Как пандемия COVID-19 повлияет на будущее управления проектами

Пандемия COVID-19 ощущалась во всех отраслях, не щадя почти ничего и навсегда изменив наш образ жизни, общения и работы. Многие из нас перешли на удаленную работу или телеработу, в то время как другие столкнулись с длительными увольнениями и потерей рабочих мест. Так или иначе, мы все ощутили сокрушительный удар от закрытия предприятий из-за экономической нестабильности.

Запишитесь на курс подготовки к сертификации PMP® и сделайте первый шаг к успешной карьере в сфере управления проектами в 2023 году.

Для руководителей проектов влияние COVID-19 на операции было катастрофическим. Зависимость от удаленной работы помешала совместным подходам, которые часто наблюдаются в традиционной командной среде. Карантины и закрытие границ привели к серьезным сбоям в цепочках поставок, а риск ведения бизнеса и управления проектами резко возрос.

В мире, выходящем за рамки пандемии COVID-19, управление проектами остается ключом к успеху для многих предприятий. Давайте рассмотрим будущее управления проектами с точки зрения удаленной работы, повышения квалификации и остаточного воздействия пандемии на нашу отрасль.

Удаленная работа в управлении проектами

Пандемия показала, что будущее управления проектами — как и многих других отраслей — это удаленная работа. Однако внедрение удаленной работы для управления проектами — нелегкая задача.

При создании и управлении цифровой командой необходимо преодолеть ряд трудностей: от проблем, связанных с сотрудничеством и подотчетностью, до неэффективной корпоративной культуры.

Хотя удаленная работа в управлении проектами — это своего рода приспособление, есть и преимущества в управлении командой удаленных работников, например, возможность нанимать лучших кандидатов на открытые должности по всей стране. Чтобы наилучшим образом управлять виртуальной командой, менеджерам проектов необходимо сосредоточиться на четких линиях коммуникации, четких ожиданиях и целях, а также на прямой обратной связи.

При правильном подходе удаленная работа дает организации, руководителям проектов и командам множество преимуществ:

• Повышение производительности
• Доступ к лучшим талантам по всему миру
• Снижение текучести кадров
• Снижение уровня стресса
• Улучшение баланса между работой и личной жизнью

Переход на удаленную работу требует балансировки. Но при правильном выполнении менеджеры проектов получают возможность сформировать высококвалифицированную команду подрядчиков, которая дает исключительные результаты.

Влияние пандемии на управление проектами

Изменение того, как и где мы работаем, — это лишь вершина айсберга, когда речь идет о постепенном влиянии пандемии на будущее управления проектами.

Вот несколько примеров того, как COVID-19 продолжает формировать будущее управления проектами:

Работа с подрядчиками

Найм лучших подрядчиков для помощи в проекте станет проблемой. Менеджерам проектов необходимо будет учитывать финансовую устойчивость подрядчика, чтобы завершить свой проект, тщательно анализировать контракты и проводить анализ рисков всех критических подрядчиков, чтобы избежать потенциальных сбоев в производительности.

Цепочка поставок

Блокировки и закрытие границ стали кошмаром для отраслей, зависящих от цепочки поставок, что привело к росту затрат и увеличению сроков поставки продукции и деталей. Очевидно, что будущее управления проектами — это дальновидность, поэтому менеджеры проектов должны проявлять инициативу, чтобы противостоять потенциальной угрозе сбоя цепочки поставок. Это может включать в себя накопление критически важных материалов или поиск местных альтернатив.

Снижение риска

Снижение рисков важнее, чем когда-либо, в будущем управления проектами. Потенциал новых и развивающихся рисков, таких как меры по изоляции или передача вирусов, означает, что менеджеры проектов должны создавать комплексные планы действий в чрезвычайных ситуациях, которые часто пересматриваются и обновляются.

Последствия затрат

Бремя нестабильной экономики может привести к ограниченному денежному потоку для менеджеров проектов в мире после COVID. Менеджерам проектов придется оптимизировать свой капитал, чтобы максимально эффективно использовать ужесточающиеся бюджеты. Риск будущей передачи COVID-19 не только влияет на снижение рисков менеджера проекта, но и влечет за собой существенные финансовые последствия. Протоколы по охране труда и технике безопасности для работника, инфицированного вирусом, могут привести к закрытию рабочих мест и усилению мер по очистке, что в обоих случаях приведет к серьезным финансовым последствиям для организации.

COVID-19 и экзамен PMP®

Ранее запланированный на 2020 год запуск, пандемия COVID-19 вызвала длительную задержку выпуска нового экзамена PMP. Хотя 2 января 2021 года наконец-то ознаменовал официальный переход на новое содержание и формат экзамена PMP, менеджеры проектов, готовящиеся к экзамену на сертификацию PMP, могут столкнуться с длительными задержками из-за большого объема контактов. Узнайте больше об изменениях в экзамене PMP.

Повышение квалификации в связи с пандемией COVID-19

К лучшему или к худшему, способ работы менеджеров проектов изменился. С этим изменением растет потребность в повышении профессиональной квалификации для улучшения операционных практик и достижения успешных результатов проектов.

Управление персоналом

Удаленная работа приводит к совершенно новому набору проблем в управлении для менеджеров проектов. Воспитание лучших талантов и вдохновляющие инновации нелегко читать через монитор компьютера. Повышение квалификации для изучения новых подходов к сотрудничеству и лидерства в виртуальной среде может дать вашим удаленным сотрудникам возможность добиться исключительных результатов.

Технологии

Руководители проектов помогают продвигать бизнес в будущее с помощью инноваций, поэтому повышение квалификации каждого, чтобы оставаться впереди в новых технологиях, имеет решающее значение для долгосрочного успеха. Это может включать:

• Облачные системы
• ИИ и автоматизация
• Аналитика данных
• Программное обеспечение для управления проектами

Качество и постоянное совершенствование

Сокращение бюджетов практически не оставляет места для ошибок в управлении проектами. Lean Six Sigma — это эффективный процесс улучшения внутренних процессов и повышения эффективности ваших проектов за счет постоянного совершенствования.

Будьте впереди с корпоративным обучением

В Simplilearn мы помогаем клиентам на каждом этапе процесса обучения, от определения того, где требуется переподготовка и повышение квалификации, до разработки идеального стратегического плана. Наши программы активно вовлекают учащихся через практическое интерактивное обучение. Это включает в себя живые онлайн-занятия, сессии наставничества, реальные проекты, онлайн-обучение в индивидуальном темпе, интерактивные лаборатории и многое другое.

Как авторизованный партнер по обучению Project Management Institute®, вы можете быть уверены, что наши курсы и учебные лагеря по управлению проектами предоставят вам все необходимое для получения последних сертификатов, чтобы добиться успеха в этой прибыльной и полезной области. Ознакомьтесь с нашим курсом обучения по сертификации PMP® или, если вы хотите действительно погрузиться, вы можете записаться на нашу магистерскую программу PMP Plus или нашу программу последипломного образования по управлению проектами, предлагаемую в партнерстве с Массачусетским университетом Амхерста.

Сейчас самое время повысить свою квалификацию, так что запишитесь сегодня!