Как изменить и настроить представление Microsoft Outlook

Microsoft Outlook предназначен не только для электронной почты — вы также можете настроить способ отображения Outlook другой информации Office. Например, вы можете изменить представление Outlook в соответствии со своими предпочтениями, настроив отображение папки «Входящие» и календаря в приложении.

Изменяя и настраивая представление Outlook, вы можете сделать информацию, которую вам нужно видеть, более доступной, когда вы ее открываете. Мы покажем вам, как изменить представление папок Outlook, и объясним, какие макеты доступны ниже.

Какие различные макеты доступны в Outlook?

Outlook предлагает несколько типов представлений или макетов, которые можно использовать для разных папок. Каждый макет имеет свои преимущества и недостатки, в зависимости от того, какую информацию вы хотите видеть и как вы хотите ее организовать.

Вот некоторые из наиболее распространенных макетов в Outlook:

• Таблица: в этом представлении ваши электронные письма будут отображаться в строках и столбцах. Это позволяет вам сразу увидеть отправителя, тему, дату, размер и другие детали каждого сообщения. Вы также можете сортировать, фильтровать, группировать и упорядочивать сообщения по любому столбцу.
• Временная шкала: в этом представлении ваша информация будет отображаться на временной шкале. Например, если вы работаете над проектом, вы можете увидеть список электронных писем, разбросанных по периоду, от начала до конца. Вы можете видеть, когда каждый элемент был создан, изменен, срок выполнения или завершен.
• Карточка: Карточка показывает ваши предметы со значком и их темой. Этот вид полезен для папок с меньшим количеством элементов или папок, содержащих заметки. Вы можете просмотреть сводку по каждому элементу, не открывая его.
• Визитная карточка. В режиме визитной карточки отображаются ваши контакты с их именем, фотографией и другими данными. Это позволяет вам видеть больше информации о каждом контакте, чем представление карточки.
• Люди. Представление «Люди» — это упрощенное представление, в котором отображаются только имена и фотографии ваших контактов. Этот вид также обычно используется для папок контактов. Это позволяет вам видеть больше контактов одновременно, чем вид визитной карточки.
• День/Неделя/Месяц: Представление дня/недели/месяца показывает элементы календаря в формате сетки. Это позволяет вам видеть ваши встречи, собрания, события и задачи в разные временные рамки.

Как изменить макет представления Outlook

Самый простой способ изменить представление папки Outlook — использовать встроенные представления, предоставляемые Outlook. Это предустановленные представления, которые можно выбрать в раскрывающемся меню на вкладке «Вид».

Чтобы изменить представление папки Outlook, выполните следующие действия.

1. Откройте папку Outlook, представление которой вы хотите изменить, например папку «Входящие» или «Календарь».
2. Нажмите вкладку «Вид» на ленте.
3. Затем нажмите кнопку «Изменить вид» в группе «Текущий вид».
4. Выберите одно из доступных представлений в раскрывающемся меню. Например, вы можете выбрать «Компактный», «Одиночный» или «Предварительный просмотр» для папок электронной почты или «День/Неделя/Месяц» для папок календаря.

Вид вашей папки сразу же изменится. Вы можете переключаться между различными видами столько раз, сколько захотите.

Как настроить представление Outlook

Если ни одно из встроенных представлений не соответствует вашим потребностям, вы можете настроить свое представление, изменив различные настройки и параметры. Вы можете изменить существующий вид или создать новый с нуля.

Чтобы настроить представление Outlook, выполните следующие действия:

1. Откройте папку Outlook, которую вы хотите настроить.
2. Выберите вкладку Вид на ленте.
3. Нажмите кнопку «Настройки просмотра» в группе «Текущий вид».

4. В появившемся диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» вы можете изменить различные настройки и параметры вашего представления, например:
   • Столбцы: вы можете добавлять, удалять или переупорядочивать столбцы, отображаемые в табличном представлении.
   • Группировать по: вы можете сгруппировать элементы по любому столбцу или полю в порядке возрастания или убывания.
   • Сортировка: элементы можно сортировать по любому столбцу или полю в порядке возрастания или убывания.
   • Фильтр: Вы можете фильтровать товары по определенным критериям.
   • Формат столбцов. Вы можете изменить формат любого столбца, например шрифт, выравнивание, ширину или цвет.
   • Условное форматирование. Вы можете применять различные форматы к своим элементам в зависимости от определенных условий, таких как важность, категория или статус флажка.
   • Другие настройки: вы можете изменить другие настройки вашего представления, такие как размер и стиль шрифта, линии сетки, область чтения и расстояние между элементами.
5. Когда вы закончите настройку представления, нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения и применить их к своей папке.

Как создать новое представление в Outlook

Если вы хотите создать новое представление с нуля вместо изменения существующего, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

1. Откройте папку Outlook, для которой вы хотите создать новое представление.
2. Нажмите вкладку «Вид» на ленте.
3. Нажмите кнопку «Изменить вид» в группе «Текущий вид».
4. Выберите «Управление представлениями» в раскрывающемся меню.

5. В появившемся диалоговом окне «Управление всеми представлениями» нажмите «Создать».

6. Введите имя для вашего нового представления и выберите тип представления, которое вы хотите создать. Вы также можете указать, к каким папкам вы хотите применить свое представление.
7. Нажмите «ОК», чтобы открыть диалоговое окно «Дополнительные параметры просмотра» для вашего нового представления.

8. Настройте представление в соответствии с вашими требованиями, используя предоставленные параметры.
9. Когда вы закончите настройку представления, нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения и применить их к своей папке.

10. Нажмите OK в поле «Управление всеми представлениями», чтобы сохранить настройки.

Управление настройками Outlook

Если вы пытаетесь работать более эффективно, вы можете управлять своим представлением Outlook, используя шаги, описанные выше. Outlook полностью настраивается в соответствии с вашими требованиями, и вы можете сделать больше, чтобы сделать его более подходящим.

Например, если вы не видите свою электронную почту, вы можете изменить размер шрифта в Outlook. Вы также можете настроить тему Outlook, чтобы использовать новый макет по умолчанию для ваших электронных писем.

Нажмите отправить слишком быстро? Вы всегда можете отменить отправку электронной почты Outlook сразу после ее отправки.