Как исправить ошибку Microsoft Excel, которая не может вставить новые ячейки

Microsoft Excel — это приложение для управления и анализа массивных наборов данных (особенно числовых). Однако иногда вы можете столкнуться с сообщением об ошибке: «Microsoft Excel не может вставить новые ячейки».

Эта ошибка обычно возникает, когда недостаточно места для размещения новых ячеек или в Excel есть ограничения, запрещающие вам редактировать части электронной таблицы. Чтобы устранить эти проблемы и исправить ошибку «Microsoft Excel не может вставить новые ячейки», выполните следующие действия.

Удалить защиту ячейки

Одной из возможных причин этой ошибки является защита ячейки. Защита ячеек — это функция Microsoft Excel, которая позволяет пользователям блокировать или разблокировать определенные ячейки или диапазоны, чтобы предотвратить несанкционированное или случайное изменение важных данных.

Защищенные ячейки можно заблокировать от редактирования, форматирования или удаления. Если Excel не может вставить новые ячейки из-за ошибки, вам может потребоваться снять защиту ячеек, выполнив следующие действия.

1. Откройте книгу Excel и нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все ячейки на листе.
2. Затем нажмите кнопку «Формат» в разделе «Ячейки» на вкладке «Главная».
3. В раскрывающемся меню выберите «Формат ячеек».

4. В диалоговом окне «Формат ячеек» выберите вкладку «Защита» и снимите флажок «Заблокировано». Это разблокирует все ячейки.
5. Нажмите OK, чтобы применить изменения.

Теперь вы сможете вставлять новые ячейки в книгу Excel, не прибегая к защите ячеек. Однако, если ошибка не устранена, вы должны попробовать один из других методов, указанных ниже.

Разъединить ячейки

Объединенные ячейки могут помешать вставке новых ячеек, поскольку они могут создавать конфликты с существующими данными. Если вы пытаетесь вставить данные в объединенные ячейки, выполните следующие действия, чтобы разъединить их.

1. Откройте книгу Excel и перейдите на лист, где вы столкнулись с проблемой.
2. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все ячейки на листе. В качестве альтернативы выберите только те ячейки, которые, как вы знаете, объединены и вызывают проблемы с использованием мыши.
3. Перейдите на вкладку «Главная» на панели ленты и нажмите стрелку раскрывающегося списка «Объединить и центрировать» в разделе «Выравнивание».
4. Выберите «Разъединить ячейки» в раскрывающемся списке. Это приведет к разделению всех объединенных ячеек на вашем листе.

После разделения ячеек снова вставьте новые ячейки на лист, чтобы проверить, устранена ли ошибка.

Разморозить панели

Одна из причин ошибки «Microsoft Excel не может вставить новые ячейки» может быть связана с зависшими панелями.

Замораживающие области полезны, когда вы хотите заблокировать определенные строки или столбцы во время прокрутки, но они могут вызвать проблемы при вставке в них новых ячеек. Чтобы разморозить области в Excel, выполните следующие действия.

1. Откройте лист Excel и нажмите вкладку «Вид» на ленточной панели.
2. Нажмите кнопку «Закрепить области» и выберите «Разморозить области» в раскрывающемся меню.

После разморозки панелей попробуйте снова вставить новые ячейки. Не забывайте всегда сохранять текущую работу, прежде чем вносить какие-либо изменения, чтобы не потерять данные.

Очистить существующие данные ячеек и форматирование

К сожалению, вы можете обнаружить, что эта ошибка Excel возникает из-за существующих данных или форматирования в последних строках или столбцах рабочего листа. Эти данные могут помешать вам успешно перезаписать их данными или новыми ячейками, которые вы пытаетесь вставить.

Чтобы решить эту проблему, выполните следующие действия, чтобы очистить данные и форматирование этих ячеек.

1. Откройте рабочий лист Excel.
2. Определите последний намеренно использованный столбец и строку на листе.
3. Выберите ячейку в строке 1 в первом пустом столбце справа от последнего использованного столбца.

4. Нажмите Ctrl + Shift + стрелка вправо, чтобы выбрать все столбцы в одной строке справа от этого столбца, пока он не достигнет конца.

5. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные столбцы и выберите «Очистить содержимое».

6. Затем щелкните первую пустую строку под последней использованной строкой.
   
7. Нажмите Ctrl + Shift + стрелка вниз, чтобы выбрать все строки ниже до конца рабочего листа в этом столбце.
   
8. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки и выберите «Очистить содержимое».
   

Это должно очистить все скрытые данные и форматирование, вызывающие ошибку. Имейте в виду, что в некоторых случаях это действие, вероятно, повлияет на внешний вид вашего рабочего листа (например, любое примененное вами пользовательское форматирование).

Вы также можете повторить это для большего количества ячеек, последовательно нажав Ctrl + Shift + стрелка вправо и Ctrl + Shift + стрелка вниз, прежде чем очищать содержимое ячеек.

Перед продолжением рекомендуется сделать резервную копию файла.

Скопируйте свои данные в новый файл Excel

Все еще есть проблемы? Возможно, вам удастся полностью перенести некоторые данные в новый файл Excel. Затем вы можете вставлять данные и манипулировать ими, не прибегая к заблокированным или конфликтующим настройкам в исходных файлах.

1. Сначала откройте проблемный файл Excel.
2. Создайте новую книгу Excel, нажав Файл > Создать > Пустая книга.

3. Вернитесь к исходной книге и выберите весь лист, нажав Ctrl + A. Либо используйте мышь, чтобы выбрать только те данные, которые вы хотите скопировать.
4. Скопируйте выбранные данные, нажав Ctrl + C или нажав кнопку «Копировать» на вкладке «Главная».

5. Перейдите к новой рабочей книге, которую вы только что создали, и выберите пустую ячейку (обычно начиная с ячейки A1 в левом верхнем углу).
6. Вставьте данные, нажав Ctrl + V или кнопку «Вставить» на вкладке «Главная».

Скопировав данные в новую книгу, вы можете попробовать вставить новые ячейки в новую книгу, чтобы проверить, сохраняется ли проблема. Если ошибка устранена, вы можете продолжить работу над новой книгой и сохранить свой прогресс.

Работа с данными в Microsoft Excel

Когда Microsoft Excel не может вставить новые ячейки, это может расстраивать, но, выполнив следующие действия, вы сможете исправить эту ошибку в большинстве ситуаций.

Однако, если вы столкнетесь с другими проблемами с Excel, например, если Excel не отвечает, вам потребуется продолжить устранение неполадок — возможно, вам придется полностью восстановить установку Office.

Если файл Excel не открывается, не забудьте попробовать открыть его в Google Таблицах в веб-браузере. Если файл не был поврежден, это может помочь вам извлечь данные и вставить их в новый файл.