Как расположить список в алфавитном порядке в Microsoft Word (Windows, Mac и Интернет)

Вы составили список в Microsoft Word, который вам нужно расставить по алфавиту? Вам не нужно делать это вручную — в Microsoft Office есть встроенные инструменты, которые вы можете использовать для алфавитных списков, маркеров и таблиц, чтобы упростить документ.

В этом уроке мы покажем вам, как использовать эти инструменты для форматирования списка в Word по алфавиту.

Как расположить список в алфавитном порядке в Microsoft Word (Windows и MacOS)

Сортировка списков в версиях Word для Windows и Apple Mac выполняется таким же простым способом. Чтобы упорядочить списки в этих приложениях по алфавиту, выполните следующие действия.

1. В документе Word, который вы хотите отсортировать по алфавиту, перейдите на вкладку «Главная».

2. Выберите текст, который вы хотите отсортировать по алфавиту.
3. В разделе «Абзац» нажмите кнопку сортировки (от А до Я со стрелкой вниз).

4. Появится новое диалоговое окно. В этом поле «Сортировка текста» вы можете настроить способ сортировки текста.
5. Чтобы отсортировать каждую строку по алфавиту, выберите «Абзацы» в раскрывающемся списке «Сортировать по». Убедитесь, что вы выбрали «Текст» в разделе «Тип». Чтобы перейти от А к Я, установите флажок По возрастанию. Если вы установите флажок «По убыванию», ваш список будет идти от Z до A.

6. Если у вас выбран заголовок, убедитесь, что вы отметили поле «Заголовок».
7. Необязательно: нажмите «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры сортировки». Это позволяет вам определить, как вы хотели бы разделить элементы списка. Например, вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы сортировка была чувствительной к регистру, и на каком языке вы хотите сортировать. После того, как вы выбрали нужные параметры, нажмите OK.

8. Нажмите OK, чтобы завершить свой список.

Как расположить список в алфавитном порядке в Microsoft Word (веб-версия)

Веб-версия Word — это ответ Microsoft на Google Docs. Это полезно, но в нем отсутствуют некоторые ключевые функции, которые есть в настольном приложении. К сожалению, одной из таких функций является функция сортировки. Если вы планируете часто использовать эту функцию, вероятно, лучше всего установить настольную версию Microsoft Word для Windows.

Если нет, есть обходной путь с Microsoft Excel онлайн, который вы можете использовать:

1. На онлайн-панели управления Microsoft 365 откройте новую книгу Excel.

2. Перейдите в документ Word и используйте сочетание клавиш Ctrl + C, чтобы скопировать список, который вы хотите отсортировать по алфавиту.
3. Вернитесь к пустой электронной таблице Excel. Выберите первое поле электронной таблицы и нажмите клавиши Ctrl + V, чтобы вставить список.
4. Наведите курсор на верхнюю часть столбца и щелкните, чтобы выбрать весь столбец, содержащий ваш список.

5. Перейдите на вкладку Данные.

6. Для сортировки от А до Я нажмите сортировку по возрастанию. Чтобы отсортировать от Я до А, нажмите сортировку по убыванию.

7. Когда ваш только что отсортированный список все еще выделен, нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его.
8. Вернитесь к документу Word и выделите несортированный список. Нажмите Ctrl + Shift + V, чтобы вставить отсортированный список на свое место, сохранив при этом форматирование документа.

Как отсортировать нумерованный список

Если у вас есть нумерованный список, который вы пытаетесь отсортировать, вы можете столкнуться с некоторыми проблемами. Если вы хотите, чтобы числа оставались в числовом порядке, но при этом список сортировался по алфавиту, вы можете сортировать как обычно. В настоящее время нет возможности сохранить номер вашего рабочего списка с соответствующим элементом списка при алфавитном расположении.

Сортировка списков по алфавиту в Word

Вот оно. Независимо от того, используете ли вы версию для Windows, MacOS или браузера, теперь вы сможете легко сортировать свои списки в Word. Вам больше никогда не придется сидеть и кропотливо копировать и вставлять каждый элемент списка!