Как изменить поля в Google Документах

Если вы используете Google Docs для ввода письма или статьи, вы начнете с представления чистого листа бумаги на экране. Размер виртуальной бумаги соответствует обычному макету страницы и размеру, который вы бы увидели, если бы вы распечатали свой документ на обычном листе бумаги для документов с размером A4 (или 210 мм на 297 мм).

Если вы планируете печатать на другой бумаге или меняете ориентацию страницы, вам может потребоваться изменить поля страницы. Вы также можете изменить поля в Документах Google, чтобы переместить текст ближе или дальше от края страницы. Если вы хотите знать, как изменить поля в Документах Google, вот что вам нужно сделать.

Как изменить поля Google Документов вручную

По умолчанию в Документах Google используется типичный макет страницы документа A4. Это означает, что виртуальная страница, которую вы увидите, имеет размер 210 мм на 297 мм с полями, установленными на расстоянии 25,4 мм от каждого края (верхнего, нижнего, левого и правого).

Это означает, что когда вы начинаете печатать в документе Google Docs с этим стандартным макетом, текстовый курсор располагается на расстоянии не менее 25,4 мм (или 2,54 см) от верхнего и левого краев страницы. Если вы хотите быстро изменить поля, вы можете сделать это, переместив поля с помощью линейки документа.

1. Чтобы отобразить линейку документа, выберите «Просмотр»> «Показать линейку» в документе Google Docs.

2. Линейка станет видна вверху и слева от страниц документа. Поля документа располагаются на линии, где линейка переключается с серого на белый по обеим сторонам линейки, при этом верхняя линейка контролирует боковые поля, а левая линейка контролирует верх и низ.

3. Чтобы переместить поля внутрь или наружу, наведите курсор мыши на линию между белой и серой областями на верхней или левой линейке. С помощью мыши выберите линию и переместите ее внутрь, чтобы переместить поле ближе к центру страницы, или наружу, чтобы переместить его ближе к краю.

4. Обновленный размер поля (в сантиметрах) появится над линейкой с синей линией, показывающей новое положение поля на вашей странице. Когда вы будете довольны положением поля, отпустите кнопку мыши, чтобы применить новое поле.

5. Если вы хотите вернуть поле страницы в предыдущее положение, сразу после этого нажмите кнопку «Отменить».

Как изменить поля Google Документов с помощью параметров страницы

Другой способ изменить поля в документе Google Docs – использовать меню настройки страницы. Это дает вам быстрый обзор размеров полей страницы, позволяя выбирать между стандартными размерами страниц и стандартами (например, A4), а также позволяя настраивать вашу страницу с помощью пользовательских макетов и полей.

1. Чтобы получить доступ к меню настройки страницы, откройте документ Google Docs и выберите «Файл»> «Параметры страницы».

2. В меню «Параметры страницы» вы можете выбрать стандартный макет страницы, выбрав один из размеров бумаги в раскрывающемся меню «Размер бумаги».

3. Чтобы изменить поля, замените размеры значений полей (в сантиметрах), используя поля «Поля» справа.

4. Если вы хотите настроить поля страницы для всех будущих документов, нажмите кнопку «Установить по умолчанию» после настройки размеров полей. В противном случае нажмите ОК, чтобы применить изменения полей к текущему документу.

Настройка полей печати в Документах Google

Если вы измените поля в Документах Google, текст и изображения будут сдвигаться ближе или дальше от краев страницы. Если вы решите распечатать документ, настраиваемые поля могут повлиять на то, как ваш документ будет выглядеть на физической бумаге. Например, не все принтеры позволяют печатать близко к краю страницы.

Если вы хотите изменить это перед печатью, вы можете настроить размер поля перед печатью в меню «Печать».

1. Для начала выберите Файл> Печать, чтобы просмотреть доступные параметры печати. Либо нажмите Ctrl + P (в Windows) или Command + P (в Mac), чтобы получить доступ к этому меню.

2. Это откроет меню печати Документов Google, где вы можете настроить макет документа (включая поля) перед печатью. Выберите «Нет», чтобы использовать поля без полей (не рекомендуется), «Минимум», чтобы использовать минимальный размер полей по умолчанию для вашего принтера, или «По умолчанию», чтобы использовать размеры полей документа по умолчанию.

3. Или выберите «Пользовательский», чтобы вручную изменить поля в меню «Печать». Чтобы изменить поля, наведите указатель мыши на область предварительного просмотра слева, чтобы увидеть синие линии линейки полей, затем перетащите линии полей с каждой стороны в новое положение. Размер поля (в миллиметрах) будет обновлен позже.

4. Чтобы распечатать документ с использованием настраиваемых полей, нажмите «Печать» в правом нижнем углу.

Как изменить поля для отдельной страницы в Google Документах

Приведенные выше методы изменят поля страницы для всего документа. Если вы хотите изменить поля страницы для одной страницы (или для нескольких страниц, но не для всего документа), вам нужно сначала выбрать свои страницы. Затем вы можете изменить поля для выбранной области с помощью меню настройки страницы.

1. Сначала откройте документ Google Docs и с помощью мыши выделите текст или изображения на страницах, которые вы хотите изменить. Выделив текст, выберите «Файл»> «Параметры страницы».

2. В меню «Параметры страницы» убедитесь, что в раскрывающемся меню «Применить к» выбрано «Выбранное содержимое». Используя поля «Поля», измените значения полей на выбранных страницах, чтобы переместить поля ближе или дальше от края страницы.

3. Когда будете готовы, нажмите ОК, чтобы сохранить изменения на выбранных страницах.

После сохранения ваши новые поля появятся на странице с выбранным вами контентом. Если вам нужно отменить изменения, нажмите кнопку «Отменить» или повторите шаги, описанные выше, чтобы восстановить поля страницы до прежних значений.

Создание документов в Google Docs

Изменяя поля в Документах Google, вы можете создавать собственные документы для любых целей, от небольших листовок и визитных карточек до больших распечаток на холсте. Документы Google – это мощный инструмент, позволяющий вставить подписи в важные буквы или используйте специальные шаблоны для создания нового резюме.

Вы также можете использовать функцию чата в Документах Google, чтобы вместе с друзьями или коллегами работать над важными документами или использовать комментарии определить области для улучшения. Если вы знакомы с Microsoft Word, вам не составит труда переключиться на Документы Google – вы даже можете использовать Google Документы на мобильных устройствах, тоже.