Как добавить подпись в Microsoft Word

Microsoft Word позволяет включать в документы подписи, обеспечивая элемент подлинности и профессионализма. Добавление вашей подписи может выделить вашу работу и оставить незабываемый след в памяти читателя. Или его можно даже использовать для подписать юридический документ.

Word предлагает различные способы вставки подписи в ваши документы, что делает этот процесс относительно простым. Word также позволяет добавлять в документ строку подписи, что придает ему более профессиональный вид.

Добавьте строку подписи

Строка подписи — это заполнитель, в который вы или другие пользователи можете вставить подпись. Word упрощает создание специальной строки для подписи. Вот как.

1. Откройте Word и поместите курсор в то место документа, где вы хотите добавить строку подписи.
2. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте.
3. В группе Текст щелкните Строка подписи.

4. Появится диалоговое окно Настройка подписи.
5. Заполните обязательные поля, такие как имя подписывающей стороны, должность и адрес электронной почты. Вы также можете добавить необязательные инструкции для подписывающей стороны, установив флажок Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне «Подписание».
6. Нажмите OK, чтобы вставить строку подписи в документ.

Строка подписи появится в текущем местоположении вашего курсора.

Загрузите рукописную или цифровую подпись

Word позволяет добавить к документу рукописную или цифровую подпись. Этот вариант идеально подходит для тех, кто предпочитает подлинность традиционной подписи или хочет использовать стилизованную цифровую подпись.

1. Во-первых, сохраните четкий файл изображения вашей рукописной или цифровой подписи на вашем компьютере. Они должны быть в поддерживаемом формате, таком как PNG, JPG или BMP.
2. Откройте Word и поместите курсор в то место документа, где вы хотите добавить подпись.
3. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте, а затем в группе «Иллюстрации» щелкните «Изображения».
4. Выберите «Это устройство» в раскрывающемся меню.

5. Перейдите к местоположению файла подписи на вашем компьютере, выберите его и нажмите «Вставить».

Теперь подпись добавлена ​​в документ.

Добавьте зашифрованную цифровую подпись

Word также поддерживает использование зашифрованных цифровых подписей, которые обеспечивают дополнительный уровень безопасности и подлинности ваших документов. Эти подписи используют уникальный цифровой идентификатор для проверки личности подписывающего и помогают защитить целостность документа, гарантируя, что он не был подделан после подписания. Вам потребуется приобрести цифровой сертификат у партнера Microsoft, например ГлобалСигнили просто создайте его самостоятельно.

1. На своем компьютере перейдите в папку, где был установлен Office. Обычно (но не всегда) это выглядит примерно так: C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16
2. Дважды щелкните приложение SELFCERT.EXE, чтобы открыть его.

3. Появится окно создания цифрового сертификата. Введите свое имя в поле «Имя вашего сертификата» и нажмите «ОК».

4. Вы получите сообщение об успехе. Вернитесь к рабочему документу и дважды щелкните строку подписи.

5. Появится окно Подписать. Введите, нарисуйте или добавьте изображение своей подписи в поле подписи, а затем нажмите «Подписать».

Теперь ваша подпись добавлена ​​в строку подписи в документе. Если документ будет каким-либо образом отредактирован, подпись станет недействительной.

Напишите свою подпись прямо в Word

Если у вас сенсорный экран, вы можете использовать стилус чтобы подписать свое имя прямо в Word. Если у вас нет сенсорного экрана, вы можете просто использовать мышь или тачпад.

1. Откройте Word и поместите курсор в то место документа, где вы хотите добавить подпись.
2. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте.
3. В группе «Иллюстрации» нажмите «Фигуры».
4. Выберите инструмент Freeform: Scribble, который находится в разделе «Линии» в раскрывающемся меню. Ваш курсор изменится на маленький значок карандаша.

5. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши или используйте стилус на сенсорном экране, чтобы нарисовать свою подпись.

Закончив подпись, отпустите кнопку мыши или поднимите стилус с сенсорного экрана. Ваша подпись появится как форма в документе.