Как использовать Microsoft Forms

Резкий рост удаленной работы заставил многих работодателей перейти на облачные программные решения. Это означает, что больше людей, чем когда-либо, имеют доступ к набору приложений Microsoft Office 365, включая Microsoft Forms. Microsoft Forms — это онлайн-приложение, которое можно использовать для создания викторин, опросов и других видов форм.

Если у вас нет премиум-аккаунта Office 365, вы все равно можете использовать Microsoft Forms, зарегистрировавшись в бесплатной учетной записи Microsoft. Ниже мы расскажем, как использовать Microsoft Forms, в том числе: как создать форму, собрать ответы и получить доступ к результатам.

Как создать Microsoft Form

Начните с входа в forms.office.com. На панели управления вы можете создать форму или тест либо использовать один из бесплатных или дополнительных шаблонов, предоставляемых Microsoft.

Начните с создания новой формы и присвоения ей названия и описания. Если хотите, добавьте изображение в шапку формы.

Типы вопросов

Нажмите кнопку «Добавить» и выберите тип вопроса. Microsoft Forms предлагает множество типов вопросов. Примечание. Вы можете копировать, удалять, перемещать, добавлять субтитры или требовать ответа на любой вопрос.

Выбор. Используйте этот тип вопросов для стандартных вопросов с несколькими вариантами ответов. Варианты включают перемешивание ответов, добавление изображения или видео и отображение ответов в виде раскрывающегося списка, переключателей или флажков для нескольких ответов.

Текст. Используйте этот тип для вопросов, требующих письменного ответа. Варианты включают разрешение длинных ответов и добавление изображения или видео.

Рейтинг. В этом типе вопросов респондентов просят дать оценку по шкале. Варианты включают добавление изображения или видео. Шкала может включать от двух до десяти уровней, и вы можете выбирать между числовой шкалой или звездочкой.

Свидание. Используйте этот тип вопроса, если ответ — свидание.

Рейтинг. Тип вопроса ранжирования позволяет респондентам ранжировать предоставляемые вами варианты путем перетаскивания. Вы можете добавить изображение или видео и до десяти вариантов.

Лайкерта. Этот тип вопроса аналогичен рейтингу. В вопросе Лайкерта респондентам предлагается указать, насколько они согласны или не согласны с утверждением.

Файл загружен. Этот тип вопросов доступен только пользователям, у которых есть учетная запись OneDrive для бизнеса. При выборе этого типа вопроса в вашем OneDrive для бизнеса будет создана новая папка, и респонденты будут загружать свои файлы в эту папку.

Net Promoter Score®. Microsoft утверждает, что вопросы этого типа также похожи на вопросы типа «Рейтинг», «предварительно настроенные в соответствии со стандартами NPS, но вы можете настроить их, если у вас есть особые требования. Если вы воспользуетесь этим типом вопросов, у вас будет доступ к странице сводки, на которой показаны общие оценки и распределение ».

Добавьте новый раздел. Выберите это, если вы хотите создать разделы в вашей форме. Вы можете добавлять, удалять и перемещать разделы так же, как и вопросы.

В любой момент вы можете увидеть, как ваша форма будет выглядеть для респондентов, нажав на «Предварительный просмотр».

Разветвление

Microsoft Forms также позволяет применять логику вопросов (они называют это «ветвлением»). Щелкните значок дополнительных параметров и выберите Добавить ветвление. Перейдите к вопросу, к которому вы хотите применить ветвление, и для каждого возможного ответа вы можете указать, на какой вопрос респондент будет направлен следующим.

Как сделать вашу форму Microsoft?

Выберите «Тема», чтобы увидеть несколько вариантов улучшения внешнего вида вашей формы.

Вы можете:

1. Выберите одну из предложенных Microsoft идей тем.
2. Выберите основной цвет элементов вашей формы
3. Найдите или загрузите фоновое изображение по вашему выбору

Если вы выберете третий вариант, вы можете выполнить поиск изображения в Bing или загрузить собственное изображение из своей учетной записи OneDrive или со своего компьютера. Вы также можете ограничить результаты поиска изображений только теми, которые отмечены лицензией Creative Commons, что действительно удобно. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы установить изображение, которое вы выбрали в качестве фонового изображения для вашей формы.

Помните, что вы всегда можете выбрать Предварительный просмотр, чтобы увидеть, как ваша форма будет выглядеть для респондентов на компьютерах или мобильных устройствах.

Отправка формы и получение ответов

Нажмите кнопку «Отправить», чтобы подготовить форму к распространению. Оттуда вы можете скопировать ссылку на форму, сгенерировать QR-код, скопировать код для встраивания, поделиться ссылкой на форму по электронной почте или опубликовать в Facebook или Twitter.

Если вы вошли в премиум-аккаунт Microsoft, вы увидите дополнительные способы ограничить круг лиц, которые могут отвечать на вашу форму.

Варианты включают:

• Кто угодно может ответить
• Только люди в моей организации могут отвечать
• Отдельные люди в моей организации могут ответить

Вы также можете создать ссылку, чтобы поделиться своей формой с кем-то еще в качестве шаблона.

Чтобы распечатать форму, выберите значок «Дополнительные параметры» и «Распечатать форму».

Просмотр ответов

Просмотрите вкладку «Ответы», чтобы просмотреть панель ответов. Microsoft предоставляет вам некоторые базовые данные, например, сколько у вас ответов, среднее время, затрачиваемое респондентами на заполнение формы, и то, активна ли форма или закрыта.

Если вы выберете значок «Дополнительные параметры», вы сможете удалить все ответы, распечатать сводку или создать ссылку на сводку, чтобы поделиться ею с другими.

Нажмите кнопку «Просмотр результатов», чтобы просмотреть каждый отдельный ответ. Либо выберите «Открыть в Excel», чтобы экспортировать ответы формы в электронную таблицу. Панель «Ответы» также суммирует ответы на каждый вопрос, часто отображая результаты в виде диаграммы.

Другие инструменты для создания форм

Microsoft Forms достаточно надежен для большинства рабочих и личных нужд, но это не единственный игрок в городе. Вы можете прочитать наше сравнение других инструментов, таких как SurveyMonkey против Google Форм или узнайте о 10 лучших шаблонах форм Google, или даже о том, как создать заполняемую форму Документов Google с таблицами.