Как добавить номера слайдов в презентацию PowerPoint

Вот две распространенные проблемы, связанные с номерами слайдов в PowerPoint, и способы их решения.

Сценарий A: вы закончили создание колоды PowerPoint для завтрашнего большого собрания и получили электронное письмо от начальника с просьбой добавить еще один слайд в начало колоды. Вы создаете слайд, но затем замечаете, что все последующие номера слайдов расходятся на один.

Поскольку вы вручную добавляли номера слайдов к каждому слайду с помощью текстовых полей, теперь вам нужно пройти всю презентацию, слайд за слайдом, и обновить номер слайда на каждом слайде индивидуально. Какая боль.

Сценарий B: вы были достаточно сообразительны, чтобы использовать встроенные функции номера слайдов PowerPoint, но, несмотря на то, что вы отметили номера слайдов в диалоговом окне «Верхний и нижний колонтитулы», номера слайдов нигде не отображаются на слайдах. Что происходит?

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы добавить номера слайдов в PowerPoint. правильно поэтому они появляются там, где вы хотите, и вам больше не придется перенумеровать слайды.

1. Откройте мастер слайдов. Выберите вкладку «Просмотр», а затем щелкните значок «Образец слайдов».

2. Выберите родительский слайд. Родительский слайд будет в самом верху списка слайдов слева, и это будет самый большой слайд в списке. Возможно, вам придется прокрутить список до начала.

3. Щелкните значок Master Layout, чтобы открыть диалоговое окно.

4. Установите флажок рядом с номером слайда.

5. На вкладке Образец слайдов на ленте щелкните красный значок X, чтобы закрыть мастер-просмотр.

6. Выберите номер слайда.

Примечание. Даже если вы выбрали номер слайда на шаге 5 выше, вы только указали, что хотите вариант , чтобы добавить в колоду номера слайдов. Вот почему в диалоговом окне на шаге 5 написано «Заполнители». На этом этапе вы должны указать PowerPoint, чтобы вставить номера слайдов. Затем вы можете указать где вы хотите, чтобы номера слайдов отображались и как вы хотите, чтобы они выглядели.

7. Выберите вкладку «Вставка», а затем щелкните значок номера слайда, чтобы открыть диалоговое окно с параметрами верхнего и нижнего колонтитула.

8. Установите флажок рядом с номером слайда. Убедитесь, что рядом с номером слайда стоит галочка.

9. Установите флажок «Не показывать на титульной странице». Лучшие практики говорят, что на титульном слайде не должно быть номера слайда. Установите флажок, выделенный ниже, чтобы скрыть номер слайда на титульном слайде.

10. Выберите Применить или Применить ко всем, и все готово!

Примечание. Помните, что подавление номера слайда на титульном слайде будет работать правильно, только если вы выбрали макет титульного слайда для этого слайда. Вы можете дважды проверить это, щелкнув правой кнопкой мыши на титульном слайде, выбрав «Макет» и подтвердив, что выбран макет титульного слайда.

11. Отформатируйте и переместите номера слайдов. Если вы хотите изменить внешний вид и / или положение номеров слайдов, перейдите в Мастер слайдов, чтобы сделать это. Выполните шаги 1 и 2 выше, чтобы перейти к родительскому слайду. Найдите заполнитель для номера слайда. Это будет выглядеть так: (#). Выделите этот текст и отформатируйте его, как хотите. Вы также можете выбрать ограничивающую рамку вокруг заполнителя и переместить элемент заполнителя номера слайда в любое место на слайде.

Точно так же, если вы хотите, чтобы номер слайда отображался в разных положениях в зависимости от того, какой макет слайда вы применили, вы можете настроить положение заполнителя номера слайда на отдельных макетах в Образце слайдов.

Для этого перейдите к образцу слайдов, выберите макет слайда, который вы хотите изменить, в списке слева и переместите или переформатируйте заполнитель номера слайда для этого конкретного макета.

К настоящему времени вы поняли, что образец слайдов полезен гораздо больше, чем просто добавление номеров слайдов в презентацию PowerPoint. Подобно тому, как добавление и размещение номеров слайдов на образце слайдов влияет на все слайды в колоде, вы можете использовать различные макеты в образце слайдов для применения различных элементов и форматирования к слайдам по всей презентации.

Если вы измените один элемент в мастер-слайде макета, это изменение будет распространяться на все зависимые слайды. Подробнее о макетах мастер-слайдов и станьте мастером слайдов!