Как распорядиться временем во время экзамена PMP®

Успех на экзамене Project Management Professional (PMP®) заключается не только в получении необходимых знаний; вам также нужна уверенность. Уверенность — это не ощущение себя хорошо; это прогнозирование будущего успеха на основе нескольких прошлых итераций успеха.

Управление временем — одна из тех областей, где вы можете добиться успеха. Главным ограничением на экзамене является время, и ваш главный союзник — это контроль. Применяя методы управления временем на практических занятиях, вы с большей вероятностью сможете успешно управлять временем во время реального экзамена, испытывая меньше стресса и больше контроля.

Есть две основные области, где вы можете управлять временем: на уровне экзамена и на уровне вопросов. Вы также можете легко объединить их, чтобы создать комплексную стратегию, которую легко использовать и дублировать. Время — не ваш враг; при активном управлении вы будете чувствовать себя комфортно с ограничениями и эффективно использовать время там, где оно может принести вам наибольшую пользу.

Хотите улучшить свои навыки управления проектами? Пройдите наш курс сертификации по управлению проектами сегодня и выведите свою карьеру в управлении проектами на новый уровень.

Управление временем экзамена

Вам нужно управлять всеми четырьмя часами и думать об этом как о четырехчасовом буфере (подумайте о «критической цепи» и буфере проекта). Каждый вопрос занимает 1,2 минуты из этого буфера, пока у вас не закончатся вопросы в тот момент, когда у вас закончится время.

Вам следует отслеживать свой прогресс, так же как вы отслеживаете TCPI — каков общий объем оставшегося экзамена, исходя из общего оставшегося времени? Это покажет вам скорость, с которой вы обычно отвечаете на вопросы, и сколько времени на вопрос вы можете себе выделить на оставшуюся часть экзамена.

Отслеживая свой темп таким образом, вы получаете еще одно преимущество: это отвлекает вас от размышлений о том, сдаете ли вы экзамен или нет. Работа над этим методом во время ваших пробных заездов, будь то 20 или 200 вопросов, сделает это довольно обычной практикой, когда вы будете сдавать настоящий экзамен.

Управляйте временем вопросов

Каждый вопрос заслуживает 1,2 минуты, независимо от того, сложный он или немного проще. Вам будет полезно определить вопросы, которые вам легки, на раннем этапе, чтобы вы знали, что создаете дополнительный резерв для более сложных. Дайте себе несколько секунд, чтобы определить, кажется ли вопрос сложным или нет. Это не пустая трата времени; если все сделано правильно, это подготавливает почву для быстрой раздачи вопроса.

Рассматривая общее время как резерв, может быть полезно найти способ переместить сложные вопросы в конец. Этот процесс называется «отметить для обзора». Обычно вы отвечаете на вопросы последовательно, и когда вы отправляете, они заканчиваются, и их больше никогда не увидишь. Если вы используете «отметить для обзора», вы добавляете вопросы в закладки и отвечаете на них в конце.

Хорошее правило, которое следует запомнить, — не отмечать для проверки более 30 или 40 вопросов. Если вы это сделаете, у вас есть высокая вероятность не успеть. Другой умный прием — выбрать ответ до того, как вы отметите для проверки. Ответ будет сохранен, когда вы отметите вопрос, и если у вас закончится время, эти отмеченные вопросы также будут оценены (и, конечно, ваши шансы выше, чем если бы они были оставлены пустыми).

Приоритет времени вопросов

Объединение всех этих процедур требует небольшой практики, но может быть довольно текучим. По мере прохождения вопросов вы можете делать заметки на чистом листе бумаги о вехах экзамена в сопоставлении с затраченным и оставшимся временем. Определите усилия, необходимые для завершения вопроса, и расставьте приоритеты. Оставьте самые сложные вопросы на конец. Осталось только сделать так, чтобы все это происходило легко.

В течение нескольких секунд после просмотра любого активного вопроса вам нужно определить, сколько времени займут определенные типы вопросов. Лучший способ сделать это — разбить их на три категории:

• Я знаю это: Ответьте на них быстро. Не сомневайтесь; многие заявители говорили, что изменили ответы, хотя сначала они ответили правильно.
• Не имею представления: Отвечайте на них быстро. Во-первых, вы не хотите тратить усилия на вопросы, которые только заставят вас тянуть время. Во-вторых, вы можете использовать структуру ответов (иногда), чтобы показать, какой ответ является исключением. «Одна из этих вещей не похожа на другую» и «процесс исключения» часто помогают в этом.
• 50-50: Вот на них вам следует потратить больше усилий. Вы исключили два ответа, поэтому у вас уже есть 50-процентный шанс ответить правильно, и вы можете улучшиться, если немного проанализируете. Отметьте их для проверки. Еще раз, не забудьте сохранить ответ, когда вы их отмечаете; если вы это сделаете и у вас закончится время, вы обязательно ответите правильно на половину из них.

В обзоре

Полезно активно управлять временем на экзамене. Простой подход даст вам ощущение большего контроля, и вы будете более уверены. Знания — не единственный инструмент, который вы должны получить на экзамене.

Экзамен в целом можно рассматривать как отставание в работе по сравнению с ограничением по времени. Вы можете управлять этими двумя компонентами для средней скорости и потенциального замедления с помощью вопросов. Каждый вопрос также может выиграть от небольшого количества вдумчивого анализа перед тем, как углубляться в вопрос.

Подходя к обеим этим концепциям с активной стратегией, используя любые преимущества в резерве времени, вы наверняка сможете эффективно использовать время и будете более уверенно сдавать экзамен.

Попробуйте сами с нашим бесплатным практическим экзаменом PMP. Вы можете пропускать вопросы и возвращаться к ним, как только закончите те, которые знаете. Мы предлагаем вам записывать, какие вопросы вы пропустили, чтобы вернуться к ним. (Время будет более сокращено, чем на настоящем экзамене, из-за ручного возврата к пропущенным вопросам, но вы научитесь управлять временем вопросов и временем экзамена).

PMP является зарегистрированной торговой маркой Project Management Institute, Inc.