Как настроить и использовать организационную диаграмму Microsoft Teams

Вы знаете, кто есть кто в вашей компании? Не могу понять, кто внизу или прямо наверху?

При использовании Microsoft Teams важно отправить правильное сообщение нужному пользователю. Если вы не уверены, вы можете использовать организационную диаграмму в Microsoft Teams. Эта функция показывает иерархию вашей компании на основе информации, используемой в Azure Active Directory для организации вашей компании.

Вы также можете искать других людей и видеть их место в таблице. Чтобы настроить и использовать организационную диаграмму в Microsoft Teams, выполните следующие действия.

Как настроить организационную диаграмму в Azure Active Directory

Единственный способ внедрить организационную диаграмму в настройку Teams — использовать правильную информацию о работе для пользователей в Azure Active Directory. Если у вас нет доступа к этому, вам необходимо сначала проконсультироваться с системным администратором вашего домена AD, чтобы внести необходимые изменения.

Вы не можете редактировать организационную диаграмму на мобильном устройстве. Вместо этого вам нужно будет посетить портал Azure Active Directory в настольном веб-браузере, чтобы сделать это.

Чтобы настроить организационную диаграмму в Azure Active Directory, выполните следующие действия.

1. Открой Портал Azure Active Directory и войдите в свою учетную запись администратора.
2. В меню слева щелкните Azure Active Directory, чтобы настроить параметры AD.

3. Слева в разделе «Управление» нажмите «Пользователи».

4. Справа выберите пользователя, чтобы изменить его профиль.

5. В верхней части профиля пользователя нажмите «Изменить свойства».

6. Прокрутите вниз до раздела «Информация о вакансии» и заполните поля, такие как название должности, отдел и местонахождение офиса.

7. В поле «Менеджер» нажмите «Добавить менеджера» и выберите пользователя, который является менеджером выбранного пользователя.

8. Нажмите Сохранить внизу.

Повторите эти шаги для всех пользователей Teams, которых необходимо включить в организационную диаграмму.

Как просмотреть организационную диаграмму в Microsoft Teams на ПК или Mac

После того как вы настроите сведения о вакансии и менеджеров для всех пользователей Teams в Azure Active Directory, вы сможете просматривать организационную диаграмму в самой Microsoft Teams. Эта функция доступна для чатов один на один с другими пользователями.

Это будет работать только для учетных записей, которые являются частью одной организации в одном домене Azure. Эти шаги будут работать для пользователей настольных компьютеров на ПК или Mac.

1. Для начала откройте Microsoft Teams и перейдите на вкладку «Чат» на левой боковой панели.
2. Выберите ветку чата с пользователем, организационную структуру которого вы хотите просмотреть.
3. В правом верхнем углу щелкните вкладку Организация.

4. Вы увидите диаграмму, показывающую, кто отчитывается перед выбранным пользователем и перед кем он отчитывается. Вы также можете увидеть информацию об их работе под их именем.
5. Вы можете щелкнуть любого пользователя на диаграмме, чтобы просмотреть дополнительную информацию о его профиле или найти других пользователей, введя их имя в поле поиска вверху.

Как просмотреть организационную диаграмму в Microsoft Teams на мобильных устройствах

К сожалению, в Microsoft Teams нет функции просмотра организационной структуры на мобильном устройстве.

Однако вы можете просмотреть список членов организации, используя для этого приложение Microsoft Teams на устройствах Android или iPhone. В этом списке будут отображаться имена членов вашей команды и роли пользователей.

1. Для начала откройте приложение Microsoft Teams на своем мобильном устройстве и войдите в свою учетную запись, затем коснитесь вкладки Teams внизу.

2. Коснитесь значка меню из трех точек рядом с вашей организацией.

3. В меню выберите Просмотр участников.

4. Вы увидите список членов организации на вкладке «Участники». Их пользовательские роли будут перечислены под их именем.
5. Чтобы просмотреть дополнительную информацию о коллеге, коснитесь имени пользователя в списке, чтобы просмотреть его профиль.

Управление пользователями в Microsoft Teams

Если вы хотите, чтобы другие поняли структуру вашей компании и узнали, кто за что отвечает, настройка и использование организационной схемы Microsoft Teams — хороший способ сделать это. Это поможет вам (и всем остальным) лучше общаться на всех уровнях, от самого верха до самого верха.

Вы также должны проверить, что данные вашей учетной записи обновлены. Например, вы можете быстро обновить свое имя в Microsoft Teams.

Хотите сделать работу Microsoft Teams еще лучше для вашей организации? Существует множество приложений Teams, которые вы можете попробовать дальше.