Как диктовать документы в Microsoft Word

Большинство людей могут говорить быстрее, чем печатать. Воспользуйтесь этой суперсилой, диктуя свои документы! Преобразование речи в текст – отличный способ быстро изложить свои мысли в письменной форме. Мы покажем вам, как диктовать документы в Microsoft Word на компьютере или смартфоне.

Если вы используете настольную версию Word для Mac или Windows, вы не найдете кнопку «Диктовать», если не подпишетесь на Microsoft 365. Однако вы можете использовать бесплатный Microsoft Word веб-приложение или приложения для смартфона, чтобы диктовать свое желание. Предположим, у вас хорошее подключение к Интернету и устройство с включенным микрофоном.

Как использовать диктовку в Word на Mac, ПК или в Интернете

Шаги по диктовке документов в Word в основном одинаковы, независимо от того, используете ли вы настольное приложение или версию для браузера.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Запустите приложение Word: настольное приложение на Mac или ПК или веб-приложение в Chrome, Firefox или Edge.

В главном меню выберите значок микрофона.

При появлении запроса нажмите кнопку Разрешить использование микрофона.

Пользователи веб-приложения увидят панель инструментов с элементами управления для вашего микрофона. Выберите значок микрофона, чтобы начать диктовку.

После активации значка микрофона вы можете начать говорить, и вы увидите, что ваши слова появятся в документе Word.

Пользователи Интернета могут выбрать значок шестеренки на панели инструментов для диктовки, чтобы выбрать язык разговора, выбрать устройство микрофона, которое они хотят использовать, а также включить или выключить автоматическую пунктуацию и фильтр ненормативной лексики.

Вы можете использовать клавиатуру или предложения Word для редактирования документа, не выключая микрофон.
Когда вы закончите, вы можете выйти из диктовки, выбрав Закрыть (X) на панели инструментов диктовки или снова нажав кнопку микрофона на ленте.

Этого достаточно, чтобы начать диктовать документ Word на компьютере. Но продолжайте читать, чтобы узнать несколько советов и уловок от экспертов.

Как использовать диктовку в приложении Word на вашем смартфоне

Смартфоны созданы для диктовки. Вы можете чувствовать себя странно, разговаривая с самим собой, но это определенно быстрее, чем при использовании крошечной клавиатуры вашего телефона.

Начните с нового документа Word или откройте существующий. Коснитесь экрана, на котором вы хотите начать диктовку, а затем выберите значок микрофона. Вы можете выбрать значок микрофона внутри самого приложения Word или значок на виртуальной клавиатуре. Любой из них будет работать.

Преимущество использования значка микрофона в приложении Word заключается в том, что у вас будет доступ к некоторым другим инструментам для диктовки. Вы увидите панель инструментов со стандартной пунктуацией, пробелом и кнопкой возврата каретки (новой строки). Иногда эти кнопки проще нажимать, чем использовать голосовые команды.

У вас также будет доступ к значку шестеренки, чтобы настроить такие параметры, как разговорный язык, автоматическая пунктуация и фильтр ненормативной лексики.

При первом выборе значка микрофона в приложении Word вам может быть предложено предоставить Word разрешение на запись звука на вашем телефоне. Вы можете разрешить это каждый раз при использовании приложения или только в этот раз.

В любой момент вы всегда можете нажать кнопку «Справка», где вы найдете информацию обо всех голосовых командах, которые вы можете использовать.

Советы и рекомендации по диктовке в Microsoft Word

Конечно, вы можете диктовать текст документа Word, но знаете ли вы обо всем остальном, что вы можете делать в Word с помощью голосовых команд? Вы можете использовать свой голос для редактирования, форматирования, создания списков и добавления комментариев.

Советы и хитрости в отношении пунктуации

Вы привыкнете произносить имена знаки препинания и символы когда вы диктуете.

Добавьте знаки препинания, просто произнеся название знака препинания, который вы хотите вставить. Вы можете произносить такие вещи, как точка, запятая, новая строка и апостроф.
Произнесите открытые котировки и закрытые котировки.
Вы можете сказать многоточие или точку точка точка… решать только вам!
Для знаков препинания, таких как круглые, квадратные и фигурные скобки, вы можете использовать левую или открытую скобку (или круглые скобки), а также правую или закрывающую скобку (или круглые скобки или фигурную скобку).
Если это персонаж, вы, вероятно, сможете его продиктовать. Попробуйте такие команды, как звездочка, m-тире, знак авторского права и символ степени.

Советы и приемы редактирования

Подумайте об этом так. Вы босс, а Word – ваш сотрудник. Просто скажите Word, что вы хотите от него сделать.

Если вы скажете удалить, Word удалит последнее слово или знак препинания, стоящий перед курсором.
Если вы скажете удалить это, будет удалено последнее, что вы сказали.
Вы можете указать Word удалить определенное слово в середине предложения. Например, вы продиктовали: «Нельзя судить о книге по ужасной обложке». Вы можете сказать «удалить ужасно», и тогда у вас останется: «О книге нельзя судить по обложке».
Вместо того, чтобы многократно повторять backspace, чтобы вернуться на несколько пробелов, вы можете просто сказать backspace [1-100]. Другими словами, вы можете сказать backspace 20.
Если вы допустили ошибку, вы всегда можете сказать отменить.

Советы и хитрости по форматированию

Как и советы по редактированию, вы можете использовать голосовые команды для добавления форматирования к определенным словам или фразам.

Для простого форматирования, такого как полужирный шрифт, курсив, подчеркивание и зачеркивание, вы можете объединить эти команды со словами или фразами в документе. Например, на скриншоте ниже мы сказали «жирные фразы», и так оно и было!
Чтобы отменить все форматирование документа, скажите «Очистить все форматирование».
Используйте команду выравнивания, чтобы выровнять текст влево, вправо или по центру.
Если вы не уверены, что существует конкретная команда, попробуйте ее и узнайте. Например, вы можете сказать, подчеркнуть последнее предложение, и Word точно поймет, что вы имеете в виду.
Создавать списки легко с помощью таких команд, как начальный список, начальный нумерованный список и список выхода.

Дополнительные советы и хитрости по диктовке

Перед тем как уйти, ознакомьтесь с этими последними советами и приемами по диктовке.

Скажем, добавить комментарий, чтобы создать пустое поле для комментариев, в которое вы можете ввести текст.
Еще лучше, скажите что-нибудь вроде добавления комментария, я люблю этот абзац, и он вставит комментарий с текстом «Мне нравится этот абзац».
Диктуйте символы валюты. Вы можете произнести «знак доллара», «знак фунта стерлингов» (не забудьте про «стерлинг», иначе он будет содержать знак #), знак евро или знак иены.
Вставить общий смайлики например смайлик, подмигивающее лицо, смайлик в форме сердца или хмурое лицо.

Если вам известны еще какие-либо команды диктовки в Microsoft Word, оставьте их в комментариях!