Как получить опыт управления проектами

Если вы нацелились на получение сертификата PMP по управлению проектами, из-за требований это может показаться непосильной задачей. Конечно, именно поэтому сертификат PMP имеет такой вес в отрасли. Человек, получивший этот сертификат, является опытным руководителем проекта, имеющим всю необходимую квалификацию, включая соответствующую подготовку и соответствующие полномочия.

Что такое опыт управления проектами?

При сообщении о своем опыте прохождения сертификации PMP вам будет предложено указать свой опыт в следующих пяти категориях:

1. Инициация

   Запуск проекта и определение целей

2. Планирование

   Определение объема и создание плана проекта с учетом затрат, качества, ресурсов и сроков.

3. Исполнение

   Завершение результатов проекта

4. Мониторинг и контроль

   Измерение производительности и прогресса проекта на этапе выполнения и в конце выполнения.

5. Закрытие

   Отчетность о результатах проекта и ее архивирование.

Начните с анализа своих прошлых должностей. Помните, что вам не обязательно иметь опыт работы менеджером проекта, чтобы выполнять соответствующие задачи и обязанности по управлению проектом. Возможно, у вас уже есть некоторый опыт за плечами, но он не включает в себя оперативные, административные или рутинные задачи.

Требования к сертификации и обучению PMP

К сертификату PMP предъявляются два требования:

1. 35 часов обучения управлению проектами
2. Определенное количество часов опыта

Сертификационный учебный курс PMP Simplilearn может помочь вам удовлетворить требования к 35 часам обучения управлению проектами, 36 часам обучения под руководством инструктора и 29 часам электронного обучения. Курс также подготовит вас к экзамену с помощью шести практических проектов и семи тестовых работ по моделированию, а также 100-процентной гарантии возврата денег. Вы уйдете со всей подготовкой и уверенностью, необходимой для сдачи экзамена и получения сертификата PMP.

Помимо получения необходимого образования и сдачи экзамена, вам также необходимо иметь от двух до четырех лет опыта управления проектами. В зависимости от вашего уровня формального образования, PMP требует определенного количества часов опыта. Имея четырехлетнюю степень, вам необходимо будет отвести 4500 часов на руководство и режиссуру проектов, а без четырехлетней степени вам понадобится 7500 часов, а также 35 часов обучения.

Требуемые 4500 часов для человека с четырехлетним образованием потребуют около двух с половиной лет полной занятости в этой области. Если у вас нет ученой степени и вам нужны 7500 часов опыта, для этого потребуется около четырех лет постоянной работы в этой области. Теперь вы можете спросить: «Как мне получить опыт управления проектами без сертификата PMP?»

Как получить опыт управления проектами без PMP?

Во-первых, вам не обязательно иметь ранее должность менеджера проекта, чтобы иметь опыт управления проектами. Вероятно, у вас уже есть опыт. Вы были лидером команды? Принимали ли вы участие в тестировании или оценке решения? Вы взяли на себя инициативу по организации благотворительной акции или координации пожертвований? Все это можно считать опытом управления проектами.

Если у вас недостаточно предыдущего опыта, чтобы соответствовать требованиям PMP, не волнуйтесь. Получить необходимые знания можно несколькими способами:

Волонтерский опыт

Держите глаза и уши открытыми в поисках возможностей стать волонтером для управления усилиями, подобными проектам. Вы можете обнаружить, что можете помочь организовать благотворительную акцию для школы вашего ребенка, помочь вашей церкви создать веб-сайт или помочь координировать усилия по забегу на 5 км для некоммерческой организации. Все это может стать возможностью получить необходимый опыт.

Часы боковой суеты

Возможно, вам удастся найти подработку на неполный рабочий день, чтобы возглавить или помочь в управлении проектом. Если вам стоит подумать об этом, попробуйте поискать на одном из многочисленных сайтов вакансий для фрилансеров, например Upwork или Фрилансер.

Активизация на работе

Даже на вашей нынешней должности вы могли бы стать волонтером и принять участие в проекте. Помните, что участие в исполнении (категория № 3) или мониторинге и контроле (категория № 4) учитывается при определении вашего требования к опыту.

Посетите тренинг по управлению проектами

Посетите учебные курсы по управлению проектами, чтобы изучить новейшие инструменты и методы управления проектами. Эти курсы можно пройти онлайн или лично, и они помогут вам получить практический опыт управления проектами.

Вступайте в профессиональные ассоциации

Присоединение к профессиональным ассоциациям, таким как Институт управления проектами (PMI), может предоставить вам доступ к ресурсам управления проектами, обучению и сетевым возможностям. Вы также можете добровольно занять должности в этих организациях, чтобы получить дополнительный опыт управления проектами.

Ищите наставника

Найдите наставника по управлению проектами, который сможет помочь вам и дать отзыв о ваших навыках управления проектами. Это может быть кто-то из вашей организации или наставник из профессиональной ассоциации.

Что считается опытом управления проектами?

Опыт управления проектами обычно включает в себя управление проектами на протяжении всего их жизненного цикла, от концепции до завершения. Это включает в себя планирование, организацию, управление и контроль ресурсов (таких как люди, время и деньги) для достижения конкретных целей и задач в рамках определенного объема, графика и бюджета.

Некоторые примеры опыта управления проектами включают в себя:

1. Руководство командой для завершения конкретного проекта, например, разработки и внедрения новой программной системы, запуска нового продукта или организации крупномасштабного мероприятия.
2. Одновременное управление несколькими проектами, гарантируя, что каждый проект идет по графику и в рамках бюджета.
3. Создание и управление планами проектов, сроками и бюджетами.
4. Отслеживание хода проекта и внесение необходимых корректировок.
5. Координация заинтересованных сторон проекта, таких как члены команды, клиенты, поставщики и подрядчики.
6. Проведение оценки рисков и создание планов действий в чрезвычайных ситуациях для смягчения потенциальных проблем.
7. Сообщение статуса проекта и обновлений заинтересованным сторонам с помощью различных средств, таких как электронная почта, презентации или встречи.

Вакансии, которые дадут вам опыт управления проектами

Если вы ищете новую возможность трудоустройства или смените карьеру, на некоторых должностях предусмотрены обязанности по управлению проектами без звания менеджера проекта. Рассмотрите такие роли, как:

Личный помощник

Личные помощники — гуру организации. Вы отточите свои навыки управления временем и организации и, скорее всего, у вас будет несколько небольших проектов, требующих правильных задач и обязанностей по управлению проектами.

Бизнес-аналитик

Бизнес-аналитикам часто поручают собирать требования, которые в конечном итоге становятся частью проекта, или распределяют задачи во время выполнения проекта.

Организатор мероприятий

Организаторы мероприятий, как и менеджеры проектов, много занимаются планированием и координацией. Каждое мероприятие будет иметь схожие черты как проект. У событий есть начало и конец, бюджет, масштаб, и они требуют координации, чтобы превратить идею в реальность.

Администратор или менеджер офиса

Обе роли имеют разнообразный набор обязанностей, большинство из которых ценны для менеджера проекта. Эта роль требует отличных коммуникативных и организационных навыков, а также способности планировать и выполнять более крупные задачи. И, как и на других должностях, упомянутых здесь, вы, скорее всего, будете руководить небольшими проектами, которые потребуют навыков управления проектами.

Координатор обучения

Координаторы обучения имеют то преимущество, что одновременно являются частью более крупного проекта и управляют вашим собственным. В крупных проектах обучение часто является компонентом, позволяющим вам принять участие в проекте. Задачу по разработке курса или плана обучения для отдела или группы можно рассматривать как проект, требующий того же набора навыков, что и у менеджера проекта.

Заключение

Помните, что для получения опыта, необходимого для получения сертификата PMP, требуется от двух до четырех лет. Делая шаги к своей цели, ведите точный учет часов, потраченных на проекты, отслеживая их в соответствии с категорией опыта. Эти дополнительные усилия сделают заполнение вашего заявления менее сложным.

Не позволяйте требованиям PMP к опыту сдерживать вас. Если вы предпримете шаги, чтобы доказать, что вы соответствуете критериям, сертификат PMP станет еще более ценным. Если бы это было легко, он был бы у каждого.

Сертификационный тренинг PMP от Simplilearn может помочь вам выполнить требования по 35-часовому обучению в области управления проектами. В этом курсе у вас будет доступ к 36 часам обучения под руководством инструктора (на один час больше, чем требуется для сертификации PMP) и 29 часам электронного обучения. Пройдите всю подготовку и пройдите практический тест PMP, чтобы обрести уверенность, необходимую для сдачи экзамена и получения сертификата PMP.

Часто задаваемые вопросы

1. Что такое опыт управления проектами?

Опыт управления проектами относится к знаниям, навыкам и опыту, полученным в ходе планирования, организации, руководства и контроля проектов. Это включает в себя управление ресурсами, постановку целей и задач, выявление и управление рисками, эффективное общение с заинтересованными сторонами и обеспечение того, чтобы проекты были завершены вовремя, в рамках бюджета и в соответствии с желаемыми стандартами качества.

2. Как вы описываете опыт управления проектами?

Чтобы описать опыт управления проектами, начните с описания проектов, которыми вы управляли, включая их цели, сроки и бюджеты. Опишите свою роль в каждом проекте, подчеркнув свои обязанности, достижения и проблемы. Используйте язык, ориентированный на действия, и, где это возможно, дайте количественную оценку своим достижениям. Подчеркните, что вы используете методологии и инструменты управления проектами, а также подчеркните свою способность эффективно общаться с заинтересованными сторонами и членами команды.

3. Что такое хороший опыт управления проектами?

Хороший опыт управления проектами предполагает успешное руководство проектами для достижения своих целей в срок, в рамках бюджета и в соответствии с желаемыми стандартами качества. Это требует сочетания технических знаний, навыков межличностного общения и способности эффективно управлять ресурсами и заинтересованными сторонами. Хорошие менеджеры проектов также постоянно стремятся совершенствовать свои навыки и знания посредством постоянного обучения и возможностей развития.