Как исправить ошибку Microsoft Excel «Документ не сохранен»

Microsoft Excel — незаменимый инструмент, если он работает правильно. Если вы столкнулись с ошибкой «документ не сохранен» в Excel, вы окажетесь в ситуации, когда ваши важные данные находятся под угрозой.

Сама ошибка не требует пояснений, но устранение ее причины может быть затруднено. К счастью, есть несколько решений, которые могут помочь вам решить эту проблему и защитить вашу тяжелую работу.

Что вызывает ошибку «Документ не сохранен» в Microsoft Excel?

Существует несколько факторов, которые могут способствовать возникновению ошибки «документ не сохранен» при использовании Microsoft Excel. Понимание этих причин поможет вам лучше устранить проблему и увеличить ваши шансы на ее решение.

• Повреждение файла: если ваши данные Excel каким-либо образом повреждены, вы не сможете сохранить файл. Это может произойти, например, если он был заражен вредоносным ПО с помощью мошеннического макроса.
• Временные проблемы: Неизвестно, иногда в Excel возникают временные сбои, которые не позволяют сохранить файл. В этом случае может помочь изменение имени файла и повторное сохранение документа, а также быстрый перезапуск Excel.
• Совместимость типов файлов. Другая возможная причина — несовместимость типа файла с вашей версией Excel. Сохранение файла в другом формате, например XLS или XLSX, может решить проблему.
• Ограниченное пространство для хранения. Если вы пытаетесь сохранить файл в месте с небольшим объемом доступной памяти, это может привести к ошибке. Всегда проверяйте наличие достаточного места для хранения перед сохранением файла.
• Конфликты программного обеспечения. Конфликтующее программное обеспечение или надстройки, работающие в фоновом режиме, могут помешать Excel сохранять документы.
• Сетевые ошибки: если вы пытаетесь сохранить файл в папку на сетевом диске, но у вас возникают проблемы с подключением или местом сохранения, файл не будет сохранен.

Если вы столкнулись с этой ошибкой, попробуйте некоторые из распространенных исправлений, приведенных ниже, чтобы устранить ее.

Перезапустите Excel

Простой перезапуск Excel иногда может устранить ошибку документа, не сохраненную в Excel. Прежде чем выполнять более сложные методы устранения неполадок, попробуйте быстро перезапустить Excel, выполнив следующие действия.

1. Закройте все открытые книги Excel на вашем компьютере.
2. Подождите несколько секунд, чтобы убедиться, что Excel успешно закрылся.
3. Снова откройте Excel, запустив его с помощью ярлыка или меню «Пуск».

4. Снова откройте книгу и попробуйте сохранить ее еще раз.

Если Excel не закрывается, вам нужно открыть диспетчер задач и принудительно завершить работу приложения excel.exe.

Закройте другие открытые приложения

Одновременное выполнение нескольких приложений может вызвать конфликты и привести к таким ошибкам, как проблема с документом, не сохраненным в Microsoft Excel. В частности, это может произойти, когда к файлу, который вы пытаетесь сохранить в Excel, обращается другое приложение (например, стороннее средство резервного копирования).

Для этого закройте все открытые приложения через панель задач внизу. Вы также можете открыть диспетчер задач, щелкнув правой кнопкой мыши меню «Пуск» и выбрав «Диспетчер задач», а затем принудительно завершив все открытые приложения.

Помните, что закрытие других приложений может помочь высвободить системные ресурсы, поэтому всегда рекомендуется закрывать ненужные программы во время работы в Excel. Всегда сохраняйте свою работу часто, чтобы избежать потери данных в случае проблем с программным обеспечением или оборудованием.

Устранение проблем с разрешениями

Проблемы с правами доступа могут быть частой причиной ошибки «документ не сохранен» в Microsoft Excel. Чтобы решить эти проблемы, выполните следующие действия:

• Проверьте права доступа к файлу: если у вашей учетной записи нет необходимых прав доступа к файлу для редактирования файла, вы не сможете его сохранить. Вы можете проверить это, щелкнув правой кнопкой мыши файл в проводнике и выбрав «Свойства», а затем выбрав вкладку «Безопасность». Отсюда убедитесь, что у вас есть необходимые права на чтение и запись, прежде чем продолжить, нажав «Изменить».

• Сохраните файл локально: если вы пытаетесь сохранить файл в сетевом расположении, попробуйте сначала сохранить его на локальном компьютере. Это может помочь определить, связана ли проблема с сетевыми разрешениями или с самим файлом.
• Отключить режим только для чтения: убедитесь, что файл не установлен в режим только для чтения. Вы можете проверить это, щелкнув файл правой кнопкой мыши, выбрав «Свойства» и сняв флажок «Только для чтения» на вкладке «Общие», если он включен.

• Проверьте блокировку файлов. В некоторых случаях файл может быть открыт другим пользователем, что не позволит вам сохранить изменения. Убедитесь, что файл закрыт в другом месте, прежде чем пытаться сохранить его снова.

Проверьте подключение к сети

Если вы сохраняете на сетевой диск или в другое место, которое не находится непосредственно на вашем ПК, вы можете столкнуться с проблемами при сохранении файла, если соединение нестабильно или у вас нет необходимого доступа для сохранения файла.

Во-первых, подтвердите, что ваш компьютер подключен к сети и имеет доступ к тому же местоположению файла, посетив его через проводник. Если вы можете открыть место сохранения и взаимодействовать с другими файлами (например, переименовывать их или сохранять), то ваше соединение должно быть стабильным, и вы сможете продолжить работу.

Однако, если вы этого не сделаете, вам необходимо проверить, правильно ли работает соединение на вашем ПК. Пользователям Windows также может потребоваться восстановить свою установку Windows, чтобы решить любые системные проблемы.

Сохраните файл Excel с новым именем и расположением файла.

Ошибку документа, не сохраненную в Microsoft Excel, часто можно устранить, сохранив открытый файл с новым именем и расположением файла.

1. Для этого откройте проблемную книгу Excel.
2. Выберите «Файл» > «Сохранить как» в меню.

3. Выберите новое место для сохранения файла. Это гарантирует, что само местоположение не будет проблемой.
4. Затем дайте вашему файлу другое имя. Это позволит вам определить, что это новый файл.
5. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить файл.

Если этот процесс устранит ошибку «документ не сохранен», вы можете продолжить работу с книгой без каких-либо проблем.

Запустите Excel в безопасном режиме

Сторонние надстройки Excel и изменения конфигурации иногда могут вызывать проблемы. Если вы хотите исключить это, вам нужно перезапустить Excel в безопасном режиме. Безопасный режим помогает устранять неполадки, отключая потенциально опасные сторонние надстройки перед загрузкой файла.

Чтобы запустить Excel в безопасном режиме, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши меню «Пуск» и выберите «Выполнить». Либо одновременно нажмите клавиши Windows + R, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить».

2. В диалоговом окне «Выполнить» введите excel.exe /safe и нажмите Enter. Эта команда запустит Excel в безопасном режиме.

После запуска Excel в безопасном режиме проверьте, сохраняется ли ошибка «документ не сохранен». Если это не так, проблема может быть связана со сторонней надстройкой, вызывающей конфликты. Вам потребуется отключить надстройки или управлять ими, чтобы решить эту проблему.

1. В безопасном режиме Excel нажмите «Файл» > «Параметры».

2. В меню «Параметры» выберите «Надстройки».
3. В раскрывающемся списке «Управление» выберите «Надстройки Excel» и нажмите «Перейти».

4. В окне надстроек Excel снимите флажки рядом с надстройками, чтобы отключить их. Вы можете отключить их все, чтобы запустить Excel без надстроек (и, следовательно, без потенциальных конфликтов) или сделать это по одному, чтобы определить проблемную надстройку.

5. Повторите эти шаги для надстроек COM, чтобы отключить и их.

6. Нажмите «ОК», закройте Excel и перезапустите Excel, чтобы начать использовать его в обычном режиме.

Восстановить или переустановить Office

Неизвестные проблемы в установке Office могут вызвать проблемы с такими приложениями, как Excel. Чтобы исправить это, вы можете попробовать восстановить установку Office или полностью переустановить ее.

Офис ремонта

Чтобы восстановить установку Office в Windows, выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши меню «Пуск» и выберите «Параметры».

2. В настройках выберите «Приложения» > «Приложения и функции».

3. Используйте панель поиска в списке приложений или прокручивайте список приложений вручную, пока не найдете свою установку Office и не наведите на нее курсор.
4. Нажмите значок меню из трех точек рядом с установкой Office и выберите «Дополнительные параметры».
5. Следуйте инструкциям на экране, чтобы восстановить пакет Office.

Переустановите офис

Если восстановление пакета Office не решает проблему, вам может потребоваться полностью переустановить Office. Вот как:

1. Щелкните правой кнопкой мыши меню «Пуск» и выберите «Параметры».
2. В настройках выберите Приложения и функции.
3. Прокрутите список приложений или воспользуйтесь строкой поиска, чтобы найти установку Office, а затем наведите на нее указатель мыши.
4. Нажмите значок меню из трех точек рядом с установкой Office и выберите «Удалить».
5. Следуйте инструкциям на экране, чтобы удалить Office.
6. После завершения процесса удаления запустите локальный файл установщика Office или посетите Веб-сайт Microsoft Office чтобы загрузить последнюю версию Office.

После переустановки Office попробуйте открыть и сохранить документы Excel, чтобы проверить, устранена ли ошибка «документ не сохранен». Помните, что переустановка Office может привести к удалению любых изменений пользовательских настроек, внесенных вами ранее, поэтому впоследствии вам потребуется повторно настроить их.

Исправление ошибок документа в Microsoft Excel

Если вы видите ошибку «Документ не сохранен» в Excel, один из описанных выше шагов должен помочь вам разрешить ситуацию. Если у вас по-прежнему возникают проблемы (или ваш файл Excel просто не открывается), вы можете рассмотреть возможность преобразования файла Excel в Google Sheets для извлечения ваших данных.

Заблокировали файл Excel? Если вы хотите отредактировать его позже, не забудьте снять защиту с вашего файла Excel.