Как самоизоляция влияет на работу в сфере науки о данных

Новая пандемия коронавируса привела к беспрецедентным сбоям в бизнесе и повседневной жизни в целом. Многие специалисты, которые могут работать из дома, изо всех сил стараются выполнять свою работу максимально эффективно, совмещая семейные обязанности, часто чувствуя себя изолированными в своих «пузырях». Хотя ни один бизнес, отрасль или профессия не застрахованы, сегодня мы сосредоточимся на различных способах, которыми самоизоляция влияет на работу специалистов по обработке данных.

Всемирно известный эксперт по науке о данных, аналитике и автоматизации Рональд Ван Лун поделился своими взглядами на работу в области науки о данных в эпоху социального дистанцирования во время недавнего вебинара. Ван Лун, генеральный директор Intelligent World, ответил на вопросы о том, как лучше всего управлять рассредоточенной командой по науке о данных, о лучших инструментах и ​​методах поддержания эффективных рабочих процессов, о долгосрочных последствиях текущего кризиса и многом другом.

Хотите стать специалистом по обработке данных? Пройдите курс «Специалист по обработке данных» и получите сертификат уже сегодня.

Уникальные проблемы удаленной команды проекта по науке о данных

Трудно утверждать, что специалисты по данным должны работать под одной крышей, когда крайне заразный патоген продолжает распространяться, особенно с сегодняшними возможностями удаленной работы. Но это не значит, что это легко или что специалисты по данным должны ожидать чего-то похожего на «бизнес как обычно». Работа из дома сопряжена со значительными трудностями, такими как необходимость оставаться на связи с коллегами и справляться с отвлекающими факторами дома.

По словам Ван Луна, главными проблемами для специалистов по данным являются коммуникация и сотрудничество. Это включает в себя быстрое развертывание нового программного обеспечения и средств совместной работы. «Это бесшовное сотрудничество, когда вы находитесь в одной комнате, теперь исчезло», — сказал Ван Лун. «Теперь это стало настоящим препятствием. Для специалистов по данным эта ситуация только усугубляется».

Хотя до пандемии для специалистов по данным было обычным делом работать удаленно, у них всегда была более конкретная инфраструктура, на которую можно было опереться. Теперь в большинстве случаев очное сотрудничество больше невозможно. Теперь гораздо сложнее воспроизводить эксперименты, воссоздавать тестовые среды и выполнять другие процессы, которые обычно выполняются в одном месте.

Другие проблемы возникают из-за трудностей, связанных с переходом на домашнюю работу, таких как необходимость в выделенном рабочем месте, устранение отвлекающих факторов дома (особенно если у вас есть дети) и поддержание мотивации.

«Многие власти признают это действительно серьезным препятствием для специалистов по работе с данными», — сказал Ван Лун. «Работающие на дому команды могут находиться в разных часовых поясах, у них могут быть разные графики, и они могут иметь дело со своими партнерами или детьми».

Конечно, специалистам по данным также нужна эксплуатационная надежность, безопасность, доступ к данным и возможность использовать самые эффективные инструменты в своей профессии. Когда каждый член команды использует отдельную сеть (даже если они в конечном итоге подключаются к корпоративному VPN), надежность, скорость и безопасность могут различаться. Кроме того, синхронизация работы через электронную почту или Google Drive, например, добавляет еще один шаг и может замедлить работу, объяснил Ван Лун.

Как изоляция влияет на роли членов команды

«Многие специалисты по данным чувствуют себя изолированными, одинокими, оторванными, иногда немотивированными или неспособными отключиться от своей работы», — сказал Ван Лун, добавив, что препятствия к сотрудничеству могут вызывать сильный стресс. Ключ к успешному переходу к нынешнему ландшафту удаленной работы — это правильное планирование без вовлечения в микроменеджмент, объяснил он.

Это достигается путем установления общих целей команды и четкого изложения ожиданий — веря, что ваша команда выполнит работу — и воздерживаясь от подхода «один размер для всех». Вы хотите помочь всем оставаться на одной волне, но важно понимать, что у разных членов команды будут особые потребности и графики в зависимости от их конкретной ситуации работы на дому.

Ван Лун предложил следующие решения текущих проблем, связанных со временем, управлением командой и производительностью:

• Договоритесь о специальном «времени отдыха», чтобы помочь работникам провести границу между работой и личной жизнью, по сути предотвращая выгорание.
• Установите конкретные приоритеты с измеримыми показателями
• Создайте график проверок на каждый рабочий день
• Рассмотрите возможность планирования мероприятий по сплочению коллектива с помощью онлайн-видео
• Поощряйте использование онлайн-видео для проведения мозговых штурмов.
• Делитесь с членами команды реальным ходом работы, а не только кодом
• Используйте систему контроля версий
• Поймите, что у каждого человека своя рабочая среда, и поощряйте членов команды создавать структуру для общения и предоставления результатов.
• Сосредоточьтесь на сохранении основной культуры команды
• Убедитесь, что доступ к данным и обмен ими демократизированы, и рассмотрите возможность использования цифровых песочниц.

Лучшие инструменты коммуникации для поддержания командного взаимодействия

Ни одна из целей и предложений, упомянутых выше, не достижима без правильных инструментов, когда личное взаимодействие практически невозможно. Ван Лун предварил свои предложения напоминанием о том, что у каждого есть свои предпочтения, потребности и требования безопасности. Самое важное, сказал он, «структурировать свою работу, стараться встречаться лицом к лицу и иметь хороший процесс общения, планирования».

Основные предложения Ван Луна по инструментам для общения и оптимизации рабочих процессов включают следующее:

Увеличить

Zoom — далеко не единственная доступная платформа для видеоконференций, но к ее преимуществам относятся возможность легко делиться экраном, записывать сеансы, использовать функцию доски для мозгового штурма и интегрироваться с другими популярными инструментами (включая Slack).

комета

Эта онлайн-площадка для внештатных специалистов по инжинирингу и обработке данных позволяет организациям загружать свои задания и получать квалифицированных кандидатов в течение 48 часов.

Слак

Этот популярный инструмент для совместной работы позволяет обмениваться сообщениями в режиме реального времени, архивировать данные, выполнять функции детального поиска и передавать относительно большие цифровые файлы, а также обеспечивает широкий спектр интеграции с другими инструментами для совместной работы, коммуникации и мониторинга.

Домино

Эта корпоративная платформа управления данными и наукой оптимизирована для моделирования ИИ и интегрируется с множеством существующих инструментов, используемых для отслеживания, воспроизведения и сравнения экспериментов.

Трелло

Trello — это инструмент для совместной работы, который интегрируется со многими другими популярными приложениями, похожими на Slack, который помогает вам организовывать ваши проекты в «доски» и дает вам полное представление о ходе выполнения проекта, кто над чем работает и т. д.

Сохраняйте продуктивность и поддерживайте рост, пока вы изолированы

Когда ваша команда работает вместе под одной крышей, синергия достигается легко. Но когда все заперты в своих домах и сталкиваются с разными препятствиями, требованиями и рутиной, производительность может пострадать. Поддерживать профессиональный и личный рост также может быть сложно, особенно когда вы не общаетесь с другими специалистами по науке о данных.

«Людям нравится рутина. Но я думаю, что есть вещи, которые люди могут сделать, чтобы облегчить свое давление и превратить свой опыт удаленной работы в более позитивный и, возможно, более предсказуемый, чем тот, который был у вас в офисе», — объяснил Ван Лун.

Сохранение того же распорядка дня, который у вас был во время работы в офисе, в большинстве случаев нецелесообразно или даже невозможно, но Ван Лун предлагает определенные меры, которые могут помочь сохранить продуктивность вашей команды, не выгорая и не препятствуя личностному росту:

• Поддерживайте структурированный график
• Соблюдайте регулярный режим сна, работайте в установленные часы и выделяйте время для общения и нерабочих дел.
• Найдите себе хобби, найдите время, чтобы приготовить вкусную еду, или обязательно занимайтесь тем, что делает вас счастливыми.
• Ставьте достижимые цели, допуская «маленькие победы»
• Управляйте собой

Основная тема — баланс и рутина, которые помогут вам оставаться сосредоточенным, когда придет время работать, не чувствуя себя подавленным или напряженным. В связи с этим Ван Лун предположил, что командные проверки должны быть посвящены не только работе или текущему проекту, но и социализации и значимым связям, которые в противном случае укреплялись бы вокруг кулера с водой в офисе или во время обеденных перерывов.

«Люди — социальные существа», — сказал он. «Простое общение будет иметь большое значение для мотивации вас и ваших коллег».

Взгляд в будущее: работа в области науки о данных после COVID-19

Признавая, что теряется, когда члены команды не могут работать вместе напрямую, Ван Лун указывает на некоторые положительные стороны текущей ситуации работы из дома, в том числе отказ от поездок на работу и больше времени, проведенного с членами семьи. Он сказал, что ожидает, что будущее работы в области науки о данных (а также других областей) будет гибридом рабочих процессов до COVID-19 и элементов удаленной работы, чем-то «более оптимальным, более эффективным, чем то, что мы видели в прошлом».

Во время глобальной пандемии, объяснил он, период цифровой трансформации, который обычно занимает несколько лет, для многих организаций наступает за несколько месяцев. Это сложно и потенциально стрессово, но это даст много полезной информации о том, как двигаться вперед, когда мы вернемся к тому, какой будет наша «новая норма».

По мнению Ван Луна, по мере того как мы выходим из пандемии и вызванных ею сбоев на рабочих местах, мы увидим следующие последствия, в частности, для работы в области науки о данных:

• Организации будут уделять первоочередное внимание разработке лучших практик в области науки о данных, а также лучших практик удаленной работы в целом.
• Компании научатся быть более гибкими, адаптивными и доступными во время будущих сбоев, а также учитывать необходимость удаленной работы.
• Больше внимания четким показателям успеха
• Более широкое внедрение потоковой аналитики, облачной инфраструктуры и расширенных инструментов обработки естественного языка (NLP)

Посмотрите вебинар Simplilearn с Ван Луном полностью под названием «Как самоизоляция влияет на работу в сфере науки о данных.”

Оставайтесь позитивными и продуктивными в нашей карьере в области науки о данных

Захватывающая область науки о данных уже находилась в состоянии массового роста до пандемии, но произошедшие в результате сбои только усилили ее важность в большинстве отраслей. Специалисты по данным востребованы; готовы ли вы к будущему? Двигайтесь вперед, не выходя из дома, и поймайте будущее уже сегодня с отмеченными наградами онлайн-лагерями Simplilearn. У нас есть несколько курсов по науке о данных в сотрудничестве с IBM.