Как использовать реакции в Microsoft Outlook

Вам не нужно напрямую отвечать на электронное письмо, чтобы отреагировать на него, если вы используете Outlook. Пользователи Outlook могут использовать смайлы для отправки быстрых эмоций в сообщение электронной почты или комментарий с помощью таких значков, как большой палец вверх, сердечко или смех. Это может помочь вам выразить признательность, согласие или эмоции, не написав полного ответа.

Если вы хотите узнать, как использовать реакции Microsoft Outlook, выполните следующие действия.

Как реагировать на электронное письмо в Outlook

Реакции доступны в большинстве версий Outlook, включая Outlook Online и Outlook в Microsoft 365. Для использования реакций вам также потребуется учетная запись с почтовым ящиком Exchange Online. Кроме того, вы можете реагировать только на кого-то на том же сервере Exchange, что и ваша учетная запись Outlook.

Чтобы отреагировать на электронное письмо в Outlook, выполните следующие действия.

1. Откройте сообщение электронной почты в Outlook.
2. Нажмите кнопку реакции на панели параметров сообщения в правом верхнем углу.

3. Вы увидите галерею реакций смайликов: большой палец вверх, сердце, празднование, смех, удивление и грусть. Вы также можете навести курсор на кнопку, чтобы просмотреть реакцию. Выберите реакцию, которую вы хотите отправить, и она будет отображаться под элементами управления сообщением.

Реакция также будет отправлена ​​отправителю сообщения и всем участникам беседы, у которых есть почтовый ящик Exchange Online. Вы можете отправить только одну реакцию на сообщение, но можете изменить ее, выбрав другую реакцию.

Как узнать, кто отреагировал на ваше письмо в Outlook

Если кто-то отреагирует на ваше письмо, его реакция появится под элементами управления сообщениями электронной почты.

Вы можете навести курсор на существующую реакцию, чтобы увидеть дополнительную информацию о ней (в том числе о том, кто ее использовал). Вы также можете нажать на реакцию, чтобы открыть всплывающее окно для просмотра более подробной информации.

Вы также можете увидеть реакцию на ваши сообщения в ленте уведомлений Outlook. Чтобы получить доступ к ленте уведомлений, щелкните значок колокольчика в правом верхнем углу. Вы можете фильтровать уведомления по типу, например по реакциям, упоминаниям или ответам.

Как настроить параметры реакций в Outlook

Вы можете настроить некоторые аспекты реакции в Outlook, изменив настройки. Например, вы можете выбрать, показывать ли реакции в ленте уведомлений и ежедневных сводках писем. Вы также можете решить, разрешать ли другим людям реагировать на ваши электронные письма.

Чтобы изменить настройки реакций в Outlook, выполните следующие действия.

1. Откройте клиент Outlook и нажмите значок колокольчика в правом верхнем углу.
2. На панели «Уведомления» справа нажмите кнопку «Настроить».

3. Переключите ползунки рядом с ползунками «Упоминания по электронной почте» и «Реакции», чтобы отключить уведомления о реакциях по электронной почте.

4. Настройка должна быть применена автоматически — выйдите из меню после обновления настроек.

Ограничения на реакции Outlook

Реакции могут быть интересным способом общения с вашими адресами электронной почты, но они также имеют некоторые ограничения и недостатки. Например:

• Реакции работают только с почтовыми ящиками Exchange Online и только в том случае, если человек, с которым вы общаетесь, использует тот же сервер Exchange Online, что и вы. Это означает, что если вы отправите электронное письмо с реакцией кому-то, кто использует другую службу электронной почты или платформу, он не увидит вашу реакцию.
• Реакции не поддерживаются для общих почтовых ящиков на серверах Microsoft Exchange. Таким образом, если вы используете общий почтовый ящик для своей команды или организации, вы не сможете использовать с ним реакции.
• В некоторых обстоятельствах реакции могут быть неуместными. Например, вы можете не захотеть использовать реакцию для официальная или конфиденциальная электронная почта, или для контакта, который может не оценить или не понять вашу реакцию. Прежде чем использовать реакцию, всегда следует учитывать тон и контекст вашего электронного письма.
• Если вы не можете или не хотите использовать реакции в Outlook, вы все равно можете использовать другие способы выразить себя в беседах по электронной почте. Например, вы можете используйте смайлы непосредственно в своих сообщенияха также добавить гифки или изображения, чтобы придать вашим сообщениям немного изящества и эмоций.

Использование реакций в Outlook

Реакции могут помочь вам выразить свои чувства и мнения без необходимости писать полный ответ, но эта функция по-прежнему ограничена, поэтому не забывайте также получать важные электронные письма с полным ответом.