Времена меняются, и Windows тоже. Если вы недавно переехали из Windows Server 2012 и среды Windows 7 или 8 в Windows Server 2019 и Windows 10 все немного иначе.

Старые способы подключения к сетевому принтеру все еще существуют. Они тоже могут выглядеть немного иначе. Итак, мы покажем вам, как подключиться к сетевой принтер в Windows 10 или Server 2019. Наш любимый способ – последний.

Используйте Добавить принтеры и сканеры

Новый мир настроек Windows работает так же, как и в Панели управления, но выглядит достаточно по-другому, чтобы вызвать путаницу у некоторых. Обратите внимание: если это работает, а вы не администратор, принтер должен быть в сети, а драйвер уже установлен. Если он не установлен, вам будет предложено ввести имя и пароль учетной записи администратора.

1. В меню Пуск введите добавить принтеры. Когда появится результат Добавить принтер или сканер, выберите его.

2. Когда откроется окно «Принтеры и сканеры», выберите «Добавить принтер или сканер». Он начнет поиск доступных принтеров.

3. Может показаться, что поиск продолжается, хотя отображаются все доступные принтеры. Найдите нужный принтер, выберите его, после чего появится кнопка «Добавить устройство». Выберите это.

4. Принтер установится. Появится индикатор выполнения, и когда он будет готов, появится сообщение «Готово».

Подключение к сетевому принтеру через общий сетевой ресурс

Вот способ установить принтер, отличный от того, к которому вы привыкли. Это требует, чтобы принтер был общим и находился в сети. Если вы не являетесь администратором, драйвер должен быть установлен на вашем локальном компьютере или сервере. Вам также необходимо знать путь к общему ресурсу. Он будет выглядеть примерно так: \ Print-Server-Name, где Print-Server-name – это имя сервера.

1. Откройте проводник. В строке адреса введите путь к общему принтеру и нажмите клавишу ввода. Проводник найдет общий ресурс.

Отобразятся все общие принтеры.

2. Есть два варианта:
   1. Установите один принтер
   2. Установить несколько принтеров одновременно

Чтобы установить один принтер, дважды щелкните по нему.

По завершении установки вы увидите окно очереди печати только что установленного принтера.

3. Чтобы установить несколько принтеров одновременно, выберите принтеры, щелкнув и перетащив прямоугольник вокруг них, или удерживайте клавишу Ctrl при выборе принтеров по отдельности. Либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Открыть», либо просто нажмите клавишу Enter.

Подключитесь к сетевому принтеру через панель управления

Старая добрая панель управления все еще там. Если вы использовали его раньше, вы знаете, что делать. В противном случае это почти то же самое, что добавить принтер через Настройки.

1. Откройте меню «Пуск» и выберите «Панель управления». Если его там нет, начните вводить контроль, и он появится.

2. Выберите Добавить устройство в категории «Оборудование».

3. Выберите Добавить принтер.

4. Он покажет выбор принтеров. Выберите нужный и нажмите Далее.

Принтер начнет установку. Это может занять несколько секунд или минут.

5. Как только откроется окно успешного выполнения, есть опции «Установить в качестве принтера по умолчанию» и «Распечатать пробную страницу». При необходимости установите принтер по умолчанию. Всегда полезно распечатать пробную страницу. Для выхода выберите Готово.

Подключитесь к сетевому принтеру через IP-адрес

Принтер, который вы хотите установить, может быть нелегко увидеть, но если у вас есть IP-адрес, вы можете использовать его для подключения к принтеру. Могут потребоваться права администратора. Первая часть аналогична добавлению принтера через панель управления, пока вы не дойдете до шага по выбору принтера. Давайте возьмем это оттуда.

1. В окне «Добавить устройство» выберите «Нужного мне принтера нет в списке».

2. Если требуются права администратора, выберите Добавить локальный или сетевой принтер от имени администратора.

В противном случае появится окно ниже. Выберите Добавить принтер, используя адрес TCP / IP или имя хоста, затем нажмите Далее.

3. Для типа устройства: есть несколько вариантов. Устройство веб-служб и Устройство защищенной печати веб-служб используются в особых случаях. Если вы не знаете, что они означают, вероятно, они вам не нужны. Autodetect также может сделать неправильный выбор. Выберите устройство TCP / IP.

Введите IP-адрес в поле Имя хоста или IP-адрес :. Обратите внимание, как поле «Имя порта:» автоматически заполняется вводимыми данными. Имя порта можно оставить как есть или изменить. В большинстве случаев параметр «Запросить принтер и автоматический выбор используемого драйвера» остается отмеченным.

Иногда организация будет использовать универсальный драйвер принтера, чтобы упростить работу и использовать меньше места для хранения. Это также позволяет уменьшить размер реестра и ускорить вход в систему. Универсальный драйвер печати HP подходит для HP и многих других принтеров. Выберите “Далее”.

Он обнаруживает порт TCP / IP, чтобы узнать, существует ли он.

Затем он определяет необходимую модель драйвера.

4. Обычно Windows обнаруживает уже установленный драйвер, предлагает заменить драйвер или попросит установить драйвер. Если он уже находится в сети, вероятно, он уже установил драйвер. Выберите Использовать установленный драйвер и нажмите Далее.

5. Он автоматически выберет имя для принтера. Это можно изменить по мере необходимости. Выберите “Далее”.

Настоящая установка начинается.

6. Если вы используете принтер совместно, добавьте местоположение, чтобы другие могли видеть, где находится принтер.

Он успешно установил принтер. Установите его как значение по умолчанию или нет, если необходимо. Как всегда, рекомендуется распечатать пробную страницу. Нажмите Готово, чтобы закрыть окно.

Подключение к сетевому принтеру через PowerShell

Наконец, последний и, возможно, лучший способ подключения сетевых принтеров – это PowerShell. Почему это лучше всего? Если вы системный администратор и у вас есть десятки принтеров для подключения, или если вам нужно убедиться, что принтер подключается каждый раз, когда сервер запускается или кто-то входит в систему, лучше всего использовать сценарий PowerShell. Это быстро, делается один раз и легко звонить много раз.

Вам нужно будет знать:

Ниже приведен пример сценария. Превратите его в сценарий цикла для установки нескольких принтеров одновременно или сделайте его функцией, вызываемой из других процессов.

проверяем, существует ли порт принтера

$ portName = «TCPPort: 192.168.8.101»

$ portExist = Get-Printerport -Name $ portName -ErrorAction SilentlyContinue

если порта не существует, добавить его

if (-not $ portExists) {
Add-PrinterPort -name $ portName -PrinterHostAddress «192.168.8.101»
}

проверьте драйвер принтера

$ driverName = «Brother MFC-7440N»

$ driverExists = Get-PrinterDriver -name $ driverName -ErrorAction SilentlyContinue

добавить принтер, если драйвер существует, иначе выдаст ошибку

if ($ driverExists) {
Add-Printer -Name «My Brother Printer» -PortName $ portName -DriverName $ driverName
} еще {
Запись-Предупреждение «Драйвер не установлен» -ForegroundColor Red
}

Когда скрипт запускается, это может занять около 3 секунд. Затем вы увидите установленный принтер.

Есть ли другие способы подключения к сетевому принтеру?

Мы дали вам несколько способов подключения к сетевому принтеру или нескольким принтерам. Один из них будет для вас лучшим выходом. Есть по крайней мере один способ, и это Командная строка.

Это работает, но зачем с этим связываться, когда PowerShell проще и быстрее? Мы можем развернуть принтеры с помощью объекта групповой политики. Однако это выходит за рамки этой статьи. Дайте нам знать, что вы думаете, в комментариях. Мы вам помогли?