Как переименовать гиперссылку в Microsoft Outlook

Когда вы составляете электронное письмо в Microsoft Outlook, иногда вам может потребоваться использовать гиперссылку, чтобы направить получателя электронного письма в определенный пункт назначения. Однако необработанные URL-адреса могут быть длинными, неинформативными и отвлекающими.

Чтобы сделать ваше письмо более понятным, вы можете переименовать эти гиперссылки во что-нибудь полезное для получателя. Это не только улучшает читаемость электронной почты, но и обеспечивает более целенаправленную доставку сообщения.

Переименование гиперссылки в настольном приложении Outlook

Вы можете относительно быстро переименовать текст гиперссылки в электронном письме в настольном приложении Outlook.

1. Щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши. В контекстном меню нажмите «Редактировать гиперссылку».

2. Появится окно редактирования гиперссылки. В поле Текст для отображения введите текст, в который вы хотите переименовать гиперссылку.
3. Нажмите ОК.

URL-адрес в электронном письме теперь переименован в введенный вами текст.

Переименование гиперссылки в Outlook для Интернета

Вы также можете переименовать гиперссылку, если используете Outlook в Интернете, но этот процесс немного отличается от процесса в классическом приложении.

1. Выделите гиперссылку, которую вы хотите переименовать, щелкнув и перетащив на нее курсор.
2. Нажмите на значок ссылки в появившемся меню.

3. Появится окно «Вставить ссылку». В поле Отобразить как введите текст, в который вы хотите переименовать гиперссылку, и нажмите кнопку ОК.

Гиперссылка в вашем электронном письме теперь успешно переименована.

Переименование гиперссылки в Outlook для iOS и Android

Как вы, вероятно, ожидали, вы также можете изменить текст гиперссылки в Outlook для iOS и Android.

1. Сначала выделите гиперссылку, а затем коснитесь значка «Редактирование текста». Это значок с буквой «А» и маленьким карандашом.

2. Появится новое меню. Здесь коснитесь значка «Ссылка». Возможно, вам придется провести немного влево, чтобы найти его.

3. Появится всплывающее окно «Редактировать ссылку». В поле «Текст» введите текст, на который вы хотите изменить гиперссылку. После этого нажмите синюю галочку.

Вы успешно изменили текст ссылки.

Совет для профессионалов: добавьте гиперссылку к существующему тексту

Удобно, что Outlook позволяет изменять текст гиперссылки, но зачастую более эффективно напечатать содержимое электронного письма, а затем вставить гиперссылку в существующий текст, как только вы закончите.

Этот процесс так же прост, как переименование гиперссылки. Вам просто нужно выделить текст, который вы хотите превратить в гиперссылку, а затем использовать функцию «Вставить гиперссылку» в Outlook, которая находится в меню заголовка для настольных компьютеров и в Интернете, а для мобильных устройств вы получите к ней доступ точно так же, как и вы. отредактировал гиперссылку.

Улучшите общение по электронной почте в Outlook

Переименование гиперссылок, будь то в настольной, веб- или мобильной версии, повышает ясность и профессионализм ваших электронных писем. Это позволяет вам представлять информацию в более удобоваримой форме, дает контекст ссылке для получателя и просто делает вашу электронную почту более аккуратной.