Как использовать приложение Windows 10 Whiteboard

Офисные работники по всему миру испытали резкие изменения в своей работе за последние 15 или около того месяцев. Почти в одночасье глобальная пандемия заставили работодателей перейти на удаленную рабочую силу. И теперь, когда одни люди возвращаются в свои офисы, а другие продолжают работать удаленно, необходимы новые инструменты для поддержки гибких рабочих схем.

Компании-разработчики программного обеспечения постоянно внедряют новые и улучшенные способы сотрудничать удаленно и в гибридных ситуациях встречи. Например, Microsoft недавно выпустила обновленную версию своего приложения Whiteboard для Windows 10. Оно поставляется с обновленным пользовательским интерфейсом и некоторыми новыми функциями. Мы покажем вам, как найти и установить модернизированное приложение Whiteboard, и дадим вам несколько советов по его использованию.

Как получить новое приложение для интерактивной доски

Новое приложение Whiteboard доступно в Microsoft Store. Если ваша организация ограничила доступ к Магазину, поговорите со своим ИТ-отделом о получении доступа к новому приложению Белая доска. Если у вас есть доступ, посетите Магазин Microsoft в веб-браузере и выполните поиск по запросу Доска. Затем выберите приложение Microsoft Whiteboard и следуйте инструкциям по его установке.

Или используйте окно поиска Windows. Выберите вкладку Приложения и найдите доску. Выберите Искать приложения в Microsoft Store, и в его окне откроется Магазин.

В результатах поиска вы увидите приложение Microsoft Whiteboard. Выберите Microsoft Whiteboard и следуйте инструкциям по установке приложения на свой компьютер с Windows 10.

Если вы еще не вошли в свою учетную запись Microsoft, в какой-то момент во время этого процесса вы увидите предложение войти в систему с помощью бесплатной учетной записи Microsoft или учетной записи Microsoft 365.

Как использовать приложение Whiteboard

В первый раз, когда вы воспользуетесь доской, вы заметите, как … белый Это.

Само приложение состоит из четырех основных разделов:

• Стрелка навигации. Выберите это, чтобы просмотреть список всех сохраненных вами досок.
• В правом верхнем углу доски вы можете добавить соавтора, войти в свою учетную запись Microsoft и выйти из нее, а также получить доступ к настройкам доски.
• Внизу приложения вы увидите панель инструментов, где вы можете выбирать инструменты. Здесь вы также найдете кнопки отмены и возврата.
• Основное рабочее пространство. Это основное направление сотрудничества.

Как пригласить других на свою доску

Первое, что вы, вероятно, захотите сделать, – это пригласить кого-нибудь поработать с вами. Выберите значок «Пригласить кого-нибудь» и включите ссылку для совместного использования в Интернете, чтобы создать ссылку на эту конкретную доску. Затем вы можете поделиться этой ссылкой с другими.

Если вы используете личную учетную запись Microsoft, вы можете поделиться созданной ссылкой с другими личными учетными записями. Если вы используете учетную запись организации, вы можете поделиться ею с другими учетными записями в той же организации.

Ты не могу используйте доску для совместной работы с кем-то за пределами вашей организации. Пользователи личной учетной записи Microsoft должны использовать установленное приложение, а не версию браузера. Надеюсь, Microsoft упростит совместную работу независимо от того, какой у вас тип учетной записи.

Инструменты Microsoft Whiteboard

Традиционные инструменты интерактивной доски всегда доступны через панель инструментов в нижней части приложения интерактивной доски.

Вы можете выбрать:

• Ручка. Пишите прямо на доске с помощью этого инструмента. Настройте его, выбрав цвет пера. Вы также увидите маркер, ластик, линейку и инструмент лассо.

• Линейка может быть полезной, но вы определенно захотите узнать, как ее повернуть, и не сразу понятно, как это сделать. Выберите линейку, нажмите и удерживайте клавишу Alt, а затем используйте колесо прокрутки мыши или клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы повернуть линейку.

• Добавьте текст или заметку. Если вы предпочитаете печатать, а не неловко рисовать пером, выберите один из этих инструментов. Чтобы добавить текст прямо на доску (а не на стикер), щелкните доску и начните вводить текст.

Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы получить доступ к кнопкам, чтобы выбрать все и вставить. Выбрав набранный текст, вы получите доступ к инструментам для копирования, вставки, вырезания и удаления. Чтобы настроить размер текста и для текста, и для заметок, измените размер поля, перетащив правый нижний угол.

• Чтобы добавить изображение на доску, щелкните доску правой кнопкой мыши и выберите кнопку «Добавить изображение» или выберите кнопку меню «Изображение» на панели инструментов внизу.

Если вы выберете меню «Изображение», вы можете выбрать «Изображение из библиотеки», «Изображение Bing» или «Камера».

• Нажмите кнопку меню «Вставить» на панели инструментов, чтобы получить несколько вариантов. Выберите сетку заметок, чтобы вставить сразу несколько заметок. Список начнет маркированный список с вариантами, которые позволят вашим соавторам поставить отметку «Нравится» в отношении записи в списке.

Вы также можете вставлять такие документы, как PDF-файлы и Word или Силовая установка файлы. Вам будет предложено решить, хотите ли вы вставить весь документ или выбранные страницы.

Вставка шаблонов

Внутри меню «Вставка» на панели инструментов скрыты шаблоны – возможно, самая крутая функция Microsoft Whiteboard. Вот несколько лучших шаблонов, из которых вы можете выбрать.

• Шаблон мозгового штурма добавляет на доску несколько компонентов, которые помогут вам отслеживать идеи. Он включает правила для мозгового штурма, повестку дня, список последующих действий и сетку заметок.

• Шаблон «Ретроспектива» поможет вам и вашей команде оценить вашу недавнюю работу и то, как спланировать больший успех в будущем.

• В шаблоне «Эффективная встреча» вы найдете повестку дня, список дальнейших действий и место для парковки, чтобы отслеживать темы для дальнейшего обсуждения.

• Используйте шаблон SWOT-анализа, чтобы обозначить сильные и слабые стороны, возможности и угрозы вашей команды.

• Шаблон планирования проекта помогает вам перечислить цели вашего проекта, ключевые результаты, заинтересованные стороны и риски, а также вещи, выходящие за рамки проекта.

• Если вы находитесь в режиме решения проблем, для этого есть шаблон. Вас спрашивают: «Что случилось? Почему так случилось? Что должно произойти? » и «Как сделать так, чтобы это не повторилось?»

• Для разработчиков продуктов карта эмпатии полезна для размышлений о пользовательском опыте.

• Наконец, попробуйте использовать шаблон Persona Builder, чтобы систематизировать данные об аудитории вашего продукта или услуги.

Не так интуитивно понятно, но полезно

Доска Microsoft Whiteboard – не самое интуитивно понятное приложение, и при ее использовании мы столкнулись с несколькими сбоями. Сказав это, как только вы изучите все тонкости, вы сможете воспользоваться всеми его функциями.