Как найти дубликаты в строках и ячейках в Google Sheets

Google Sheets — один из самых мощных продуктов Google и одно из самых популярных решений для работы с электронными таблицами и данными в Интернете. Однако у него есть свои слабые стороны, о которых мы поговорим в этой статье.

К счастью, Sheets поддерживает пользовательские функции и формулы, которые помогают восполнить некоторые из этих недостатков. Если пользователи хорошо разбираются в формулах или могут немного заняться написанием сценариев, листы могут быть такими же мощными, как и они.

Одна конкретная функция, которую изначально не поддерживает Sheets, — это возможность находить дубликаты в Google Sheets — будь то дубликаты данных в ячейках или строках. Хотя есть способ быстро удалить дубликаты записей, используя опцию «Удалить дубликаты» в меню «Данные», нет способа изолировать только эти дубликаты. Хорошей новостью является то, что есть способ сделать это.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

В этой статье давайте рассмотрим, как найти дубликаты в Google Sheets, используя условное форматирование.

Что такое условное форматирование в Google Sheets?

Условное форматирование — это функция, присутствующая во многих редакторах электронных таблиц, которая позволяет пользователю применять текстовое и другое визуальное форматирование к ячейке на основе определенных условий.

Например, пользователь может записывать свой ежемесячный бюджет, используя электронную таблицу, желая сразу узнать, превышает ли он лимит в 500 долларов. В столбце электронной таблицы, где подсчитывается общая сумма за месяц, можно установить правило условного форматирования для жирных строк со значением более 500 долларов, что позволяет легко увидеть, где это произошло.

В Google Sheets условное форматирование позволяет пользователям применять форматирование на основе длинного списка предустановленных правил или путем ввода пользовательской формулы. Доступны следующие изменения стиля форматирования: полужирный, курсив, подчеркивание, зачеркивание, цвет текста и цвет ячейки.

Кроме того, пользователи могут использовать цветовую шкалу вместо одного цвета и определять минимальное и максимальное значение и их соответствующие цвета для автоматического масштабирования цвета.

Как использовать условное форматирование для поиска дублирующихся строк в Google Sheets

Для любого, кто работает с длинным листом данных, дублирующиеся записи могут стать проблемой, которая иногда нарушает ход вещей. Пользователи могут не просто захотеть удалить эти данные, которые изначально поддерживает Sheets, а вместо этого анализировать и работать с ними.

Используя пользовательскую формулу с условным форматированием, это возможно. Первым шагом для достижения этой цели является выделение всего столбца, в котором необходимо найти дубликаты, щелкнув метку столбца над ним.

После выделения щелкните правой кнопкой мыши и выберите Условное форматирование. Откроется панель с правой стороны окна, в которой отображаются правила условного форматирования. Выбранный диапазон столбцов будет предварительно заполнен в поле «Применить к диапазону», чтобы его не нужно было трогать.

Далее вы хотите щелкнуть раскрывающееся меню под Правилами формата, чтобы изменить это условие на Пользовательская формула. После этого под раскрывающимся меню появится текстовое поле, и необходимо ввести следующую формулу:

= СЧЕТЕСЛИ (А: А, А1)> 1

Однако его необходимо будет изменить, чтобы заменить все вхождения «A» буквой столбца, в которой ищутся дубликаты в Google Sheets, что будет отображаться в поле «Применить к диапазону».

Последний шаг — установить форматирование, применяемое ко всем ячейкам в этой строке, которые содержат данные, найденные более одного раза. При работе с большим набором данных лучшим форматированием может быть цвет заливки. Используя его, яркий и заметный цвет, такой как желтый, ярко-розовый или зеленый лайм, действительно выделится и позволит сразу заметить дубликаты при прокрутке.

Теперь все строки, содержащие данные, найденные хотя бы в одной строке, будут выделены или отформатированы любым выбранным способом. Если дублирующиеся строки будут удалены, для оставшейся строки будет автоматически удалено ее условное форматирование.

Кто-то может спросить: «Зачем проходить эту проблему, если Google поддерживает удаление дубликатов в два простых клика?» Ну, эта система негибкая и несовершенная. Например, нет способа изменить, какой дубликат удаляется. Некоторые пользователи могут захотеть удалить первый экземпляр, а другие — последний — Google не предоставляет никаких опций и удаляет все дубликаты, кроме самого первого.

Используя это простое правило условного форматирования, пользователь полностью контролирует управление дубликатами таким образом, чтобы не рисковать нарушением их листа. Лучше всего то, что условное форматирование является полностью динамическим, поэтому вам никогда не придется удалять форматирование, если вы решите каким-либо образом удалить все дубликаты.

Однако, если правило условного форматирования когда-либо нужно будет удалить, это так же просто, как щелкнуть меню «Формат» и затем «Условное форматирование», которое покажет то же самое правое меню, что и раньше. Пользователи могут навести курсор на строку, в которой показана созданная нами пользовательская формула, и щелкнуть значок корзины, который появляется, чтобы удалить ее.

Когда встроенная в Google Sheets опция поиска дубликатов для их удаления просто недостаточно мощна или скремблирует данные таким образом, который не может быть предоставлен, простая пользовательская формула, выделенная в этой статье, позволяет пользователям взять дело в свои руки.

У вас есть вопросы или комментарии по поводу использования этого правила условного форматирования? Если это так, пожалуйста, оставьте нам комментарий ниже.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *