Как настроить ленту Microsoft Office

Когда Microsoft впервые представила ленту для своих Офисная одежда, это вызвало немало разногласий среди тех, кто целыми днями пользуется программным обеспечением для повышения производительности. Некоторым это нравилось, а другие предпочитали классическую систему меню, которая почти так же стара, как и сам графический интерфейс пользователя.

В конце концов, лента выиграла войну и, похоже, останется здесь надолго. К счастью, даже если вы не являетесь его поклонником, вы можете настроить ленту Microsoft Office, чтобы она лучше соответствовала вашему рабочему процессу и потребностям.

Какие версии мы используем

Мы используем Office 365 как часть Microsoft 365. Это означает, что версия, на которой основаны эти инструкции, предназначена для последней версии Office на момент написания. В том, как работает настройка ленты, должно быть немного (если есть) различий, поскольку все версии Office теперь по сути унифицированы.

Однако есть одно существенное исключение. Версия службы Office Live не предлагает настройки ленты или вообще никакой ленты. Как и веб-приложения Google Docs, Sheets и Slides, Office Live — это очень урезанная версия настольных приложений. Таким образом, приведенные ниже инструкции и информация применимы только к текущим настольным версиям Microsoft Office.

Как работают ленты в целом

Ленты предназначены для организации функций программного обеспечения по их общему типу. Таким образом, функции, которые обычно используются вместе друг с другом, используют одну и ту же ленту. В таком приложении, как Microsoft Word, вы увидите ленту для дизайна, макета, академической справки и так далее.

По умолчанию Microsoft проделала большую работу по предоставлению лент и функций ленты, которые удовлетворят большинство людей. Если вы составляете только базовые таблицы или время от времени пишете эссе, нет особых причин исправлять то, что не сломано.

Однако, если вы ежедневно выполняете одни и те же узкоспециализированные наборы задач, вы можете ускорить рабочий процесс, точно настроив, какие ленты Microsoft Office будут у вас под рукой.

Ленты далее подразделяются на группы связанных команд. Например, на ленте «Главная страница» есть группа «Шрифт». Здесь есть все команды, относящиеся к форматированию шрифтов, в одном месте.

Таким образом, настройка ленты Microsoft Office принимает две основные формы:

• Добавление и удаление целых лент.
• Настройка групп и команд, отображаемых на данной ленте.

Мы собираемся показать вам, как легко сделать и то, и другое в Microsoft Office, начиная с того, как добавлять или удалять целые ленты.

Как добавить или удалить целые вкладки ленты в Microsoft Office

По умолчанию Office не выводит на экран все ленты, которые есть в каждом приложении. На самом деле есть целые вкладки ленты, о которых вы могли не знать, и которые находятся всего в нескольких щелчках мыши.

Чтобы получить доступ к интерфейсу настройки ленты, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть правой кнопкой мыши любую пустую часть ленты и выбрать «Настроить ленту». Вы увидите это окно:

Здесь вы увидите две колонки. Слева у нас есть команды, которые можно добавлять на вкладки и группы ленты.

Сейчас это не актуально, поэтому давайте обратим наше внимание на правый столбец в разделе «Настроить ленту».

Раскрывающийся список под названием этого столбца можно использовать для просмотра всех вкладок, только основных вкладок или только вкладок инструментов. А пока оставим его на основных вкладках. Как видите, есть запись для каждой вкладки, которую вы видите на главном экране приложения Office, которое вы используете.

Здесь мы используем Word, поэтому хорошим примером является вкладка «Обзор». Если снять флажок слева от записи, а затем нажать кнопку «ОК», лента обзора исчезнет из главного окна Word.

Идите вперед и установите или снимите флажки в зависимости от того, что хотите. Затем нажмите OK, когда закончите, и в вашем приложении будут только те вкладки, которые вам действительно нужны.

Как настроить отдельные вкладки ленты

Теперь, когда вы знаете, как удалять вкладки, пришло время изучить содержимое каждой отдельной вкладки. Сначала щелкните правой кнопкой мыши любую пустую часть ленты, затем выберите «Настроить ленту».

Теперь давайте выберем вкладку для настройки. В этом случае эта вкладка будет домашней. Выберите маленький плюс слева от Home. Это расширит список групп на этой вкладке.

Теперь выберите группу. В этом случае мы выбираем буфер обмена. После выбора нажмите кнопку «Удалить» между двумя столбцами. Буфер обмена будет удален из вкладки «Главная».

Вы также можете добавлять группы на вкладки. Сначала убедитесь, что в раскрывающемся списке «Выбрать команды из» установлено значение «Основные вкладки». Это необязательно, но это упрощает определение того, какие группы и команды принадлежат.

Развернем вкладку Draw в левом столбце. Выберите Инструменты рисования, затем нажмите Добавить.

Инструменты рисования теперь добавлены на главную вкладку.

Также можно добавить отдельные команды, но их нужно будет добавить в пользовательские группы, поэтому давайте посмотрим, как они будут созданы дальше.

Добавление пользовательских вкладок и групп

Последняя базовая настройка, которую мы собираемся сделать, — это создание настраиваемой вкладки и групп. Вернитесь в окно настройки ленты.

Теперь выберите New Tab. Вы увидите новую вкладку с одной новой группой под ней.

Выберите «Переименовать», чтобы присвоить вкладке и группе собственное имя.

Теперь вы можете использовать инструкции в приведенных выше разделах, чтобы добавлять группы на эту вкладку. Конечно, вы также можете добавлять пользовательские группы к существующим вкладкам. Вы также можете добавлять отдельные команды в свои настраиваемые группы из левого столбца перечисленных команд.

Таким образом вы создадите полностью настраиваемый интерфейс для выбранного приложения Office.

Импорт и экспорт настроек ленты

Было бы очень плохо, если бы вы потратили много времени на точную настройку ленты, только чтобы потерять эти настройки. Будь то отказ жесткого диска, владение несколькими компьютерами или покупка нового, вы можете легко экспортировать и импортировать свои настройки.

В окне «Настройка ленты» выберите раскрывающийся список «Импорт / экспорт» и либо сохраните текущую настройку, либо загрузите ранее сохраненную.

Это так просто.

Сброс ваших настроек

Замечательно, что вы можете изменить практически все аспекты ленты Office, но также слишком легко все испортить. Хорошей новостью является то, что вернуть настройки по умолчанию очень просто. Если вы предусмотрительно сохранили свою конфигурацию, вы можете просто перезагрузить этот файл настройки.

Если, с другой стороны, вы просто хотите вернуться к тому, как все было из коробки, выберите раскрывающийся список сброса в окне настройки. Затем либо выберите сброс только выбранной вкладки, либо всех их.

Теперь вы знаете все основы настройки ленты Microsoft Office. Идите и сделайте это своим собственным.