Как использовать приложение Windows 10 Whiteboard
Офисные работники по всему миру испытали резкие изменения в своей работе за последние 15 или около того месяцев. Почти в одночасье глобальная пандемия заставили работодателей перейти на удаленную рабочую силу. И теперь, когда одни люди возвращаются в свои офисы, а другие продолжают работать удаленно, необходимы новые инструменты для поддержки гибких рабочих схем.
Компании-разработчики программного обеспечения постоянно внедряют новые и улучшенные способы сотрудничать удаленно и в гибридных ситуациях встречи. Например, Microsoft недавно выпустила обновленную версию своего приложения Whiteboard для Windows 10. Оно поставляется с обновленным пользовательским интерфейсом и некоторыми новыми функциями. Мы покажем вам, как найти и установить модернизированное приложение Whiteboard, и дадим вам несколько советов по его использованию.
Как получить новое приложение для интерактивной доски
Новое приложение Whiteboard доступно в Microsoft Store. Если ваша организация ограничила доступ к Магазину, поговорите со своим ИТ-отделом о получении доступа к новому приложению Белая доска. Если у вас есть доступ, посетите Магазин Microsoft в веб-браузере и выполните поиск по запросу Доска. Затем выберите приложение Microsoft Whiteboard и следуйте инструкциям по его установке.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Или используйте окно поиска Windows. Выберите вкладку Приложения и найдите доску. Выберите Искать приложения в Microsoft Store, и в его окне откроется Магазин.
В результатах поиска вы увидите приложение Microsoft Whiteboard. Выберите Microsoft Whiteboard и следуйте инструкциям по установке приложения на свой компьютер с Windows 10.
Если вы еще не вошли в свою учетную запись Microsoft, в какой-то момент во время этого процесса вы увидите предложение войти в систему с помощью бесплатной учетной записи Microsoft или учетной записи Microsoft 365.
Как использовать приложение Whiteboard
В первый раз, когда вы воспользуетесь доской, вы заметите, как … белый Это.
Само приложение состоит из четырех основных разделов:
- Стрелка навигации. Выберите это, чтобы просмотреть список всех сохраненных вами досок.
- В правом верхнем углу доски вы можете добавить соавтора, войти в свою учетную запись Microsoft и выйти из нее, а также получить доступ к настройкам доски.
- Внизу приложения вы увидите панель инструментов, где вы можете выбирать инструменты. Здесь вы также найдете кнопки отмены и возврата.
- Основное рабочее пространство. Это основное направление сотрудничества.
Как пригласить других на свою доску
Первое, что вы, вероятно, захотите сделать, – это пригласить кого-нибудь поработать с вами. Выберите значок «Пригласить кого-нибудь» и включите ссылку для совместного использования в Интернете, чтобы создать ссылку на эту конкретную доску. Затем вы можете поделиться этой ссылкой с другими.
Если вы используете личную учетную запись Microsoft, вы можете поделиться созданной ссылкой с другими личными учетными записями. Если вы используете учетную запись организации, вы можете поделиться ею с другими учетными записями в той же организации.
Ты не могу используйте доску для совместной работы с кем-то за пределами вашей организации. Пользователи личной учетной записи Microsoft должны использовать установленное приложение, а не версию браузера. Надеюсь, Microsoft упростит совместную работу независимо от того, какой у вас тип учетной записи.
Инструменты Microsoft Whiteboard
Традиционные инструменты интерактивной доски всегда доступны через панель инструментов в нижней части приложения интерактивной доски.
Вы можете выбрать:
- Ручка. Пишите прямо на доске с помощью этого инструмента. Настройте его, выбрав цвет пера. Вы также увидите маркер, ластик, линейку и инструмент лассо.
- Линейка может быть полезной, но вы определенно захотите узнать, как ее повернуть, и не сразу понятно, как это сделать. Выберите линейку, нажмите и удерживайте клавишу Alt, а затем используйте колесо прокрутки мыши или клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы повернуть линейку.
- Добавьте текст или заметку. Если вы предпочитаете печатать, а не неловко рисовать пером, выберите один из этих инструментов. Чтобы добавить текст прямо на доску (а не на стикер), щелкните доску и начните вводить текст.
Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы получить доступ к кнопкам, чтобы выбрать все и вставить. Выбрав набранный текст, вы получите доступ к инструментам для копирования, вставки, вырезания и удаления. Чтобы настроить размер текста и для текста, и для заметок, измените размер поля, перетащив правый нижний угол.
- Чтобы добавить изображение на доску, щелкните доску правой кнопкой мыши и выберите кнопку «Добавить изображение» или выберите кнопку меню «Изображение» на панели инструментов внизу.
Если вы выберете меню «Изображение», вы можете выбрать «Изображение из библиотеки», «Изображение Bing» или «Камера».
- Нажмите кнопку меню «Вставить» на панели инструментов, чтобы получить несколько вариантов. Выберите сетку заметок, чтобы вставить сразу несколько заметок. Список начнет маркированный список с вариантами, которые позволят вашим соавторам поставить отметку «Нравится» в отношении записи в списке.
Вы также можете вставлять такие документы, как PDF-файлы и Word или Силовая установка файлы. Вам будет предложено решить, хотите ли вы вставить весь документ или выбранные страницы.
Вставка шаблонов
Внутри меню «Вставка» на панели инструментов скрыты шаблоны – возможно, самая крутая функция Microsoft Whiteboard. Вот несколько лучших шаблонов, из которых вы можете выбрать.
- Шаблон мозгового штурма добавляет на доску несколько компонентов, которые помогут вам отслеживать идеи. Он включает правила для мозгового штурма, повестку дня, список последующих действий и сетку заметок.
- Шаблон «Ретроспектива» поможет вам и вашей команде оценить вашу недавнюю работу и то, как спланировать больший успех в будущем.
- В шаблоне «Эффективная встреча» вы найдете повестку дня, список дальнейших действий и место для парковки, чтобы отслеживать темы для дальнейшего обсуждения.
- Используйте шаблон SWOT-анализа, чтобы обозначить сильные и слабые стороны, возможности и угрозы вашей команды.
- Шаблон планирования проекта помогает вам перечислить цели вашего проекта, ключевые результаты, заинтересованные стороны и риски, а также вещи, выходящие за рамки проекта.
- Если вы находитесь в режиме решения проблем, для этого есть шаблон. Вас спрашивают: «Что случилось? Почему так случилось? Что должно произойти? » и «Как сделать так, чтобы это не повторилось?»
- Для разработчиков продуктов карта эмпатии полезна для размышлений о пользовательском опыте.
- Наконец, попробуйте использовать шаблон Persona Builder, чтобы систематизировать данные об аудитории вашего продукта или услуги.
Не так интуитивно понятно, но полезно
Доска Microsoft Whiteboard – не самое интуитивно понятное приложение, и при ее использовании мы столкнулись с несколькими сбоями. Сказав это, как только вы изучите все тонкости, вы сможете воспользоваться всеми его функциями.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)