Как добавить итоговую строку на лист Microsoft Excel

Независимо от того, являетесь ли вы опытным пользователем Excel или только начинаете изучать мощный мир электронных таблиц, знание того, как эффективно рассчитывать итоговые значения, может значительно улучшить ваш анализ данных и составление отчетов. В этой статье мы шаг за шагом проведем вас через процесс добавления итоговой строки на лист Excel.

Общая строка отображается жирным шрифтом, поэтому ее можно легко отличить от остальных строк на листе Excel. Данные, отображаемые в этой строке, генерируются автоматически и избавляют вас от утомительной работы по добавлению чисел вручную. Существует несколько различных способов добавления итоговой строки, и понимание того, как это сделать, поможет вам повысить эффективность работы в Microsoft Excel.

1. Добавьте итоговую строку в лист Excel с вкладкой «Дизайн таблицы».

Прежде чем использовать этот метод для добавления итоговой строки на лист Excel, вам необходимо преобразовать данные Excel в таблицу. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

1. Используйте курсор, чтобы выбрать все данные, которые вы хотите преобразовать в таблицу.
2. Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте Excel и щелкните ее. Он должен находиться между вкладками «Главная» и «Макет страницы».

3. Выберите значок с именем Таблица.

4. Появится всплывающее окно, в котором вы можете выбрать макет таблицы и указать, есть ли в ней заголовки. Когда закончите, нажмите кнопку ОК.

Данные на вашем листе Excel теперь преобразованы в таблицу. Вы заметите, что на ленте появилась новая вкладка под названием «Дизайн таблицы». Это вкладка, которую вы будете использовать для добавления итоговой строки в таблицу. Однако в некоторых случаях вы не сможете увидеть эту вкладку, поскольку она отключена в Microsoft Excel. Не волнуйтесь, вы можете легко включить его. Вот как:

1. Перейдите в «Файл» и выберите «Параметры» в нижней части меню слева.

2. Появится всплывающее окно «Параметры Excel». Выберите «Настроить ленту» в меню слева.

3. Нажмите «Выбрать команды» в разделе, чтобы открыть раскрывающееся меню, затем выберите «Вкладки инструментов».

4. В списке справа под разделом «Выбрать команды из» найдите «Инструменты таблицы» и выберите «Дизайн таблицы» прямо под ней.

5. Нажмите кнопку «Добавить» посередине, чтобы добавить на ленту дизайны таблиц.

6. Когда вы закончите, завершите процесс, нажав кнопку ОК.

Теперь вы сможете увидеть вкладку «Дизайн таблицы» на ленте листа Microsoft Excel.

Чтобы добавить итоговую строку:

1. Перейдите на вкладку «Дизайн таблицы».

2. Установите флажок «Итого по строке» прямо под названием вкладки.

После того, как вы проверите строку итогов на вкладке «Дизайн таблицы», ваша таблица Excel автоматически добавит новую строку внизу, где общее число будет отображаться жирным шрифтом.

Новая последняя строка в нижней части таблицы, строка итогов содержит слово Итог в крайнем левом столбце, а формула промежуточного итога отображается только для последнего столбца. Но вы можете просто нажать на пустую ячейку под другим столбцом. Откроется раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать тип итога, который хотите создать.

2. Добавьте общую строку в лист Excel с помощью сочетания клавиш.

Поскольку итоговая строка очень полезна, вероятно, вы будете часто ею пользоваться. Чтобы ускорить рабочий процесс и не переходить к различным вкладкам для его включения, вы можете используйте сочетание клавиш для добавления итогов к вашему столу. Вот как:

1. Выберите любую ячейку внутри таблицы Excel.
2. На клавиатуре нажмите Ctrl + Shift + T, чтобы переключиться на общую строку.

Вы можете использовать ту же комбинацию клавиш, чтобы отключить всю строку.

Еще одно удобное сочетание клавиш позволит вам выбирать в таблице различные типы агрегирования. Вы можете легко переключаться между формулами Excel. Нажмите Alt + стрелка вниз, чтобы активировать раскрывающееся меню ячейки и выбрать агрегат. Вы можете продолжать использовать стрелки вверх и вниз для навигации по раскрывающемуся списку. Чтобы выбрать нужную агрегацию и применить ее к таблице, нажмите Enter на клавиатуре.

3. Добавьте итоговую строку в лист Excel с помощью функции суммы.

Вы также можете добавить строку «Итого» вручную. Вот как:

1. Выберите последнюю ячейку первого столбца таблицы Excel и введите в нее «Итого». Нажмите Enter на клавиатуре.

2. Выберите последнюю ячейку в следующей строке таблицы внизу таблицы и перейдите на вкладку «Главная».

3. В разделе «Правка» на вкладке «Главная» найдите функцию «Сумма», также называемую «Автосумма», в зависимости от версии вашего приложения Excel.

4. Щелкните стрелку рядом с автосуммой, чтобы открыть меню агрегирования и выбрать тип агрегирования. По умолчанию используется формула суммы.

5. Это автоматически рассчитает итоговую сумму для выбранного столбца. Вы можете повторить процесс для каждого столбца вручную.

4. Добавьте строку итогов в лист Excel из контекстного меню.

Другой способ добавления строки итогов — из контекстного меню. Многие пользователи Excel сочтут это самым простым методом.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы Excel.
2. В меню выберите пункт «Таблица».

3. Выберите параметр «Итоговая строка» в подменю «Таблица».

Это действие добавит строку «Итого» в вашу таблицу.

5. Добавьте строку итогов в лист Excel с помощью VBA.

Если вы работаете с таблицами на нескольких листах, вы будете разочарованы, узнав, что невозможно добавить строку «Итого» ко всем таблицам в книге. В Excel также отсутствует возможность установить строку «Итог» по умолчанию при создании таблицы. Однако есть обходной путь. Вы можете использовать VBA (Visual Basic для приложений) для включения и выключения итоговых строк во всех таблицах вашей книги.

Чтобы использовать VBA, вам понадобится доступ к вкладке «Разработчик» в Excel. Если вы не можете найти его на ленте, нажмите Alt + F11 на клавиатуре, чтобы открыть окно VBA, в котором вы можете работать.

Открыв окно VBA, выполните следующие действия:

1. В редакторе Visual Basic перейдите в меню «Вставка» и выберите «Модуль».

2. Будет создан новый модуль, в котором вы сможете ввести команду.
3. Скопируйте следующий код:

Подпрограмма AddTotalRow()

Рабочий лист Dim ws As

Dim tbl как ListObject

Для каждого ws в ActiveWorkbook.Worksheets

Для каждой таблицы в ws.ListObjects

tbl.ShowTotals = Истина

Следующая таблица

Следующий WS

Конец субтитра

4. Вставьте код во вновь открытый модуль.

5. Нажмите зеленую кнопку воспроизведения на ленте VBA, чтобы реализовать этот код.

Этот код VBA будет проходить через все листы вашей книги Excel и все таблицы на каждом листе. Для свойства ShowTotals будет установлено значение True, что, в свою очередь, добавит строку Total для каждой таблицы.

Этот код также может отключить строку «Итог», но вам придется изменить строку кода «tbl.ShowTotals = True» на «tbl.ShowTotals = False».

Теперь, когда вы знаете, как добавить итоговую строку в лист Microsoft Excel, вы можете начать выполнять более сложные вычисления и более эффективно организовывать данные. Продолжайте изучать широкий спектр функций, формул и инструментов визуализации, имеющихся в вашем распоряжении, и позвольте Excel сделать всю работу за вас, когда вам нужно рассчитать кредит.