Как использовать абсолютные ссылки в Excel

Большинство людей знакомы с использованием относительных ссылок в Excel. Это связано с тем, что для ссылок на ячейки в электронных таблицах Excel по умолчанию используется метод относительной ссылки.

Однако бывают случаи, когда относительные ссылки раздражают. Он будет изменять ссылки на ячейки каждый раз, когда вы копируете ячейки или заполняете столбцы и строки. Если вы не хотите, чтобы ссылки изменялись, вам нужно использовать абсолютные ссылки или смешанные ссылки (включая относительные и абсолютные ссылки).

В абсолютной ссылке ссылки на столбцы и строки «заблокированы», поэтому ни одна из них не изменяется при копировании или заполнении из этой ячейки.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

В этой статье будет рассмотрено, как можно использовать абсолютные ссылки, чтобы заставить Excel вести себя с данными так, как вы хотите.

Как работают относительные ссылки в Excel

Когда вы вводите значения в электронную таблицу Excel, каждой ячейке присваивается определенная буква и номер. Это представляет столбец и строку этой ячейки.

Например, значение «1» в таблице ниже находится в столбце A и строке 2. Таким образом, «ссылка» на эту ячейку — A2.

Если вы хотите выполнить вычисление в следующей ячейке на основе этой ячейки, добавив к ней 1, вы напишете следующую формулу:

= A2 + 1

Эта формула вставит значение из A2 в формулу, вычислит его, а затем выведет результат в ячейку, где находится эта формула.

Когда вы нажмете Enter, вы увидите результат.

При относительной ссылке вам не нужно вводить эту формулу во все остальные ячейки. Все, что вам нужно сделать, это перетащить угол ячейки с исходной формулой вниз на сколько угодно.

В следующей ячейке ссылка на A2 станет A3. В ячейке ниже A3 станет A4. Другими словами, Excel знает, что вы хотите добавить 1 к предыдущей ячейке, поэтому Excel обновляет число (ссылку на строку) соответствующим образом при перетаскивании вниз.

Это работает точно так же, если вы перетаскиваете формулу по столбцам. Вместо обновления числа Excel обновит последнюю часть ссылки (столбец), чтобы всегда ссылаться на ячейку над ним.

Столбец справа содержит B2, справа — C2 и т. Д.

Это простой пример того, как относительная адресация работает как для столбцов, так и для ссылок на ячейки.

Как работают абсолютные ссылки в Excel

Абсолютные ссылки в Excel позволяют ссылаться на одну и ту же ячейку, а не Автоматическое обновление Excel ссылки на строки или столбцы. «Смешанные» ссылки — это если вы блокируете только строку или столбец, а «абсолютные» ссылки — это когда вы блокируете и то, и другое.

Давайте посмотрим на несколько примеров.

Допустим, ваша таблица имеет цифру «10» в верхней строке, и вы хотите, чтобы каждая строка под ней умножала это число на число в ячейке слева.

Для этого вам нужно ввести формулу, которая выглядит так:

= B $ 2 * A3

Это блокирует ссылку «2», поэтому она не изменит ссылку на строку, если вы перетащите ячейку с этой формулой вниз в ячейки под ней. Поскольку A3 остается «разблокированным», ссылка на строку и столбец по-прежнему будет изменяться автоматически и всегда будет ссылаться на ячейку слева.

Вы заметите, что это работает только потому, что вы перетаскиваете вниз ячейки в том же столбце. Таким образом, вам не нужно блокировать столбец (B), помещая перед ним знак доллара ($).

Проблема заключается в том, что если вы хотите использовать ту же формулу справа от исходной формулы, ссылка «B» изменится, и формула больше не будет ссылаться на B2, как предполагалось.

Давайте посмотрим, как использовать абсолютные ссылки вместо смешанных, чтобы заполнение в обоих направлениях работало правильно.

Правильное использование абсолютных ссылок в Excel

Чтобы использовать правильную ссылку в этой формуле, вы должны точно учитывать, что вы пытаетесь сделать.

В этом случае нам нужно следующее поведение при заливке справа.

Всегда указывайте значение в ячейке B2
Всегда указывайте значение в столбце A
Сдвинуть ссылку строки для столбца A на текущую строку формулы

Глядя на это поведение, вы теперь знаете, что вам нужно «заблокировать», а что нет. И «B», и «2» должны быть заблокированы (без изменений). Кроме того, столбец A должен быть заблокирован.

Итак, ваша формула в B3 должна выглядеть так: = $ B $ 2 * $ A3

Теперь, когда вы перетаскиваете эту же ячейку вниз или вверх, формула работает так, как задумано.

Правильное использование абсолютных ссылок может оказаться непростым делом, поэтому важно уделить время и тщательно обдумать, как вы хотите, чтобы Excel обновлял формулу при заполнении столбцов или строк в любом направлении.

Циклический переход по ссылочным типам в Excel

Вы можете ускорить процесс, когда набор формул с абсолютными ссылками, нажав клавишу F4, что сделает ссылку на ячейку абсолютной.

Курсор может находиться по обе стороны от ссылки на ячейку (или даже в ее середине), когда вы нажимаете F4, и он все равно преобразует эту единственную ссылку в абсолютную.

Если вам не нужен абсолютный (например, смешанный), продолжайте нажимать F4, пока ссылка не будет выглядеть так, как вы хотите.

Если вы хотите добавить какие-либо ссылки на другие ячейки в формуле, просто поместите туда курсор и снова начните циклически перемещаться по F4.

После того, как вы настроили формулу, просто нажмите Enter и начните заполнять электронную таблицу в любом направлении, которое вам нравится. Если вы правильно настроили ссылки, все должно работать так, как ожидалось.