Как посчитать разницу между двумя значениями времени в Microsoft Excel

Когда вы работаете над чем-то вроде расписания в Microsoft Excel, вам может потребоваться узнать разницу между временем. Например, вы можете ввести время начала и время окончания, где вам нужно увидеть количество отработанных часов.

Мы покажем вам несколько способов найти разницу между двумя значениями времени в Excel для отслеживания проектов, расписания работы или график работы сотрудников.

Прежде чем начать, отформатируйте время

Чтобы правильно использовать описанные здесь функции и формулы, обязательно используйте один из форматов времени Excel для значений времени в ваших ячейках.

Либо выберите «Время» в раскрывающемся списке «Число» на вкладке «Главная», либо используйте диалоговое окно «Формат ячеек», показанное ниже.

Используйте функции времени для получения основных результатов

Самый простой способ получить часы, минуты или секунды между двумя значениями времени — использовать в Excel функции с одинаковыми именами: ЧАС, МИНУТА и СЕКУДА.

Синтаксис для каждого из них одинаков, с именем функции и вычитаемыми ячейками в круглых скобках. Давайте рассмотрим пример каждого.

Чтобы получить общее количество часов между временем в ячейках B2 и B1, вы должны использовать следующую формулу:

=ЧАС(B2-B1)

Только для количества минут между значениями времени в ячейках B2 и B1 вы можете использовать следующую формулу:

=МИНУТА(B2-B1)

Если вам нужна разница в секундах в ячейках B2 и B1, используйте следующую формулу:

=ВТОРОЙ(B2-B1)

Хотя эти функции идеально подходят для определения общего количества часов, минут или секунд, они ограничены этими конкретными промежутками времени. Если вам нужно больше, например, часы и минуты, вы можете использовать следующий вариант.

Используйте вычитание и форматируйте результат вручную

Как вычитание дат или числовые значения в Excel, используя знак минус, вы можете сделать то же самое со временем. Отличие заключается в том, что после вычисления разницы вам необходимо вручную отформатировать результат в виде часов, минут и секунд. Давайте взглянем.

Здесь нам нужна общая разница между ячейками B2 и B1, включая часы и минуты. Вы должны ввести следующую формулу Excel:

=B2-B1

Вы заметите, что результат отформатирован как время, а не как часы и минуты. Это быстрое изменение.

1. Выберите ячейку с результатом и выполните одно из следующих действий, чтобы открыть параметры форматирования:
2. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Формат ячеек» и перейдите на вкладку «Число».
3. Откройте раскрывающийся список «Число» на вкладке «Главная» и выберите «Дополнительные числовые форматы».

4. На вкладке «Число» выберите слева «Пользовательский формат».
5. Справа с помощью ползунка выберите формат «ч:мм» и нажмите «ОК».

После этого вы должны увидеть разницу во времени в часах и минутах.

Используя ту же самую формулу, приведенную выше, для вычитания времени и использования другого форматирования, вы можете отображать часы, минуты и секунды или только минуты и секунды. В диалоговом окне «Формат ячеек» выберите «ч:мм:сс» или «мм:сс» соответственно.

Этот вариант прост, потому что вы просто вычитаете значения времени; однако у вас есть дополнительный шаг — форматирование результата вручную.

Используйте функцию ТЕКСТ для автоматического форматирования результата

Еще один способ рассчитать разницу во времени в Excel — использовать функцию ТЕКСТ. Вы по-прежнему будете вычитать ячейки, содержащие время, но отобразите результат в виде текста в определенном формате.

Синтаксис: ТЕКСТ(значение, формат) с аргументом формата, заключенным в кавычки. Вот несколько примеров использования этой опции.

Чтобы вычесть время в ячейках B2 и B1 и отформатировать результат в часах, используйте следующую формулу:

=ТЕКСТ(B2-B1»,h»)

Чтобы вычесть время в тех же ячейках и отформатировать результаты в часах и минутах, используйте следующую формулу:

=ТЕКСТ(B2-B1»,ч:мм»)

Если вы хотите включить секунды, просто добавьте их после минут в аргументе формата, как показано здесь:

=ТЕКСТ(B2-B1»,ч:мм:сс»)

С помощью функции ТЕКСТ вы можете не только получить разницу между вашими значениями времени, но и одновременно правильно отформатировать их. Единственным недостатком этого варианта является то, что ячейка результата форматируется как текст, что затрудняет ее использование в других вычислениях.

Не торопись”

Выполнение расчетов времени в Microsoft Excel не так просто, как вы думаете. Однако, используя эти три метода, вы можете вычесть время, чтобы получить рабочее время, минуты перерыва или подобное время с помощью простой формулы. Потратьте «время», чтобы увидеть, что лучше всего работает на вашем рабочем листе.

Дополнительные руководства по Excel можно найти в статье, как исправить формулы, которые работают неправильно.