Как добавить Microsoft Teams в Outlook

Поскольку удаленная работа и совместная работа в Интернете продолжают формировать современное рабочее место, интеграция основных инструментов, таких как Microsoft Teams и Outlook, может повысить производительность и упростить общение.

Добавление Microsoft Teams в Outlook настолько просто, насколько это возможно, и вам нужно всего лишь загрузить оба приложения на свое устройство. Больше не нужно переключаться между несколькими приложениями для координации расписаний.

Добавление Microsoft Teams в Outlook (Windows и Mac)

Хорошей новостью об интеграции Teams с Microsoft Outlook является то, что этот процесс не вызывает затруднений благодаря передовой экосистеме Microsoft. Когда вы устанавливаете оба приложения на свое устройство, надстройка Microsoft Teams автоматически добавляется в Outlook, что позволяет вам удобно получать доступ к Microsoft Teams прямо с ленты.

Outlook поставляется с большинством планов Microsoft, но Teams поставляется с бизнес-ориентированными пакетами, такими как Microsoft 365 для бизнеса. Если на вашем компьютере не загружены Teams, вы можете загрузить на официальном сайте Майкрософт. Мастер установки проведет вас через процесс установки и выполнит всю тяжелую работу за вас.

Установив оба приложения на свой компьютер, откройте настольный клиент Outlook, и Teams появится в группе Teams Meeting на вкладке «Главная» в представлении «Календарь». Выберите Новое собрание Teams, чтобы открыть его.

Теперь вы можете указать детали собрания Teams.

Добавление Microsoft Teams в Outlook (iOS и Android)

Как и в настольных версиях, Microsoft Teams автоматически добавляется в Outlook для устройств iOS и Android, если у вас есть бизнес-аккаунт. Выполните следующие действия, чтобы настроить собрание Teams в Outlook.

1. Запустите приложение Outlook и коснитесь значка календаря в правом нижнем углу экрана.
2. Коснитесь знака «плюс». Это открывает новое приглашение календаря.

3. Коснитесь ползунка рядом с Teams Meeting, чтобы переключить его в положение «Включено».
4. Задайте остальные детали приглашения, а затем коснитесь галочки в правом верхнем углу экрана.

Приглашение в Teams настроено.

Добавить Microsoft Teams в Outlook (Интернет)

Вы также можете создать собрание Teams с помощью Outlook для Интернета. Как и в другой версии Outlook, Teams добавляется автоматически, если у вас есть бизнес-аккаунт. Чтобы настроить собрание Teams из Outlook для Интернета, выполните следующие действия.

1. Откройте Outlook в предпочитаемом вами браузере.
2. Щелкните значок календаря в меню слева, чтобы перейти к просмотру календаря, а затем выберите «Новое событие».

3. Откроется страница мероприятия. Переключите переключатель рядом с собранием Teams в положение «Вкл.», чтобы установить это событие как собрание Teams.
4. Заполните данные приглашения и нажмите Сохранить.

Приглашение на собрание Teams настроено.

Советы по устранению неполадок, чтобы исправить команды, не отображаемые в Outlook

Есть несколько причин, по которым Teams может не отображаться в Outlook. Во-первых, вы должны использовать корпоративную или учебную учетную запись, чтобы использовать Teams в Outlook. Если вы используете личную учетную запись, у вас не будет доступа к этой функции. В этом случае вам необходимо обновить свою учетную запись.

Если у вас есть корпоративная или учебная учетная запись, но вы по-прежнему не видите Teams в Outlook, возможно, надстройка отключена. Выполните следующие действия, чтобы проверить, включена ли надстройка Teams.

1. Перейдите на вкладку «Файл».

2. Выберите «Параметры» в нижней части левой панели.

3. Нажмите «Надстройки» на левой панели, а затем убедитесь, что надстройка Microsoft Teams Meeting для Microsoft Office находится в группе «Активные надстройки приложений».

4. Если надстройка неактивна, выберите «Надстройки COM» рядом с параметром «Управление», а затем нажмите «Перейти…».

5. Появится окно надстроек COM. Установите флажок рядом с надстройкой Microsoft Teams Meeting для Microsoft Office и нажмите кнопку ОК.

Теперь, когда вы перезапустите Outlook, надстройка должна появиться в группе «Собрания Teams» на вкладке «Главная» в представлении «Календарь».

Вот и все. Теперь вы можете создавать новые собрания Teams прямо из Outlook, экономя время на переключении между приложениями.