Как привязать ячейки в Microsoft Excel

Одна особенность, которую легко упустить из виду, но которая невероятно важна для точных расчетов, — это «привязка». Если вы когда-либо копировали формулу Excel, вставляли ее в другую ячейку и видели неожиданные результаты, возможно, привязка — недостающая часть головоломки.

Давайте узнаем разницу между относительными и абсолютными ссылками на ячейки и как их использовать для привязки ячеек в Microsoft Excel.

Что такое привязка ячеек в Excel?

Ставить на якорь в Excel — это все равно, что бросать якорь с корабля. Когда вы бросаете якорь, ваша лодка остается на месте независимо от движения воды. Аналогичным образом, привязывая ячейку в Excel, вы гарантируете, что ссылка на ячейку останется «фиксированной» даже при перемещении и копировании формул в разные части электронной таблицы.

Закрепление ячеек может пригодиться во многих сценариях. Например, вы работаете над бюджетом и у вас есть ячейка, содержащая ставку налога. Когда вы рассчитываете налоги для различных элементов в своей электронной таблице, вам нужно, чтобы ставка налога оставалась постоянной, а не менялась при перетаскивании формулы вниз по столбцу или по строке.

Привязка ячеек в Excel может избавить вас от потенциальных ошибок и упростить процесс использования повторяющихся значений в электронных таблицах с большим количеством данных.

Понимание относительных и абсолютных ссылок на ячейки

Понимание того, как работают якорные ячейки, требует знаний об относительной и абсолютной ссылке.

Рассматривайте относительные ссылки как способ адаптации Excel. Когда вы копируете относительную ссылку из формулы в другую ячейку, ссылка изменяется в зависимости от ее нового местоположения. Вы просите Excel скорректировать формулу в зависимости от того, куда вы ее перемещаете. Например, предположим, что в A1 вы используете формулу =A2+10, а затем копируете ее в B1, вместо этого она становится =B2+10.

Абсолютная ссылка является противоположностью. Независимо от того, куда вы копируете формулу, абсолютная ссылка гарантирует, что часть (или вся) формулы останется фиксированной в этой конкретной ячейке. Используя нашу справку по налогам, приведенную ранее, если у вас есть налоговая ставка в A1 и вы хотите использовать ее в различных расчетах, вы можете использовать $A$1 в своих формулах. Это говорит Excel, что независимо от того, куда вы перетаскиваете или копируете формулу, всегда используйте значение в A1 для этой части расчета.

Итак, как вы уже догадались, вам следует привязывать ячейки, если вы хотите использовать абсолютную ссылку.

Как привязать ячейки в Excel

Теперь, когда вы понимаете тонкости закрепления ячейки, вот как это сделать.

1. Выберите ячейку, содержащую формулу, которую вы хотите закрепить. Эта ячейка должна иметь особое значение или ссылку, которую вы не хотите изменять, независимо от того, где вы будете использовать формулу в следующий раз.
2. В строке формул вверху добавьте $ (знак доллара) прямо перед буквой столбца, номером строки или и тем, и другим, в зависимости от того, что вы хотите сохранить постоянным. Альтернативно, вы можете выделить части, которые хотите закрепить. и нажмите F4 (сочетание клавиш). Это автоматически добавит знаки доллара.

3. Нажмите Ввод.

Ваша ячейка теперь закреплена. Привязанная ссылка останется прежней при копировании или перемещении этой формулы в другое место.

Организуйте свои данные с помощью правильных привязок

Привязка ячеек в Excel — это фундаментальный навык, необходимый для обеспечения точности и единообразия электронных таблиц. Понимая разницу между относительными и абсолютными ссылками, вы можете контролировать поведение формул при перемещении или копировании в разные части листа.