Как исправить висячий отступ в Word

Сколько времени вы потратили на то, чтобы исправить висячие отступы в Microsoft Word? Вы когда-нибудь спрашивали себя: «Почему, ну почему первая строка слева от каждого абзаца свисает, как трамплин? Зачем кому-то понадобилось форматировать абзацы таким образом? »

Пользователи могут выбирать из трех встроенных стилей отступов в Microsoft Word. Мы обсудим, почему вы хотите выбрать каждый из них, как выбрать и применить стиль отступа к вашему документу и как исправить висячий отступ, который работает не так, как вы хотите.

3 стиля отступа в Microsoft Word

Microsoft Word предлагает три стиля отступов:

• Отступ первой строки
• Висячий отступ
• Без отступа

Отступ первой строки – это стиль, который вы часто видите в книги и газеты. Первая строка каждого абзаца имеет отступ.

Висячий отступ чаще всего используется для цитирования. Если вы пишете библиографию или работы, цитируемые в стилях цитирования Chicago, APA или MLA, вы будете использовать висячий отступ.

Отсутствие идентификатора – это стиль отступа по умолчанию для документов Microsoft Word. Каждая строка вашего абзаца будет находиться на одинаковом расстоянии от левого поля.

Этот стиль отступов часто встречается в деловых документах, от писем до отчетов.

В конечном итоге вам решать, какой стиль отступа лучше всего подходит для вашего документа.

Выбор стиля отступа

Выбрать стиль отступа в Microsoft Word очень просто. Вы можете установить отступ для текущего абзаца или для всего документа.

Как установить стиль отступа в Windows

Если вы используете приложение Microsoft Word на ПК под управлением Windows, выполните следующие действия, чтобы установить стиль отступа.

1. Выделите текст, к которому вы хотите применить стиль отступа. Если вы не выделите какой-либо текст, стиль отступа будет применен к абзацу, в котором находится курсор. Если вы хотите применить стиль отступа ко всему документу, выделите весь текст в документе.
2. В главном меню выберите средство запуска настроек абзаца.

3. Выберите вкладку «Отступы и интервалы».

4. В разделе «Особый» выберите стиль отступа.

Примечание. Если вы выберете «Отступы для первой строки» или «Висячие», вы можете настроить, насколько далеко линия будет отступать в поле «По».

Как установить стиль отступа на Mac

Шаги для пользователей Mac в основном такие же.

1. Выберите абзац, для которого нужно сделать отступ.
2. Перейдите в Формат> Абзац.
3. В разделе «Особый» выберите стиль отступа.

Опять же, если вы выберете Отступы в первой строке или Висячие, вы можете настроить, насколько далеко линия будет отступать в разделе «По».

Как установить стиль отступа в Интернете

Если вы используете Microsoft Word в браузере, вот как установить стиль отступа.

1. Выделите текст, в котором вы хотите добавить отступ. Если вы хотите применить один и тот же стиль отступа ко всему документу, выберите все.
2. В главном меню выберите средство запуска Параметры абзаца.

3. В разделе «Особый» выберите предпочитаемый стиль отступа.

Как сделать отступ в отдельном абзаце с помощью клавиши табуляции

Если вы хотите применить отступ первой строки к одному абзацу, вот самый простой способ.

1. Поместите курсор в начало первой строки абзаца, для которого нужно сделать отступ.
2. Нажмите клавишу TAB.

Первая строка абзаца будет с отступом, и вы увидите табуляцию на линейке, показывающую точную глубину отступа.

Как использовать линейку для отступа

Вы можете использовать позицию табуляции на линейке, чтобы применить отступ первой строки к отдельному абзацу или каждому абзацу в документе.

1. Если вы не видите линейку, включите ее, выбрав «Просмотр»> «Линейка».

В настольном приложении установите флажок, чтобы отобразить линейку.

2. Если вы хотите применить отступ первой строки к одному абзацу, поместите курсор в абзац, в котором вы хотите сделать отступ. Чтобы применить отступ первой строки к нескольким абзацам, выберите абзацы, для которых нужно сделать отступ.
3. На линейке перетащите табуляцию вниз настолько далеко вправо, насколько вы хотите, чтобы выделенные абзацы были с отступом.

Как установить отступы слева и справа

Если вы хотите сделать отступ для всех строк абзаца на заданное расстояние относительно левого или правого поля, вот как это сделать.

1. В главном меню выберите средство запуска настроек абзаца.
2. В разделе «Отступ» увеличьте или уменьшите расстояние. Вы увидите, как это будет выглядеть в разделе «Предварительный просмотр».

Как сделать отступ первой строки значением по умолчанию

По умолчанию Microsoft Word не делает отступы в абзацах. Если вы используете настольное приложение для Windows или Mac и хотите установить отступ первой строки по умолчанию, выполните следующие действия:

1. Поместите курсор где-нибудь в абзаце.
2. Выберите вкладку “Главная”.
3. В разделе «Стили» щелкните правой кнопкой мыши стиль «Обычный» и выберите «Изменить».

4. Выберите Формат> Абзац.

5. На вкладке «Отступы и интервалы» в разделе «Отступы» выберите «Первая строка» в раскрывающемся списке «Особые».

6. Выберите ОК.
7. Чтобы всегда использовать отступ первой строки при запуске нового документа, выберите параметр «Новые документы на основе этого шаблона».

8. Еще раз нажмите ОК.

Что такое зеркальные отступы?

Возможно, вы заметили флажок «Зеркально отразить отступы» на изображении выше. Когда этот флажок установлен, вы заметите, что параметры отступа слева и справа изменяются на Внутри и снаружи.

Идея состоит в том, что вы можете применить отступ относительно внутреннего или внешнего поля для двусторонней печатной книги. Таким образом вы можете предотвратить закрытие текста переплетом книги.

Однако, если вы разрабатываете макет книги, вам следует использовать программу макета страницы, например Adobe InDesign или Quark Xpress. Просто потому что ты жестяная банка делать что-то в текстовом редакторе, таком как Microsoft Word, не означает, что вы должны. Поэтому мы рекомендуем не устанавливать флажок «Отражать отступы».

Кнопки увеличения и уменьшения отступа

Microsoft Word также предоставляет кнопки для быстрого увеличения или уменьшения отступа текущего абзаца. Эти кнопки перемещают весь абзац дальше от поля или ближе к нему.

Доступ к этим кнопкам в разделе «Абзац» главного меню независимо от того, используете ли вы настольное приложение или версию Microsoft Word в браузере.

Идите вперед и делайте отступы, как считаете нужным

Теперь вы знаете об отступах абзацев в Microsoft Word больше, чем когда-либо думали. Похлопайте себя по спине.