Как расположить список в алфавитном порядке в Microsoft Word (Windows, Mac и Интернет)
Вы составили список в Microsoft Word, который вам нужно расставить по алфавиту? Вам не нужно делать это вручную — в Microsoft Office есть встроенные инструменты, которые вы можете использовать для алфавитных списков, маркеров и таблиц, чтобы упростить документ.
В этом уроке мы покажем вам, как использовать эти инструменты для форматирования списка в Word по алфавиту.
Как расположить список в алфавитном порядке в Microsoft Word (Windows и MacOS)
Сортировка списков в версиях Word для Windows и Apple Mac выполняется таким же простым способом. Чтобы упорядочить списки в этих приложениях по алфавиту, выполните следующие действия.
- В документе Word, который вы хотите отсортировать по алфавиту, перейдите на вкладку «Главная».
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
- Выберите текст, который вы хотите отсортировать по алфавиту.
- В разделе «Абзац» нажмите кнопку сортировки (от А до Я со стрелкой вниз).
- Появится новое диалоговое окно. В этом поле «Сортировка текста» вы можете настроить способ сортировки текста.
- Чтобы отсортировать каждую строку по алфавиту, выберите «Абзацы» в раскрывающемся списке «Сортировать по». Убедитесь, что вы выбрали «Текст» в разделе «Тип». Чтобы перейти от А к Я, установите флажок По возрастанию. Если вы установите флажок «По убыванию», ваш список будет идти от Z до A.
- Если у вас выбран заголовок, убедитесь, что вы отметили поле «Заголовок».
- Необязательно: нажмите «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры сортировки». Это позволяет вам определить, как вы хотели бы разделить элементы списка. Например, вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы сортировка была чувствительной к регистру, и на каком языке вы хотите сортировать. После того, как вы выбрали нужные параметры, нажмите OK.
- Нажмите OK, чтобы завершить свой список.
Как расположить список в алфавитном порядке в Microsoft Word (веб-версия)
Веб-версия Word — это ответ Microsoft на Google Docs. Это полезно, но в нем отсутствуют некоторые ключевые функции, которые есть в настольном приложении. К сожалению, одной из таких функций является функция сортировки. Если вы планируете часто использовать эту функцию, вероятно, лучше всего установить настольную версию Microsoft Word для Windows.
Если нет, есть обходной путь с Microsoft Excel онлайн, который вы можете использовать:
- На онлайн-панели управления Microsoft 365 откройте новую книгу Excel.
- Перейдите в документ Word и используйте сочетание клавиш Ctrl + C, чтобы скопировать список, который вы хотите отсортировать по алфавиту.
- Вернитесь к пустой электронной таблице Excel. Выберите первое поле электронной таблицы и нажмите клавиши Ctrl + V, чтобы вставить список.
- Наведите курсор на верхнюю часть столбца и щелкните, чтобы выбрать весь столбец, содержащий ваш список.
- Перейдите на вкладку Данные.
- Для сортировки от А до Я нажмите сортировку по возрастанию. Чтобы отсортировать от Я до А, нажмите сортировку по убыванию.
- Когда ваш только что отсортированный список все еще выделен, нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его.
- Вернитесь к документу Word и выделите несортированный список. Нажмите Ctrl + Shift + V, чтобы вставить отсортированный список на свое место, сохранив при этом форматирование документа.
Как отсортировать нумерованный список
Если у вас есть нумерованный список, который вы пытаетесь отсортировать, вы можете столкнуться с некоторыми проблемами. Если вы хотите, чтобы числа оставались в числовом порядке, но при этом список сортировался по алфавиту, вы можете сортировать как обычно. В настоящее время нет возможности сохранить номер вашего рабочего списка с соответствующим элементом списка при алфавитном расположении.
Сортировка списков по алфавиту в Word
Вот оно. Независимо от того, используете ли вы версию для Windows, MacOS или браузера, теперь вы сможете легко сортировать свои списки в Word. Вам больше никогда не придется сидеть и кропотливо копировать и вставлять каждый элемент списка!
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)