Как добавить сноски в Word

Вы слышали об авторе, который сказал, что если он будет заниматься йогой достаточно долго, то сможет брать карандаш пальцами ног? Он сказал: «Тогда я смогу писать сноски». (Сожалею.)

А если серьезно, есть много причин, по которым вы можете захотеть добавить сноски в документ Word. В научных кругах для цитирования источников часто используются сноски. В других видах письма сноски — это способ добавить информацию, не отвлекая и не отвлекая от основного текста. Даже такие популярные писатели, как Терри Пратчетт и Жюно Диас, хорошо используют сноски в своих романах.

В Microsoft Word уже несколько десятилетий встроена поддержка сносок. Ниже мы расскажем, как добавлять сноски в документ Word, а также добавим пару советов и рекомендаций, которые можно попробовать. Эти инструкции должны работать в любой современной версии Word.

Как вставить сноску в документ Word

1. Откройте документ Word и поместите мигающий курсор в то место, куда вы хотите вставить сноску.

2. Затем на вкладке «Ссылки» на ленте панели инструментов выберите «Вставить сноску».

3. Word добавит надстрочный номер сноски в основной текст и раздел сносок в нижнюю часть страницы, где будут размещаться фактические сноски. Сноски будут нумероваться последовательно по всему документу.

4. Введите сноску в разделе сносок внизу страницы. Bang, это так просто.

Повторите описанные выше шаги, чтобы добавить в документ несколько сносок. Сноски всегда будут отображаться внизу страницы, на которой они используются. Любой, кто достаточно взрослый, чтобы пользоваться пишущей машинкой, может вспомнить, как трудно было предсказать, сколько места нужно оставить внизу страницы, чтобы уместить сноски. К счастью, Word все это понимает и автоматически корректирует.

Если вы добавите новую сноску в середину документа перед одной или несколькими существующими сносками, Word соответствующим образом изменит нумерацию сносок.

Просмотр сносок в основном тексте документа

После того, как вы добавили сноску в Word, вы можете навести указатель мыши на ссылочный номер сноски в верхнем индексе в тексте основного документа, чтобы быстро просмотреть всплывающее окно с этой сноской, что упростит чтение сноски без прокрутки вниз страницы. .

Чтобы найти следующую или предыдущую сноску в тексте основного документа, нажмите кнопку «Следующая сноска» на вкладке «Ссылки» на ленте.

Если вы выберете стрелку раскрывающегося списка справа от кнопки «Следующая сноска», вы увидите кнопку «Предыдущая сноска».

Форматирование и настройка сносок в Microsoft Word

Чтобы настроить формат и другие аспекты сносок, выберите «Ссылки» и всплывающую стрелку в разделе «Сноски» на панели инструментов.

Отобразится панель параметров сносок и концевых сносок. Здесь вы можете сделать следующие настройки:

• Расположение. Выберите отображение сносок внизу страницы или под текстом. Другими словами, вы хотите, чтобы раздел сносок был привязан к нижней части страницы? Если да, выберите «Внизу страницы». Если, с другой стороны, вы хотите, чтобы раздел сносок отображался непосредственно под текстом документа, выберите «Под текстом».

• Здесь также можно преобразовать сноски в концевые и наоборот. Концевые сноски можно настроить так, чтобы они появлялись в конце документа или в конце раздела.
• Макет сноски. Если вы хотите, чтобы сноски отображались в нескольких столбцах, здесь вы выбираете, сколько столбцов вы хотите.

• Формат. Кто сказал, что сноски нужно нумеровать? В этом разделе вы можете изменить числовой формат на множество других параметров, включая пользовательский знак или символ.

• Вы также можете выбрать между непрерывной нумерацией и возобновлением нумерации в каждом разделе или на странице.

• Внизу панели «Сноски» и «Концевые сноски» вы можете указать Word, чтобы применить изменения, которые вы только что внесли, ко всему документу или к разделу, в котором вы находитесь (если вы создали разделы).

Когда вы закончите настраивать эти параметры, нажмите кнопку Применить.

Выбор и форматирование всех сносок

Хороший способ форматировать сноски в Word — выделить их все и применить к ним стиль. А еще лучше отрегулировать встроенный стиль Microsoft для сносок. Вот как.

1. Щелкните раздел сносок на любой странице документа.
2. Нажмите ctrl + a, чтобы выбрать все сноски в документе, а не только сноски на этой странице.
3. Выберите «Главная» на ленте панели инструментов и всплывающую стрелку в разделе «Стили».

4. Текст сноски — это стиль, который по умолчанию скрыт. Чтобы найти и отредактировать его, щелкните значок «Инспектор стилей».

5. Появится панель Инспектора стилей.

6. В раскрывающемся списке в разделе «Форматирование абзаца» (щелкните внутри поля, чтобы активировать раскрывающийся список) выберите «Изменить».

7. Во всплывающем окне «Изменить стиль» измените форматирование сносок по своему усмотрению.

8. Нажмите OK, и стиль всех ваших сносок будет обновлен в соответствии с ними.

Настройка разделителя сносок

Если вы используете настольную версию Word, вы можете настроить линию, разделяющую раздел сносок на каждой странице, содержащей сноски.

1. Выберите «Просмотр» на панели инструментов и нажмите кнопку «Черновик».

2. Выберите «Ссылки» на панели инструментов, а затем «Показать заметки».
3. В раскрывающемся списке сносок под основным документом выберите разделитель сносок.

4. Теперь вы можете изменить или удалить разделительную линию сносок. Вы можете изменить толщину линии (просто настроить размер шрифта) или ввести другой текст, который будет использоваться вместо линии.
5. Вернитесь в меню «Просмотр»> «Макет печати», чтобы просмотреть, как будет выглядеть ваш документ после печати.

Получите максимум от Microsoft Word

Microsoft Word существует так давно, что даже люди, использующие его десятилетиями, не знают всех его секретов. Расширьте свой опыт работы с Word, узнав, как создать слияние, найдя лучшие надстройки, или добавив новые шрифты.