Как изменить поля слайда и текста в PowerPoint

Создание презентации Microsoft PowerPoint — это нечто большее, чем просто вставка контента. Вам захочется создать увлекательное слайд-шоу, которое будет легко читать и понимать. Имея это в виду, давайте посмотрим на настройку полей слайда и объекта, а также размера слайда.

Настройте поля слайда в PowerPoint

В отличие от Microsoft Word, PowerPoint не поддерживает функцию полей. По умолчанию ваши элементы и объекты могут занимать всю ширину и высоту слайда.

Хотя это может помочь вам разместить больше информации на каждом слайде, это может создать загроможденный вид. Вместо этого вы можете добавить немного пустого пространства, например полей, по краям слайдов, используя встроенную функцию «Направляющие» в качестве обходного пути.

1. Перейдите на вкладку «Вид» и установите флажок «Направляющие» в разделе «Показать» на ленте. Вы увидите, что направляющие отображаются на слайде в виде пунктирных линий.

2. Вы можете перетащить горизонтальную направляющую вверх или вниз, а вертикальную направляющую влево или вправо. Если вы хотите обозначить поля со всех четырех сторон, вы можете добавить дополнительные направляющие. Выполните одно из следующих действий:
3. Щелкните правой кнопкой мыши направляющую и выберите «Добавить вертикальную направляющую», а затем «Добавить горизонтальную направляющую», чтобы добавить по одной направляющей.
4. Удерживайте клавишу Ctrl (Windows) или Option (Mac) и перетаскивайте одну из направляющих, чтобы скопировать текущую направляющую. Затем сделайте то же самое для другого гида.

5. Если у вас есть две вертикальные и две горизонтальные направляющие, вы можете перетащить их на место, чтобы создать поля.

6. При перетаскивании вы увидите расстояние от центра слайда, где изначально расположены направляющие. Затем вы можете использовать это измерение, чтобы установить одинаковые расстояния как для вертикальных, так и для горизонтальных направляющих.

7. На каждом слайде презентации вы увидите направляющие, которые помогут вам держать элементы в пределах границ.

8. Когда вы закончите с ними, просто снимите флажок «Направляющие» на вкладке «Вид».

Совет: Вы также можете установить флажок «Линии сетки» над «Направляющими» на ленте. Хотя это и не обязательно, линии сетки могут помочь вам более точно выстроить направляющие, если у вас возникнут затруднения.

Изменение полей между текстом в объектах

Возможно, вы не сможете использовать функцию полей для слайдов PowerPoint, но вы можете настроить поля для таких объектов, как текстовые поля и фигуры. Это облегчает чтение элементов, содержащих текст, особенно если объекты содержат границы.

1. Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле или фигуру и выберите «Размер и положение».

2. Когда на боковой панели «Формат фигуры» откроется вкладка «Размер и свойства», разверните раздел «Текстовое поле».
3. В нижней части раздела вы увидите настройки левого, правого, верхнего и нижнего полей. Вы можете ввести размеры в поля или использовать стрелки для перемещения вверх и вниз с небольшим шагом.

4. Например, вы можете видеть, что наш текст и маркеры расположены немного ближе к левому краю.

5. Просто увеличив размер левого поля, мы можем добавить немного больше места между границей и текстом.

6. Когда вы закончите настройку полей для своих элементов, используйте X в правом верхнем углу боковой панели «Формат фигуры», чтобы закрыть ее.

Отрегулируйте размер слайда в PowerPoint

Еще один момент, который следует изменить в презентации, — это размер слайда. Хотя один размер отлично подходит для большинства контента и слайд-шоу, у вас может возникнуть ситуация, когда другой размер слайдов будет работать лучше.

1. Перейдите на вкладку «Дизайн» и откройте раскрывающееся меню «Размер слайда» в разделе «Настройка» на ленте.
2. Вы увидите предустановленные параметры «Стандартный» и «Широкий экран» с соответствующими размерами и, вероятно, выбран «Широкий экран».

3. Чтобы использовать стандартный вариант, выберите этот вариант. Затем у вас есть возможность «Развернуть содержимое», чтобы сохранить его текущий размер, или «Обеспечить соответствие», чтобы уменьшить элементы слайда до размера слайда. Выберите «Максимизировать» или «Обеспечить соответствие» по своему усмотрению.

4. Чтобы использовать пользовательский размер слайда, выберите этот параметр. Затем вы можете выбрать тип макета страницы, используя раскрывающееся меню «Размер слайдов для». У вас есть такие варианты, как «Экранное шоу», «Бумага для писем», «Накладные» и другие, а также пользовательский вариант.

5. Если вы выберете «Пользовательский», используйте поля «Ширина» и «Высота», чтобы установить размеры. Обратите внимание, что вы также можете изменить ориентацию слайдов, а также примечаний, раздаточных материалов и структуры, если хотите.

6. Нажмите «ОК» в диалоговом окне, и ваши слайды обновятся до нового размера.

С помощью нескольких простых настроек вы можете улучшить свою презентацию PowerPoint чтобы выглядеть более профессионально, последовательно и визуально приятно. Учитывайте эти рекомендации при создании следующего слайд-шоу.

Похожие руководства можно найти в разделе «Как найти новые идеи дизайна PowerPoint».