Как конвертировать файлы Microsoft Publisher в PDF

Microsoft Publisher — это настольная издательская программа, которая позволяет создавать публикации для Интернета или печати.

Однако в наши дни не все используют Publisher. Например, вы можете отправить файл PUB для просмотра или печати, но получатель не может его открыть, потому что на его устройстве не установлен Publisher.

Один из лучших способов поделиться файлом и убедиться, что другие могут открыть вашу публикацию, — это преобразовать файл Publisher в файл PDF.

Если вы работаете над электронной книгой, поздравительная открыткаили другой публикации, мы покажем вам, как преобразовать файлы Publisher в формат PDF и сделать их общедоступными.

Как преобразовать файл издателя в PDF

Существует три основных метода преобразования файла из Publisher в PDF:

• Используйте «Сохранить как PDF» в Publisher
• Распечатать файл PUB в PDF
• Используйте онлайн-инструмент

1. Используйте «Сохранить как PDF» в Publisher.

По умолчанию Publisher создает файлы .pub, которые можно открывать только в Publisher.

К счастью, вы можете легко решить эту проблему, сохранив файл PUB как PDF, чтобы другие, у кого нет Publisher, могли его открыть.

Новые версии Publisher

1. Выберите Файл> Экспорт.

2. Затем выберите «Создать документ PDF / XPS».

3. Выберите «Создать PDF / XPS».

4. Введите имя для вашего PUB-файла в поле «Имя файла».

5. Выберите PDF в поле Тип файла.

6. Затем выберите Параметры.

7. Выберите вариант публикации для просмотра в Интернете или в печатном виде:

• Минимальный размер: для просмотра в Интернете как одной страницы.
• Стандартный: для распространения через Интернет, если вы хотите распечатать на настольном принтере.
• Качественная печать: для копировальной или настольной печати.
• Коммерческая печать: для создания больших и высококачественных файлов для коммерческой печати.

8. Выберите ОК.

9. Выберите Опубликовать

Версия для издателя 2010

Если вы используете версию приложения Publisher 2010, действия немного отличаются.

1. Выберите Файл> Сохранить и отправить.

Изображение: 10-как-конвертировать-файлы-издателя-microsoft-в-pdf-save-send

2. Затем выберите «Создать документ PDF / XPS».

3. Выберите «Создать PDF / XPS».

4. Введите имя для вашего PUB-файла в поле «Имя файла».

5. Выберите PDF в поле Тип файла.

6. Затем выберите Параметры, а затем выберите вариант публикации для просмотра в Интернете или печати. Минимальный размер, стандартная, высококачественная печать или коммерческая печать.

7. Нажмите ОК, а затем выберите Опубликовать.

Издатель 2007 версии

В версии Publisher 2007 вы можете преобразовать файл PUB в формат PDF, выполнив несколько быстрых шагов.

1. Выберите Файл> Опубликовать как PDF или XPS.

2. Затем выберите PDF в разделе Тип файла. По умолчанию публикация сохраняется с расширением .pdf и оптимизирована для высококачественной печати.

3. Вы можете выбрать «Изменить», чтобы изменить настройку по умолчанию в диалоговом окне «Параметры публикации».

4. Выберите Опубликовать.

2. Распечатать файл Publisher в формате PDF.

Вы также можете конвертировать файлы PUB в PDF, используя функцию печати в PDF.

1. Выберите «Файл»> «Открыть», чтобы открыть публикацию в Microsoft Publisher.

2. Выберите Файл> Печать.

3. Затем выберите Microsoft Print to PDF или Adobe PDF в разделе «Принтер».

4. Выберите Печать.

5. В диалоговом окне «Сохранить результат печати как» введите имя файла и выберите PDF в поле «Сохранить как тип». Файл будет сохранен на вашем компьютере.

3. Используйте сторонний инструмент для преобразования PUB в PDF.

Если вам нужен более быстрый способ конвертировать файлы Publisher в PDF, вы можете сделать это с помощью онлайн-инструмента или стороннего приложения.

Некоторые из популярных инструментов включают Замзар, PublishertoPDF, или NovaPDF.

Многие из этих универсальных онлайн-инструментов для работы с PDF-файлами удобны в использовании и не требуют сложных действий. Кроме того, некоторые из них можно использовать бесплатно независимо от количества файлов, которые вы конвертируете в PDF.

Процесс так же прост, как загрузка или перетаскивание файла PUB в программное обеспечение и выбор формата PDF в качестве вывода. После завершения преобразования вы можете загрузить файл PDF на свое устройство, отправить его себе по электронной почте или сохранить файл в облаке.

Большинство этих инструментов удаляют файлы через несколько часов, поэтому вам не нужно беспокоиться о проблемах с конфиденциальностью.

Совместное использование документов стало проще с помощью PDF

Преобразование файла PUB в PDF дает несколько преимуществ. Он не только сохраняет цветовые форматы, предпочитаемые коммерческими принтерами, но также предоставляет высококачественные документы, сохраняет метаданные, связанные с файлом, и позволяет легко защитить ваш PDF-файл с помощью паролей.

Если вы хотите изменить его, чтобы исправить какие-либо ошибки, вы можете отредактировать PDF, используя различные Редакторы PDF, или добавить подпись к PDF файл перед его отправкой.

Было ли это руководство полезным? Дайте нам знать в комментариях.