Как изменить порядок страниц в Word на Windows и Mac

Word имеет множество мощных функций которые позволяют вам организовывать документы по разделам, страницам и даже наброски всей структуры документа. Но переупорядочить страницы в Word нелегко. Вот несколько быстрых клавиш для изменения порядка страниц в Word.

Стоит отметить, что для изменения порядка страниц в Word на Mac вам следует перейти к методу 3 (вид схемы), упомянутому ниже.

Копирование и вставка раздражает

Вероятно, вы уже используете подход копирования и вставки для перемещения по страницам в Word. По сути, это то, что делает большинство людей. Это трудоемко и сложно в обслуживании согласованное форматирование и страницы.

Этот подход включает выделение целых страниц с последующим нажатием Ctrl + X на клавиатуре, чтобы вырезать выделенный текст. Также можно щелкнуть выделенный текст правой кнопкой мыши и выбрать «Вырезать».

Это удалит весь выделенный текст и переместит все остальные страницы документа вверх. Перейдите на страницу, на которую вы хотите вставить то, что только что удалили. Поместите курсор в конец последней страницы и нажмите Ctrl + V на клавиатуре или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» (или один из вариантов «Вставить»).

Это вставит выделенный текст туда, где находится курсор, и переместит все остальные страницы документа вниз.

Это звучит как самый простой способ переупорядочить страницы в Word, но он сопряжен с длинным списком проблем.

• Добавленные пробелы в конце страниц могут изменить форматирование.
• Следующая страница после того, где вы вставили, может не начинаться там, где вы хотели.
• Нумерация страниц может перепутаться.

Это не всегда легко исправить. К счастью, есть более эффективные способы переупорядочить страницы в Word.

Метод 1. Измените порядок страниц в Word с помощью области навигации

Один из самых быстрых способов просмотреть и изменить порядок всех страниц в Word — использовать встроенную панель навигации.

Чтобы включить это, выберите меню «Просмотр» и установите флажок рядом с панелью навигации.

Теперь в левой части документа вы увидите документ, упорядоченный по заголовкам.

Если ваш документ хорошо отформатирован, где каждая страница или раздел, который вы хотите переместить, начинается с заголовка, то это отличный способ перемещать разделы.

Просто нажмите и удерживайте заголовок, который хотите переместить, и перетащите его вверх или вниз на панели навигации. Отпустите мышь, куда бы вы ни хотели переместить этот раздел.

Обычно, если вы выбираете перемещение заголовков самого высокого уровня, он перемещает все (включая собственные подзаголовки).

Примечание. Это работает только в том случае, если у вас есть документ, отформатированный с одним заголовком на раздел. Если вы используете много подзаголовков или заголовки пронумерованы, вы можете смешать большую часть исходной организации в документе, используя этот подход.

Метод 2: используйте разрывы страниц, чтобы легко переупорядочивать страницы в Word

Теперь, когда мы рассмотрели самые основные методы, которые почти все знают и используют, давайте рассмотрим некоторые более продвинутые способы переупорядочения страниц в Word.

Один из лучших способов сделать это — использование разрывов страниц.

Разрывы страниц приводят к тому, что конец страницы наступает в определенной точке документа. Следующая страница всегда будет начинаться с новой страницы с соответствующим интервалом.

Для этого поместите курсор в начало раздела, который вы хотите начать на новой странице. Выберите меню «Вставка» и на ленте выберите «Разрыв страницы».

Вы увидите, что следующий раздел полностью перенесен на совершенно новую страницу.

Если вы когда-нибудь захотите увидеть, где вы разместили разрывы страниц внутри документа, выберите главное меню и щелкните значок абзаца. Это покажет вам все коды форматирования, такие как разрыв страницы или разрыв раздела.

Теперь вы можете использовать любой из методов переупорядочения, описанных в предыдущих двух разделах, для копирования и вставки страниц или заголовков, но теперь, когда вы перемещаете что-либо, вы не потеряете исходное форматирование. Благодаря разрыву страницы все исходное форматирование сохраняется вместе с копией и вставкой.

Метод 3: переупорядочить страницы в Word с помощью структурного представления

Вот еще один изящный трюк, чтобы немного упорядочить страницы с помощью заголовков. Как отмечалось ранее, этот метод также работает для Word на Mac. Вам нужно убедиться, что у вас есть заголовки (например, H1 и т. Д.) В вашем документе, если вы хотите переупорядочить страницы.

Выберите меню View и измените вид на Outline.

Это переключит на вид структуры и переместит вас в меню Outlining.

Вы увидите схему всего документа по заголовкам и подзаголовкам. Наведите указатель мыши на значок + слева от заголовка. Значок вашей мыши изменится на указатель перемещения.

Щелкните и удерживайте мышь, а затем проведите ею вверх или вниз по контуру, куда бы вы ни хотели, чтобы этот раздел переместился. Как только вы отпустите кнопку мыши, вы увидите, что в том месте, где пойдет раздел, появится линия.

Отпустите кнопку мыши, чтобы поместить весь раздел в новом месте. На Mac это выглядит немного иначе, но принцип тот же.

Это очень похоже на использование панели навигации, за исключением того, что макет чище, и гораздо проще перемещать разделы и подразделы, как вы хотите.

Просто выберите на ленте Close Outline View, когда вы закончите реорганизацию документа.

Организация страниц в Word

Приведенные выше методы могут помочь вам переупорядочить страницы в словах, не создавая беспорядка в документе. Просто убедитесь, что вы используете функции форматирования в Word, такие как разрывы страниц или разделов, чтобы сохранить форматирование и нумерацию страниц.

Если у вас все это есть, в большинстве случаев подойдет любой из подходов, описанных в этой статье. Но не забывайте дважды проверять каждый раз, когда вы переставляете страницу, чтобы вы знали, что все по-прежнему выложено так, как вы планировали.

К счастью, любой из вышеперечисленных методов изменит нумерацию ваших заголовков соответствующим образом в зависимости от того, где вы перетаскиваете страницу. Так что вам не нужно беспокоиться об исправлении заголовков при перемещении страниц.

Если вы ищете другие советы по работе с Microsoft Word, обязательно ознакомьтесь с 12 полезных советов и приемов Microsoft Word.