Как самоизоляция влияет на проектные команды

30 апреля 2020 года Джефф Аллен присоединился к серии вебинаров Teaching Thursdays от Simplilearn, чтобы обсудить, как самоизоляция повлияла на работу и проектные команды. Джефф — консультант по управлению проектами, тренер и тренер по Agile-трансформации. Он провел более 325 обучающих сессий по подготовке к экзаменам ASM, PMP, CBAP, PMI-ACP и PMI-RMP для более чем 6000 участников.

Джефф дал советы о том, как поддерживать продуктивность и не отставать от графика проектных групп во время карантина из-за COVID-19.

Заработайте 60 PDU: выберите один из 6 курсовПрограмма магистратуры PMP® PlusЗарегистрируйтесь сейчас!

Какие проблемы возникают у проектных групп во время самоизоляции?

Джефф описал свои особые обстоятельства, когда локдаун фактически закрыл авиаперелеты. Он был в командировке далеко от дома, и его обратный рейс был перенесен на более позднее время — на четыре месяца. Тем временем ему все еще нужно было управлять сложным, географически распределенным проектом, включающим 11 проектных групп, разделенных между Ченнаи, Индия, и Вашингтоном, округ Колумбия, США. Это масштабный проект перехода Agile, который охватывает несколько лет, поэтому его нельзя было приостановить до окончания пандемии.

Джефф создал базу операций в арендованной комнате в Вашингтоне, округ Колумбия. Он установил свой ноутбук с двумя дополнительными мониторами, комплект оборудования для офиса Джеффа для путешествий уже включал мониторы, док-станцию ​​для ноутбука, беспроводную мышь и клавиатуру, веб-камеры и USB-концентратор. Единственным другим специализированным оборудованием, в которое он инвестировал, было удобное, эргономичное офисное кресло.

Для общения со своей проектной группой и отслеживания прогресса Джефф использует различные программные средства для общения. Skype, Webex и Zoom обеспечивают видеоконференции. Microsoft Teams и Slack интегрируют общение и отслеживание задач в проектной группе. Чтобы делиться фактической деятельностью на экранах и документировать работу, его проектная группа использует Snagit для захвата экрана и Camtasia для видеозахвата операций на экране. Основным движком проектной работы является Azure DevOps, что позволяет проектным группам разрабатывать и развертывать программное обеспечение, непрерывно работая вместе.

Хотите улучшить свои навыки управления проектами? Пройдите наш курс сертификации по управлению проектами сегодня и выведите свою карьеру в управлении проектами на новый уровень.

Как обеспечить реализацию проектов, если команда проекта разрознена?

Джефф говорит, что ключ к поддержанию географически распределенной проектной команды на задании и в пути — быть гибким. Используя Scrum для организации и продвижения работы, проектная команда может сосредоточиться на нужной работе в нужное время, чтобы последовательно продвигаться к целям клиента.

Джефф применяет ту же дисциплину к собственному управлению временем, которое стало важнее, чем когда-либо в самоизоляции. Он применяет технику Agile Scrum для тайм-боксинга, чтобы распределить свое рабочее время по управляемым отрезкам. Он использует дисциплину тайм-боксинга, чтобы сказать «нет» внешним отвлекающим факторам, таким как электронная почта, звонки и сообщения, пока он сосредоточен на определенной задаче.

Когда встречи проектной группы становятся необходимыми, Джефф назначает посредника, чтобы следить за ходом встречи, и секретаря, чтобы документировать информацию и соглашения, которые возникают на встрече. Джефф устанавливает основные правила для каждой встречи, которые включают обязательство активно слушать, поддержание темпа достаточно медленного, чтобы все могли его соблюдать, и достижение консенсуса по каждому соглашению.

6% рост рабочих мест в сфере ПМ к 2024 году – Upskill NowUMass PCP Project ManagementИзучить курс

Какие долгосрочные последствия будет иметь этот кризис?

Джефф считает, что пандемия, скорее всего, приведет к продолжительному росту безработицы. В то же время людям придется адаптироваться к удаленной работе в обозримом будущем.

Чтобы не оказаться в числе долгосрочных безработных в экономике пандемии, вам нужно быть готовым более эффективно заполнять свою текущую должность, одновременно готовясь к поиску другой работы, если ситуация того потребует. Сертификация навыков и повышение квалификации позволят вам выделиться среди коллег как для вашего текущего работодателя, так и для других потенциальных работодателей. Приобретение гибких навыков, таких как активное слушание и содействие, поможет вам быть более эффективными в своей работе.

Чтобы подготовиться к возможности поиска новой работы, убедитесь, что ваше резюме в порядке (и что оно подчеркивает ваши новые сертификаты навыков). Потратьте время и усилия на установление связей с вашими личными и профессиональными контактами и убедитесь, что ваши профили в социальных сетях (особенно ваш профиль LinkedIn) актуальны и выглядят профессионально.

Если вы чувствуете, что готовы пройти курсы, которые помогут вам в будущем в управлении проектными группами, ознакомьтесь с курсами и программами, которые предлагает Simplilearn. Вы можете учиться и получать сертификаты по PMP, PMI-ACP, Agile Scrum Master и ряду других навыков и дисциплин цифровой экономики. Вы можете построить путь обучения, который соответствует вашим потребностям и бюджету.