Как добавить диаграмму Ганта в Google Документы

Создание диаграммы Ганта в Документах Google может быть полезным инструментом управления проектами. Диаграммы Ганта могут помочь вам установить визуальный контекст для графика и прогресса вашего проекта. Вы также можете использовать другие программы для создания диаграмм Ганта, но они могут быть сложными, особенно для чего-то вроде обзора клиента.

Вы также можете создать диаграмму Ганта в Excel, но диаграмма Ганта в Документах Google легко доступна через облако. Вы можете разрешить авторизованным участникам доступ на редактирование, чтобы они могли совместно работать над документом Google без необходимости пересылать электронную таблицу туда и обратно по электронной почте.

Создайте диаграмму Ганта в Документах Google

Прежде чем вы начнете создавать диаграмму Ганта в Документах Google, вам необходимо заполнить рабочий лист Google некоторыми данными.

1. Настройте свои задачи в таблице Google, чтобы у вас было расписание проекта в виде таблицы. Составьте список задач проекта и назначьте дату начала и окончания для каждой задачи.

2. Ваш следующий шаг — настроить другую таблицу, в которой вы укажете день, в который будет начата определенная задача, и количество дней, которое потребуется для ее выполнения. Например, первая задача «Исходные материалы» начинается в день 0 и продолжается 13 дней.

Вот как можно подготовить каждую колонку:

1. Задачи: Просто скопируйте этот столбец из предыдущей таблицы.
2. Начать задачу в день №: здесь вам понадобится n-й день на временной шкале вашего проекта, когда должна начаться конкретная задача. Итак, вам необходимо вычислить:

[A Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

В этом примере в соответствующую ячейку следует ввести следующую формулу:

= int (D5) -int ($ D $ 5)

После того, как вы ввели формулу, вы можете применить ее к оставшимся ячейкам, перетащив выделенную границу. Знак доллара в формуле помогает сохранить ссылку на ячейку при применении формулы к другим ячейкам.

Формула рассчитывает разница между двумя датами как целое число (это то, что делает функция INT). Без функции INT вы можете получить вывод с десятичным значением.

Если после ввода этой формулы вы видите дату в 1900-х годах, убедитесь, что вы отформатировали ячейку как число, а не как дату.

3. Количество дней выполнения задачи: здесь вы рассчитаете количество дней, которые нужно потратить на каждую задачу в соответствии с графиком вашего проекта. Вы можете вычислить это как:

[A Task’s End Date – The First Task’s Start Date] — [The Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

В этом примере формула, используемая для вычисления количества дней, потраченных на задачу:

= (int (E5) -int ($ D $ 5)) — (int (D5) -int ($ D $ 5))

Обязательно заключите две операции вычитания в круглые скобки. В противном случае вы можете получить неверный результат.

Когда закончите, перетащите выделенную границу, чтобы применить формулы к остальным ячейкам, как вы это делали для предыдущего столбца. Кроме того, убедитесь, что ячейки отформатированы для отображения числа, а не даты.

3. Выделите всю таблицу, которую вы только что создали, и выберите «Вставить»> «Диаграмма» на верхней ленте.

4. Теперь вы увидите диаграмму на экране и редактор диаграмм в правой части экрана. Выберите тип диаграммы на вкладке «Настройка» в редакторе диаграмм.

5. Список типов диаграмм появится в редакторе диаграмм. Прокрутите и найдите раздел Bar. В этом разделе выберите гистограмму с накоплением.

6. Затем перейдите на вкладку «Настроить». Разверните раздел «Серии» и выберите серию «Начать задание в день №». Установите Непрозрачность заливки и Непрозрачность линии на 0%, чтобы скрыть их на диаграмме.

Это все, что вам нужно для создания диаграммы Ганта в Документах Google. Если хотите, можете и дальше доработать. Вы можете переименовать диаграмму, присвоить имя горизонтальной и вертикальной оси и изучить другие параметры настройки на вкладке «Настройка».

Создайте диаграмму Ганта в Документах Google с надстройкой

Если вы не хотите тратить время на создание диаграммы Ганта в Документах Google вручную, вы всегда можете использовать одну из нескольких диаграмм Ганта. надстройки, доступные для Google Docs.

Чтобы загрузить надстройку, выберите «Надстройки» на верхней ленте и выберите «Получить надстройки». Найдите диаграмму Ганта. Выберите Slick Gantt> Install. Вы также можете выбрать другой, но Slick Gantt — это простой в использовании инструмент.

После того, как вы установили надстройку, вернитесь к своей таблице Google. Перед использованием Slick Gantt необходимо принять во внимание два предостережения.

Сначала вам нужно переместить свои данные. Если вы еще этого не сделали, разместите данные так, чтобы они начинались с ячейки A1, иначе у Slick Gantt возникнут проблемы с поиском данных на вашем листе.

Кроме того, вам также необходимо добавить столбец идентификатора задачи к своим данным, поскольку надстройка требует как минимум четырех полей (идентификатор задачи, имя задачи, дата начала и дата окончания).

После того, как вы разместили данные должным образом и добавили столбец идентификатора задачи:

1. Выберите «Надстройки» на верхней ленте, затем выберите «Элегантный Гант»> «Диаграмма Ганта».

2. Теперь надстройка загрузит вам диаграмму Ганта.

3. Если вы хотите отправить диаграмму Ганта своей команде по электронной почте, вы также можете загрузить ее в виде изображения, щелкнув значок изображения вверху.

Есть несколько других дополнений, которые вы можете использовать вместо Slick Gantt:

1. Диаграмма Ганта от AddonForge — отличный инструмент, если вам нужно дополнение со всеми наворотами. Однако многие функции доступны только в платной версии.
2. Генератор диаграмм Ганта от Takuya Tokiwa — еще одно чистое и простое дополнение, которое предлагает большинство функций, которые вам нужны в инструменте диаграммы Ганта.
3. Awesome Table от Awesome Gapps может делать несколько вещей, и создание диаграмм Ганта — одна из них. Если вам нужен инструмент, который делает гораздо больше, чем просто создание диаграмм, это отличный инструмент.

Ваша диаграмма Ганта в Документах Google готова

После настройки диаграммы вы можете обновлять ее в режиме реального времени, обновляя данные на листе. Как легко это было? Вы также можете попробовать построение точечной диаграммы в Google Таблицах, если это более актуально для вашей работы.