Как искать в Excel

Есть несколько способов поиска в Excel. Первый вариант — если у вас есть огромная электронная таблица данных, и вам нужно найти определенный фрагмент данных в ячейке или группе ячеек.

Второй набор параметров включает в себя использование функций поиска, таких как VLOOKUP или HLOOKUP, которые позволяют искать данные на одном листе и выводить результаты во второй ячейке или на другом листе.

В этой статье вы узнаете все возможные способы поиска в Excel, чтобы выбрать подходящий для вашей ситуации.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Использование Find в Excel

С помощью Excel, открытого для вашей электронной таблицы с данными, вы можете найти что-нибудь в электронной таблице, используя прямой поиск по слову или специальные символы подстановки.

Выберите главное меню. В группе «Редактирование» на ленте выберите «Найти и выбрать», затем выберите «Найти».

Вы увидите простое окно «Найти и заменить», но вы можете увидеть все дополнительные параметры, выбрав «Параметры».

Вы можете использовать следующие параметры для точной настройки поиска:

Найти что: введите текст или номер, который вы хотите найти
Формат: нажмите эту кнопку, чтобы искать только текст, формат которого определен в окне «Найти формат».
Внутри: выберите «Лист» или «Рабочая книга» для поиска внутри текущего листа или по всей рабочей книге.
Поиск: выберите «По строкам» или «По столбцам», чтобы выполнить поиск строки за раз или столбца за раз (и останавливаться на этой строке или столбце, когда будет найден результат).
Поиск в: Вы можете углубить поиск в других областях вашей электронной таблицы, указав поиск искать в формулах, значениях, примечаниях или комментариях.
Учитывать регистр: поиск будет выполняться с использованием сопоставления текста с учетом регистра
Соответствовать всему содержимому ячейки: при этом будут искать ячейки, которые содержат только введенный вами текст и ничего больше

Если вы выберете «Найти далее», вы увидите, что каждый инцидент в электронной таблице, где найден текст, выделен. Нажмите кнопку еще раз, чтобы перейти к следующему результату. Если вы хотите увидеть их все сразу, просто выберите «Найти все».

Это отобразит все результаты, а также номер листа и ячейки, в которых они найдены, в списке внизу окна. Просто выберите любой из них, чтобы увидеть эту ячейку на листе.

Подстановочные знаки поиска в Excel

Когда вы вводите поисковые символы в поле «Найти», важно понимать, как работают символы подстановки. Они позволяют настраивать более расширенный поиск, чтобы вы могли выполнять поиск в Excel и найти именно то, что вы ищете на листе.

Вопросительный знак (?): Заменить любой отдельный символ или цифру. Например, введите c? T, чтобы найти любое трехбуквенное слово, которое начинается с c и заканчивается t как cat, cut или cot.
звездочка
: Заменить части слов. Например, введите c * t, чтобы найти слово любой длины из корзины и приведите его к счету и корту.

Тильда (~): используйте этот символ для отмены указанных выше специальных символов. Например, если вы действительно хотите найти слово «пользователь?» (включая вопросительный знак) вы можете напечатать user ~? а это переопределит спец? персонаж, чтобы на самом деле сделать поиск, включая знак вопроса.

Использование Заменить в Excel

В том же окне «Найти и заменить», если вы выберете вкладку «Заменить», вы увидите дополнительные параметры, которые позволят вам не только найти текст или цифры в электронной таблице, но и заменить их другим текстом или цифрами.

Вы также можете открыть это окно на вкладке Заменить, выбрав Главное меню, выбрав Найти и заменить в группе Редактирование на ленте, а затем выбрав Заменить. Как и в предыдущем разделе, вам нужно выбрать «Опции», чтобы увидеть все функции расширенного поиска.

Все расширенные функции поиска работают точно так же, как на вкладке «Поиск». Разница лишь в том, что теперь вы увидите поле Заменить на.

Это поле работает так, как вы вводите текст или число, которое хотите заменить текстом, введенным в поле «Найти». Затем выполните следующие действия для поиска и замены всех экземпляров того, что вы ищете.
Выберите «Найти далее», чтобы выделить первое местоположение с текстом или номером, который вы ищете.
Выберите Заменить, чтобы заменить этот экземпляр. Если вы нашли тот, который не хотите заменять, просто нажмите «Найти далее», чтобы двигаться дальше.

Продолжайте циклически перебирать Find Next и Replace до тех пор, пока все найденные вами искомые объекты не будут найдены и заменены.

Если вы очень смелы, вы можете выбрать «Заменить все», а не проходить через все, используя процедуру, описанную выше. Однако, если есть какие-либо случаи, когда искомое слово или число является частью текста в ячейке, которую вы не хотите заменять, вы можете рискнуть потерять данные, которые вы не хотите заменять.

Использование функций для поиска в Excel

В Excel также есть много полезных функций, которые позволяют вам искать столбцы, строки или таблицы, чтобы находить информацию и возвращать связанную информацию.