Как добавить и использовать слепую копию (BCC) в сообщениях Outlook
Коллега попросил вас слепо скопировать (BCC) их в электронное письмо, но вы не знаете, о чем они говорят? Не волнуйтесь — вы пришли в нужное место.
В этой статье мы объясним все, что вам нужно знать о скрытой копии и о том, как вы можете использовать ее в Outlook.
Что такое слепая копия?
На жаргоне электронной почты CC означает «копия», а BCC — «слепая копия». Когда вы добавляете адреса электронной почты в поля «Копия» и «Скрытая копия», вы отправляете третьей стороне копию электронного письма. Это верно независимо от вашей почтовой службы — будь то Outlook Microsoft Office или Gmail.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
И CC, и BCC очень похожи. Разница в том, что когда вы добавляете человека в поле «Копия», получатель электронной почты может видеть получателя копии в электронном письме. Однако, когда вы добавляете кого-то в поле BCC, получатель электронной почты не может видеть, что кто-то был скопирован в электронное письмо.
Как добавить скрытую копию в Outlook
Поле скрытой копии скрыто в Outlook по умолчанию, поэтому вам сначала нужно проверить, включена ли у вас опция Bcc. Если он не включен, вам нужно будет включить BCC.
Как использовать BCC в веб-версии
BCC должна быть включена в веб-версии, поэтому все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку BCC:
- В браузере откройте Microsoft Outlook.
- Нажмите кнопку «Новая почта» или откройте электронное письмо, на которое хотите ответить.
- Нажмите кнопку BCC справа от поля «Кому».
- Это откроет линию BCC. Введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите отправить скрытую копию, или выберите его из своей адресной книги. Напишите свой адрес электронной почты и нажмите отправить.
Как использовать BCC в настольной версии
В настольной версии вам может потребоваться сначала включить BCC. Этот процесс одинаков для Windows и Mac:
- Откройте настольное приложение Microsoft Outlook.
- Откройте электронное письмо, на которое вы собираетесь ответить, или нажмите кнопку нового электронного письма, чтобы создать его.
- В новом окне сообщения перейдите с главной вкладки на вкладку «Параметры».
- Нажмите на три точки справа, чтобы открыть раскрывающееся меню.
- В разделе «Показать поля» выберите «Скрытая копия».
- В поле BCC введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите отправить скрытую копию, и нажмите «Отправить».
Как использовать BCC в версии приложения для Android или iPhone
Слепое копирование в мобильном приложении Outlook очень просто:
- Откройте приложение Microsoft Outlook.
- Откройте электронное письмо, на которое хотите ответить, или коснитесь «Новое электронное письмо», чтобы начать создание нового.
- Рядом с полем «Кому» нажмите стрелку вниз, чтобы отобразить поля BCC и CC.
- В поле BCC введите адрес электронной почты получателя скрытой копии человека, которому вы хотите отправить скрытую копию, и коснитесь значка «Отправить» в правом нижнем углу.
Как просмотреть получателей BCC сообщений, которые вы отправляете в Outlook
Если вы не можете вспомнить, кому вы отправили скрытую копию, вы можете проверить получателей скрытой копии отправленного вами сообщения электронной почты следующим образом:
- Откройте Microsoft Outlook.
- Перейдите в папку «Отправленные».
- Выполните поиск в отправленных сообщениях, чтобы найти электронное письмо, которое вы хотите просмотреть, и выберите его. Список скрытых копий с именами или адресами электронной почты любых скрытых копий будет отображаться под получателями скрытой копии в разделе заголовка сообщения. Если в этом разделе нет имен, скрытая копия не была отправлена.
Как просмотреть BCC получателей электронных писем, которые вы получаете
Если вы подозреваете, что в полученном вами электронном письме есть кто-то скрытая копия, у вас может возникнуть соблазн изучить его. В любой версии Outlook невозможно увидеть получателей скрытой копии входящих писем — в конце концов, в этом вся цель скрытой копии.
Можете ли вы автоматически отправлять электронные письма BCC в Microsoft Outlook
В Outlook вы можете автоматически копировать кого-либо в каждом новом отправляемом сообщении или определенных электронных письмах. Хотя это может быть удобным инструментом, в настоящее время для него нет эквивалента BCC.
Для этого вы можете загрузить сторонние надстройки, но имейте в виду, что они не одобрены Microsoft и могут содержать вредоносные программы или вызывать сбои в работе приложения Outlook.
Когда использовать скрытую копию
Правильный этикет электронной почты для использования BCC в профессиональной среде может быть немного сложным. Большинство считает использование скрытой копии немного коварным, потому что получатели слепы и не могут видеть, кто еще читает электронную почту. В большинстве случаев предпочтение отдается классическому CC.
Тем не менее, безусловно, бывают случаи, когда BCC пригодится. Вот несколько примеров, чтобы дать вам представление о том, когда использовать BCC вместо Cc.
- Вы отправляете обезличенное электронное письмо общего характера, связанное с бизнесом, многим людям. В этом случае никого не волнует, скольким получателям отправляется сообщение, а наличие большого количества имен в поле «Кому» может выглядеть беспорядочно. Это также предотвращает рассылку спама, если получатель случайно нажимает «Ответить всем» при ответе.
- Вы отправляете электронное письмо нескольким подписчикам. Это не позволяет вашим подписчикам видеть адреса электронной почты других получателей.
- BCC себя в своих электронных письмах, чтобы сохранить копии всех ваших сообщений.
Помимо социальных правил BCC, нужно помнить еще несколько вещей:
- Многие фильтры нежелательной почты помечают сообщения с копиями скрытой копии как спам, поэтому ваша электронная почта может оказаться в папке «Нежелательная почта». Рассмотрите возможность использования Mail Merge, чтобы избежать этого.
- Не помещайте списки рассылки в поле BCC. Люди, которые сортируют свои электронные письма с помощью правил Outlook, могут запутаться, поскольку многие из них настраиваются на основе поля «Кому» или «Копия».
Выберите, когда делать скрытую копию
BCC — это простой и удобный инструмент, который вы можете использовать в Microsoft Outlook. Независимо от того, используете ли вы версию Outlook для браузера, рабочего стола или приложения, теперь у вас должно быть хорошее представление о том, как и когда использовать скрытую копию.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)