Как преобразовать документ Word в PDF

Документ PDF — это удобный способ распространения документа, чтобы все стороны могли получить к нему доступ и увидеть его одинаково на любом экране. Создать PDF-файл легко из исходного документа Word, Excel или PowerPoint или из изображения.

Есть несколько разных способов конвертировать документ Word в PDF, и защитить документ паролем чтобы гарантировать, что только те, у кого есть пароль, могут получить к нему доступ. Преобразование Word в PDF занимает всего несколько секунд, и мы покажем вам различные методы, которые вы можете использовать для этого.

Как конвертировать Word в PDF с помощью Microsoft Word

Если ваш компьютер работает под управлением Microsoft Word 2007 или более поздних версий, вы можете преобразовать документ Word в PDF напрямую, используя встроенные функции программного обеспечения, всего за несколько щелчков мышью.

1. Для этого откройте документ Word, который вы хотите преобразовать в PDF, и нажмите «Файл»> «Сохранить как».

2. Щелкните раскрывающееся меню «Тип файла» в диалоговом окне «Сохранить как» и выберите «PDF».

3. Присвойте документу название, если у него его еще нет, выберите место, где вы хотите сохранить файл PDF, а затем нажмите «Сохранить».

Как конвертировать Word в PDF с помощью функции печати

Функция печати в Windows 10 работает с любой программой, которую вы используете на своем компьютере, если эта программа поддерживает печать. Если вы используете Windows 10, вы можете преобразовать документ Word в PDF с помощью функции Microsoft Print to PDF.

1. Чтобы использовать функцию Microsoft Print to PDF, откройте файл в Word и затем щелкните Файл> Печать или нажмите сочетание клавиш CTRL + P.

2. В окне «Печать» щелкните раскрывающееся меню в разделе «Принтер» и выберите параметр «Microsoft Print to PDF».

3. Выберите другие параметры, которые вы хотите, например количество страниц для печати. Ваш документ Word будет напечатан в формате PDF, то есть распечатка будет создана в виде файла PDF. Назовите свой документ, выберите место для его сохранения, а затем сохраните документ PDF.

Примечание. Другой альтернативой преобразованию документа Word в PDF является использование Преобразование PDF в браузере Google Chrome характерная черта. Эта функция работает с файлами в Интернете на любом устройстве, на котором вы используете браузер Chrome. Чтобы использовать эту функцию в Chrome, откройте опцию «Печать» и выберите «Печать в PDF».

Использование Microsoft Print to PDF для преобразования документа Word в PDF имеет некоторые недостатки. Во-первых, он работает только в Windows 10, поэтому вам придется обновиться, если вы используете Windows 7 или Windows 8.

Используйте опцию экспорта для преобразования Word в PDF

В Word есть функция экспорта, которая позволяет конвертировать документ Word в PDF.

1. Откройте документ Word, который хотите преобразовать в PDF, и выберите «Файл»> «Сохранить и отправить».

2. Щелкните Создать документ PDF / XPS.

3. Затем нажмите кнопку «Создать документ PDF / XPS».

4. Дайте своему PDF-файлу название, выберите, где вы хотите его сохранить, а затем нажмите «Опубликовать».

Как конвертировать Word в PDF с помощью Adobe Acrobat

Adobe Acrobat — это набор приложений, который позволяет создавать, просматривать, обрабатывать, печатать и управлять файлами PDF. Он включает такие приложения, как Adobe Acrobat Reader и Acrobat DC, которые полезны практически для всех целей редактирования PDF, включая аннотация, отправить на подпись, изменять, конвертировать и комбинировать файлы нескольких типов, среди прочих инструментов.

1. Чтобы преобразовать Word в PDF с помощью Adobe Acrobat, откройте Adobe Acrobat и щелкните «Создать PDF».

2. Щелкните Выбрать файл на правой панели.

3. Выберите файл, который хотите преобразовать.

4. Выберите папку для сохранения файла, дайте ей имя и нажмите «Сохранить».
5. Если вы используете Mac, нажмите «Создать и поделиться Adobe PDF» и выберите папку для экспортированного файла. Кроме того, вы можете нажать «Выбрать другую папку», перейти к папке, в которую хотите сохранить файл, дать ей имя и нажать «Сохранить».

Как конвертировать Word в PDF на Mac

Компьютеры Mac предлагают множество возможностей для преобразования документов Word в файлы PDF, как это делает Windows. Помимо методов, упомянутых выше, на Mac вы также можете преобразовать документ Word в PDF с помощью Pages.

1. Чтобы преобразовать документ Word в PDF на Mac, откройте документ, который вы хотите преобразовать, в Pages и нажмите «Файл»> «Печать».

2. В новом меню щелкните PDF в левом нижнем углу.

3. В следующем меню нажмите «Сохранить как PDF» в раскрывающемся меню в левом нижнем углу.

4. Откроется диалоговое окно «Сохранить как». Назовите свой документ, выберите место для его сохранения и добавьте любые другие сведения, которые хотите. Щелкните Сохранить.

После преобразования документа Word в PDF ознакомьтесь с нашим руководством по списку что вы можете делать с файлами PDF на вашем Mac.

Используйте стороннее приложение для преобразования Word в PDF

Если у вас есть документ Word и нет доступа к Microsoft Word или приложению Pages на Mac, вы можете использовать стороннее приложение для преобразования документа Word в PDF.

Некоторые из популярных сторонних приложений, которые вы можете использовать для преобразования Word в PDF, включают SmallPDF, CleverPDF, Сейда, LibreOffice, и многие другие. Просто загрузите документ Word в предпочитаемый редактор PDF, выберите вариант Word в PDF, и приложение преобразует ваш документ.

Сохрани свою работу

Преобразовать документ Word в PDF несложно. Любой из перечисленных выше вариантов может помочь вам сохранить форматирование ваших документов и поделиться им с другими. У нас есть коллекция руководств, которые помогут вам управлять своими файлами PDF, например, как копировать текст из файла PDF, как вставить файл PDF в документ Word или вставить PDF в PowerPoint, сжать PDF-файл и конвертировать несколько изображений в файлы PDF.

Удалось ли вам преобразовать документ Word в PDF? Поделитесь с нами в комментариях ниже.