Как отправить факс по электронной почте

Хотя факсимильные аппараты являются умирающей технологией, многие компании все еще используют их для отправки и получения бумажных документов.

Если вы работаете с такой компанией, они могут потребовать от вас либо получить от них документ, который вы подпишете. Или заполнить форму и отправить ее по факсу.

Любой из этих сценариев сложен, если у вас нет факсимильного аппарата. Конечно, вы можете подъехать к вашим местным скрепкам или Kinkos и заплатить, чтобы отправить факс. Но это хлопоты. Намного проще отправить факс (или получить факс) через вашу учетную запись электронной почты.

Как отправить факс по электронной почте

В Интернете существует множество служб, позволяющих вам подписаться на услугу, где вы можете отправлять факс по электронной почте за ежемесячную плату.

Если вам нужно время от времени отправлять такой факс, подписка не стоит. И бесплатно должно быть на самом деле бесплатно, без кредитной карты требуется. К счастью, существует множество сервисов, которые позволяют вам выполнить эту задачу, которые действительно бесплатны.

Одним из самых простых способов отправки факса по электронной почте является использование службы Fax.Plus Email to Fax.

На странице «Электронная почта на факс» просто нажмите кнопку «Активировать электронную почту на факс». Войдите в службу, используя свой аккаунт Google. Согласитесь с условиями Fax.Plus и выберите «Зарегистрироваться». Вам также нужно будет ввести номер своего мобильного телефона для проверки мобильного телефона.

После того как вы зарегистрировались, вы можете открыть ваш аккаунт Gmail и выберите Создать, чтобы отправить новое письмо.

Составьте свою электронную почту, указав отправителя в качестве номера телефона факса, а затем @ fax.plus. После того, как вы отправите его, в течение нескольких минут вы получите электронное письмо с подтверждением от Fax Plus, что оно было успешно отправлено.

Если вы включите какой-либо текст в свое электронное сообщение, Fax Plus включит его в качестве титульного листа для вашего факса. Если вы также хотите получать факсы с помощью Fax Plus, вам необходимо перейти на премиум-сервис.

FaxBurner — одна из лучших бесплатных услуг для получения или отправки факса по электронной почте. Прежде чем начать, вам необходимо зарегистрировать бесплатную учетную запись на главной странице FaxBurner.

После входа в систему вы увидите панель управления с:

• Ежемесячные страницы, оставленные на счету.
• Всего факсов получено в этом месяце.
• Пожизненный лимит отправки (это 5 для бесплатного аккаунта).
• Всего отправлено страниц.

Чтобы отправить факс по электронной почте с помощью FaxBurner:

1. Откройте ваш любимый почтовый сервис и создайте новое письмо. Установите получателя на send@faxburner.com. Обязательно отправьте это с адреса электронной почты, который вы использовали для регистрации своей учетной записи FaxBurner.
2. В качестве темы укажите номер, на который хотите отправить факс.
3. Вы можете использовать тело письма для создания дополнительного сопроводительного письма.
4. Приложите документ, который вы хотите отправить по факсу. Убедитесь, что он сохранен в формате PDF.

После того, как вы отправите это электронное письмо, в течение менее чем одной минуты вы получите подтверждение по электронной почте от FaxBurner, что ваш факс был успешно отправлен.

Для отправки случайных факсов FaxBurner является одним из лучших доступных сервисов.

Однако еще лучше то, что вы можете запросить временный номер факса для фактического приема факсимильных документов, точно так же, как у вас есть настоящий факсимильный аппарат.

Для этого выберите «Зарезервировать номер факса» на домашней странице своей учетной записи. Вы увидите свой новый номер факса, отображенный на том же экране.

Просто предоставьте этот номер тому, кто отправит вам факсимильный документ. Когда они отправят его, вы получите уведомление по электронной почте от FaxBurner о том, что на ваш зарезервированный номер факса получен новый факс.

Когда вы резервируете бесплатный номер факса FaxBurner, вы сохраняете его в течение 24 часов. Поэтому обязательно сообщите, кто отправляет вам факс, чтобы отправить его в течение 24 часов, иначе у вас не будет доступа к факсу.

Чтобы начать работу с FaxBetter, просто посетите главную страницу и введите свой адрес электронной почты. Затем выберите «Получить мой бесплатный номер факса».

Когда вы закончите, вы увидите всплывающее окно, предлагающее вам добавить расширение Mr. Rebate в ваш браузер. Просто выберите Отмена, чтобы предотвратить это.

После регистрации вы получите электронное письмо с вашим ID и паролем. Вы также получите свой новый номер факса, который можно использовать для получения факсов бесплатно.

Примечание. С помощью этой услуги вы не можете отправлять бесплатные факсы, но вы можете получить до 50 бесплатных факсов в любой данный месяц на свой новый выделенный номер факса.

Чтобы получить факс, просто войдите в свою учетную запись FaxBetter, выберите Входящие на левой навигационной панели, и вы увидите все полученные факсы на центральной панели.

Просто нажмите на изображение документа, чтобы загрузить его на свой компьютер.

В отличие от остальных служб в этом списке, HelloFax может быть не бесплатным, но также не требует ежемесячной или годовой подписки.

Это идеально, если вы не видите, что пользуетесь услугой очень часто. Отправка факсов с использованием тарифного плана без абонентской платы стоит очень недорого, всего за 0,99 долл. США за 10 страниц или менее. В этом плане вы можете только отправлять факсы, но не можете их получать.

Чтобы начать и получить бесплатные факсы, посетите главную страницу HelloFax и выберите «Зарегистрироваться», чтобы настроить свою учетную запись. После входа в учетную запись HelloFax выберите «Отправить факс» на левой навигационной панели.

Выберите Добавить файл, чтобы добавить документ, который вы хотите отправить по факсу. Введите номер факса, на который хотите отправить факс, в разделе «Введите номер факса».

Просто выберите Отправить, чтобы отправить факс.

Когда вы отправляете факсы, вы можете видеть статус каждого из них в разделе Отправленные в разделе Факсы на левой панели навигации.

Хотя эта служба не предоставляет функцию отправки электронной почты по факсу, она является быстрой в использовании услугой с большим количеством бесплатных кредитов при первой регистрации.

Если вы пользуетесь услугой нечасто, она должна продолжаться долго. Просто добавить страницу в закладки и использовать его всякий раз, когда вам нужно отправить другой факс.

Как видите, отправить факс по электронной почте очень просто, вам просто нужно выбрать услугу, которая предлагает бесплатное количество ежемесячных факсов, которые вам подходят. Если вам нужно отправлять или получать чаще, вам лучше подписаться на недорогой веб-план факсимильной связи.