вкладки Table Design и Layout, чтобы изменить его.

Как настроить таблицу

Вкладки «Конструктор таблиц» и «Макет» заполнены полезными инструментами для работы с таблицами, которые можно использовать для форматирования таблиц. Используйте Table Design, чтобы стилизовать свой стол и изменить его внешний вид. Здесь вы найдете инструменты для затенения, рисования границ и настройки их толщины, стиля и цвета. Вы также можете выбрать один из множества предлагаемых стилей таблицы.

На вкладке «Макет» вы найдете инструменты для добавления или удаления ячеек, строк и столбцов, объединения ячеек, их разделения или разделения всей таблицы на несколько. Вы также будете использовать эту вкладку для установки других свойств таблицы, таких как размеры таблицы, или для выравнивания текста.

Однако есть более быстрые способы добиться всего, что позволяют эти инструменты. Давайте посмотрим, как быстро изменить размер, выровнять, добавить или удалить столбцы, строки, ячейки и многое другое в таблицах Word.

Как изменить размер таблицы Microsoft Word

Изменение размера таблицы вручную означает, что вы можете настроить ее размер или изменить строки и столбцы по отдельности. Это так же просто, как перетаскивание.

Изменить размер всей таблицы

Вам придется хватать и перетаскивать, чтобы сделать всю таблицу больше или меньше.

1. Выберите свой стол.
2. Возьмите маленький квадрат, который появляется в правом нижнем углу.

3. Перетащите таблицу до нужного размера.

Вот и все.

Изменение размера столбца или строки

Настроить только столбец или строку так же просто.

1. Наведите курсор на границу столбца или строки, пока не увидите двустороннюю стрелку. Стрелки будут направлены влево и вправо для столбцов и вверх и вниз для строк.

2. Нажмите и перетащите стрелку вправо или влево, чтобы изменить размер столбца, и вверх и вниз, чтобы изменить размер строки.
3. Когда вы закончите, просто отпустите кнопку мыши.

Как выровнять таблицу в MS Word

Вы можете выровнять таблицу по левому краю, по центру или по правому краю, чтобы она лучше соответствовала документу Word. Это особенно полезно, если вы изменяете размер таблицы, чтобы текст поместился вокруг нее. Вот как:

1. Выберите таблицу и перейдите на вкладку «Главная».

2. В разделе «Абзац» вы найдете кнопки «Выровнять по левому краю», «По центру» и «По правому краю». Используйте их, чтобы выровнять таблицу.

Как вставить или удалить столбцы и строки

Если в вашей таблице слишком мало или слишком много строк и столбцов, вы можете легко это исправить.

Добавить столбцы и строки

Добавить один столбец или строку очень просто:

1. Поместите курсор поверх столбцов или слева от строк, пока не появится знак плюс.

2. Щелкните этот знак плюса, чтобы добавить новый столбец или строку.

Если вы хотите вставить несколько строк и столбцов:

1. Выберите такое же количество уже существующих строк или столбцов (если вы хотите добавить два столбца, выберите два существующих).

2. Щелкните правой кнопкой мыши, затем перейдите в меню «Вставка» и выберите вставку столбцов слева или справа и строк выше или ниже.

Удалить столбцы или строки

Чтобы удалить строки или столбцы, выберите их, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить столбцы (или строки).

Как добавить границы или затенение

Границы таблицы и затенение имеют решающее значение для того, чтобы ваша таблица выглядела профессионально. С помощью этих простых инструментов вы можете выделить свою таблицу и сделать ее более удобной для чтения. Вы найдете оба инструмента на вкладке Table Design.

Добавление границ

Перейдите на вкладку «Конструктор таблиц» и:

1. Щелкните Границы. Выпадающее меню позволит вам выбрать тип границ, которые вы хотите добавить. Добавьте их вокруг каждой ячейки или выделите рамкой только внешнюю часть таблицы. Наведите курсор на параметры, и вы получите предварительный просмотр того, как каждый из них изменяет вашу таблицу.

2. Выбрав стиль границы, щелкните его, чтобы применить к таблице.

3. Чтобы поместить границы вокруг определенной ячейки, строки или столбца, сначала выделите их, а затем выберите стиль границы.

Добавить затенение

Приправьте вещи, добавив цвет фона к вашим таблицам. Используйте раскрывающееся меню затенения, чтобы выбрать цвет, которым вы будете закрашивать свою таблицу. Вы найдете его на вкладке «Дизайн таблицы».

Если вы хотите затенить определенную строку, столбец или ячейку, сначала выделите ее, а затем выберите цвет. Вы также можете затенить только выделенные ячейки.

Как применить стиль

Microsoft Word предлагает множество стилей таблиц, и вы можете выбрать один из них, чтобы ваша таблица выглядела профессионально. Вы также можете сделать это, чтобы пропустить добавление стиля границы и затенения.

1. Выберите таблицу и перейдите на вкладку «Дизайн таблицы».
2. Найдите поле «Стиль таблицы» в верхней части окна и используйте стрелки вверх и вниз или стрелку «Дополнительно» для просмотра галереи.

3. Если вы наведете курсор на определенный стиль, вы увидите его предварительный просмотр в своей таблице.

4. Нажмите на выбранный стиль, чтобы применить его к таблице.

Чтобы настроить готовый стиль таблицы, вернитесь на вкладку «Дизайн таблицы» и установите или снимите флажки в разделе «Параметры стиля таблицы». Делая это, вы можете добавить или удалить строку заголовка, первую колонку или строки с полосами. Есть больше вариантов, так что вы можете поэкспериментировать с ними и посмотреть, как они повлияют на дизайн вашего стола.

Использовать свойства таблицы

Если вам нужно установить определенную высоту строки и ширину столбца, вы должны использовать свойства таблицы. Вот как:

1. Выберите свою таблицу и щелкните ее правой кнопкой мыши. Затем выберите в меню «Свойства таблицы».

2. Когда откроется диалоговое окно, используйте Таблицу, Строку, Столбец, Ячейку и Замещающий текст, чтобы настроить их размер, обтекание текстом, выравнивание и многое другое.

3. Когда вы закончите с настройками, нажмите кнопку OK, чтобы применить их к вашей таблице.

Word предлагает вам множество инструментов, но создание и настройка таблиц — это быстрая и простая задача. Вы можете не только использовать предварительно отформатированные шаблоны таблиц, но и легко настроить собственную таблицу в соответствии с потребностями вашего проекта. Будь то добавление новых строк или столбцов для различных частей ваших данных или изменение ширины и высоты ячеек, у вас есть все инструменты, необходимые для создания профессиональной таблицы. Дайте нам знать в комментариях ниже, если у вас есть какие-либо вопросы!