Как найти и заменить слова в MS Word и Google Docs

Проверка на наличие ошибок и редактирование документа – это часть процесса написания. Одна из самых распространенных ошибок, которые делают люди в MS Word и Google Docs, – это неправильный написание. Если вы хотите отредактировать слово или фразу в документе, вы должны сначала найти их.

Этот пост научит вас находить и заменять слова в MS Word и Google Docs. Он также будет охватывать как настольные, так и мобильные версии этих программ.

Замена слов в MS Word (Рабочий стол)

1. Открытым Microsoft Word документ на вашем компьютере. Нажмите клавиши Ctrl + H или щелкните «Домой», затем перейдите к «Заменить».
2. Введите слово или фразу, которые необходимо изменить, в поле «Найти», чтобы найти их.

3. Удалите слова, которые хотите изменить, и введите их замену. Вы также можете выбрать одно из слов или фраз с помощью кнопок «Далее» и «Назад».
4. Нажмите «Заменить все», чтобы сразу обновить все слова или фразы, введенные вами в поле «Найти».

5. Щелкните Сохранить в сохраните сделанные вами изменения.

Примечание: MS Word поможет вам восстановить изменения в файле или восстановить несохраненные документы, если ваш компьютер выйдет из строя.

В новейшей версии MS Word также есть несколько других параметров поиска, которые можно использовать для дальнейшего уточнения поиска.

• Выберите «Учитывать регистр», если вы хотите найти слово или фразу в точном нижнем и верхнем регистре.
• Установите флажок «Искать только слова целиком» для поиска целых слов, соответствующих тексту, начинающемуся и заканчивающемуся пробелом.
• Выберите Использовать подстановочные знаки, если вы хотите найти символ или короткую строку символов при поиске.
• Установите флажок Sounds like (English), если вы хотите включить слова, которые имеют звук, похожий на слово, которое вы ищете. (например, тесто и хоть)
• Выберите «Найти все словоформы (английский)» для поиска по грамматической лексике. При поиске таких слов, как «есть», также будут отображаться «есть», «мы», «были» и т. Д.
• Установите флажок «Префикс соответствия», если вы хотите искать слова, начинающиеся с точной строки поиска. Следовательно, если вы выполните поиск по запросу «до», некоторые из результатов, которые вы можете получить, будут «подготовить» и «присутствует».
• С другой стороны, при выборе Суффикса совпадения будет выполняться поиск слов, оканчивающихся на точную строку поиска. Например, если вы выполните поиск по запросу «ion», некоторые результаты Word будут включать «движение» и «положение».
• Выберите Игнорировать знаки препинания, если вы хотите искать слова, в которых могут быть знаки препинания, без ввода тех же символов. Знаки препинания – восклицательные знаки, фигурные скобки, запятая, дефис, апострофы и т. Д.
• Выберите Игнорировать символы пробелов, если документ содержит символы пробелов, такие как табуляция, неразрывный пробел и жесткий разрыв строки.

Поиск и замена слов в MS Word (мобильный)

1. Коснитесь приложения MS Word на своем устройстве Android и откройте документ, который хотите отредактировать.

2. Коснитесь значка увеличительного стекла в верхней части экрана, чтобы открыть панель «Найти…».

3. Введите слово или фразу в поле поиска, которое вы хотите изменить, чтобы найти их в документе.
4. Вы также можете нажимать стрелки «Назад» и «Далее», чтобы перемещаться по другим местам слова или фразы.
5. Чтобы заменить слово или фразу, нажмите кнопку «Настройки» (значок шестеренки). Установите флажок Заменить внизу документа.

6. Введите слово или фразу, которую хотите заменить, в поле «Заменить…» в верхней части экрана.

7. Нажмите «Заменить», если вы хотите изменить только выделенное слово или фразу. Вы также можете заменить все вхождения слова или фразы в документе, нажав «Все».
8. Нажатие на значок кнопки X закроет панель поиска.

В приложении MS Word также есть дополнительные параметры поиска, которые расширяют возможности редактирования. Ниже приведены некоторые из действий, которые можно выполнять с помощью этих функций:

• При выборе параметра «Учитывать регистр» будет выполняться поиск только текста с точными прописными и строчными буквами слова или фразы, введенной вами в поле.

• При выборе варианта «Звучит как (английский)» будут выполняться поиск только тех слов, которые похожи по звучанию на текст, который вы ввели в поле. Например, если вы введете «кому», будет также выделено «тоже» и «два».

Поиск и замена слов в Google Документах (в браузере)

1. Откройте Документы Google в любом браузере.
2. Нажмите клавишу Ctrl + H. Эта команда откроет вкладку «Найти и заменить».

3. Введите слово, которое хотите найти, в поле «Найти». Отметьте «Учитывать регистр», если слово написано с большой буквы или является аббревиатурой.

4. Вы также можете установить флажок «Сопоставить с использованием регулярных выражений» для поиска шаблонов регулярных выражений, которые механизм пытается сопоставить во входном тексте. Между тем, игнорировать латинские диакритические знаки будут игнорировать специальные символы, такие как умлаут (Ä, что равно A).

5. Введите слово для замены в поле «Заменить на».

6. Нажмите «Заменить все», если хотите изменить все сказанные слова. Используйте кнопки «Назад» и «Далее», чтобы найти конкретное слово. Если вы собираетесь заменить только это слово, нажмите «Заменить».

Поиск и замена слов в Google Документах (для мобильных устройств)

1. Коснитесь приложения Google Docs и откройте документ, который хотите отредактировать.
2. Коснитесь значка с тремя точками (⋮). Затем нажмите «Найти и заменить».

3. Введите слово, которое хотите изменить. Еще раз проверьте его написание.
4. Коснитесь Поиск. Если вы хотите искать слова с точным верхним и нижним регистром, отметьте «Учитывать регистр». Если вы ищете шаблоны регулярных выражений, которым движок пытается сопоставить во входящем тексте, установите флажок «Сопоставить с использованием регулярных выражений».

5. Теперь вы можете просмотреть экземпляры слова в правом верхнем углу экрана. Чтобы переключаться между словами, нажимайте стрелки «Назад» и «Далее».

6. Введите слово, которое хотите заменить. Если вы хотите изменить выделенное слово, нажмите «Заменить». Чтобы изменить все вхождения слова, коснитесь «Заменить все».

Как твое словесное мастерство?

Поиск и замена слов в MS Word а с Google Документами легко работать, особенно когда вы освоитесь. Вы также можете использовать различные параметры поиска, чтобы не пропустить ни одного слова, которое хотите отредактировать.