Как отсортировать по дате в Excel

Сортировка данных по дате кажется простой задачей, и, действительно, Майкрософт Эксель предлагает несколько способов сортировки данных по дате. Однако иногда инструменты сортировки Excel работают некорректно, и это может сильно расстраивать.

Вот несколько способов сортировки по дате в Excel, а также трюк, который можно попробовать, если даты сортируются неправильно.

Сортировка одного столбца дат в Excel

Самый простой способ отсортировать даты в Excel — использовать инструмент сортировки для отображения дат в нужном вам порядке.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

  1. Выберите столбец дат, щелкнув заголовок столбца. На изображении ниже мы выбрали столбец, щелкнув заголовок столбца A.

  1. Вы также можете просто выбрать определенные ячейки в столбце, в которых есть даты.

  1. Выбрав данные, выберите «Сортировка и фильтр» в главном меню.

  1. Теперь выберите Сортировать от старых к новым или Сортировать от новых к старым. В приведенном ниже примере мы отсортировали от самых новых к самым старым. Обратите внимание, что Excel не изменяет формат дат, но правильно сортирует даты, начиная с самых новых.

Этот метод должен работать в подавляющем большинстве случаев использования.

Сортировка всего рабочего листа по дате в Excel

Если ваша таблица содержит более одного столбца данных, вы захотите сохранить отношения между столбцами при сортировке. Ниже вы можете увидеть даты в столбце A и соответствующий текст в столбце B.

Если вы воспользуетесь описанным выше методом (т. Е. Выбрав только ячейки даты или весь столбец дат, нажав кнопку «Сортировка и фильтр» и выбрав Сортировать старые в новые или Сортировать новые по старым), Excel отобразит Сортировка Предупреждение, и вас спросят, хотите ли вы расширить выбор, чтобы включить оба столбца данных.

Убедитесь, что установлен флажок «Развернуть выделение», и нажмите кнопку «Сортировка». Excel отсортирует все данные в таблице в выбранном вами порядке.

Вы можете видеть, что теперь все наши даты отсортированы от самых старых к самым новым, и связь между датами в столбце A и текстом в столбце B сохранена.

Сортировка по месяцу, году или месяцу и дню в Excel

Что делать, если вы хотите отсортировать в Excel по дате по определенной части даты, например, месяцу или году?

Сортировка дат по месяцам в Excel

В нашем примере таблицы дней рождения людей, например, вы можете узнать, кто родился в каждом месяце, игнорируя год рождения каждого человека. Вы не можете использовать обычную функцию сортировки Excel, потому что она всегда будет включать год в свой алгоритм сортировки.

Чтобы обойти это, вы можете создать вспомогательный столбец, который извлекает месяц, чтобы затем можно было выполнить сортировку по этому столбцу. Чтобы извлечь месяц из даты, вы можете использовать функцию МЕСЯЦ в Excel.

  1. Создать новый столбец
  2. В первой ячейке нового столбца введите = МЕСЯЦ (A1), где A1 — это ячейка, из которой вы хотите извлечь месяц.

  1. Повторите шаг 2 для каждого ряда. Excel извлечет месяц из каждой даты, оставив вам столбец с номерами месяцев.

  1. Теперь вы можете отсортировать таблицу по столбцу с номерами месяцев. В этом случае вы выполните сортировку по столбцу C. Если вы выберете данные только в столбце C, вы снова получите предупреждение о сортировке в Excel. Выберите, чтобы расширить выбор и отсортировать.

Сортировка дат по годам в Excel

Если вы хотите извлечь год вместо месяца, вы можете использовать описанные выше шаги, заменив функцию МЕСЯЦ на = ГОД (A1), где A1 — это ячейка с датой, из которой вы хотите извлечь год.

Сортировка дат по месяцу и дню в Excel

Возможно, вы хотите создать отсортированный список дней рождения по месяцам и дням, игнорируя год. Чтобы извлечь месяц и день из столбца дат, мы можем использовать функцию ТЕКСТ в Excel, которая преобразует даты в текст. Мы будем использовать формат mm.dd. Выполните описанные выше действия, заменив функцию МЕСЯЦ следующей формулой: = ТЕКСТ (A1, «мм.дд»).

Теперь вы можете отсортировать по столбцу C, чтобы получить список всех дней рождения по месяцам и дням.

Устранение неполадок с форматами дат в Excel

Иногда, когда вы пытаетесь отсортировать в Excel по дате, вы можете обнаружить, что не можете заставить Excel распознавать данные как дату. Представьте, например, что кто-то дает вам электронную таблицу с датами. Вы поместили данные в Excel, но они не сортируются правильно, когда вы пытаетесь использовать описанные выше методы. Почему не работает?

Рассмотрим этот список дат:

Выглядит достаточно просто. Однако, когда вы выбираете данные, нажимаете кнопку «Сортировка и фильтр» и выбираете сортировку от самых старых до самых новых, это не работает! Вы можете получить что-то вроде этого:

Обратите внимание, что последняя дата в столбце отсортирована неправильно. Что, черт возьми, происходит?

Скорее всего, даже если данные в ячейке A9 выглядит как и дата, она не форматируется как дата, поэтому Excel не может ее правильно отсортировать. В зависимости от того, какую версию Excel вы используете, даже если вы отформатируете ошибочную ячейку как дату, выбрав ячейку, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Формат ячеек и выбрав параметр Дата, Все еще не решит проблему.

Как исправить даты, которые не будут правильно отсортированы в Excel

К счастью, эту проблему легко исправить.

  1. Вырежьте столбец дат, выбрав ячейки и нажав Ctrl + x, выбрав «Вырезать» в главном меню или щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке (ям) и выбрав «Вырезать».

  1. Откройте Блокнот или другой текстовый редактор.
  2. Вставьте даты в текстовый редактор.

  1. Вернитесь в Excel, выберите столбец, в котором раньше были даты, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек.
  2. Выберите «Дата» и нажмите «ОК».

  1. Теперь вернитесь в текстовый редактор, выберите и скопируйте список дат.

  1. Вернитесь в Excel и вставьте даты в столбец, который вы отформатировали на шаге 5.
  2. Теперь у вас должна быть возможность сортировать. Выберите столбцы с данными, нажмите кнопку «Сортировка и фильтр» и выберите «Сортировать от старых к новым». Альт! Оно работает!

Другие методы сортировки и фильтрации в Excel

Теперь, когда вы узнали, как сортировать по дате в Excel, вы можете изучить другие способы сортировки и фильтрации данных. В этих статьях вы научитесь основам сортировки данных с одним и несколькими столбцами, расположению в алфавитном порядке в Excel и как фильтровать данные в Excel.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.